Как переместить текст в Word с предыдущей страницы

Блог

Удобной функцией форматирования документа Microsoft Word является «разрыв страницы» — переброс курсора на новый лист с любого места на предыдущем листе. Он часто появляется при копировании текста из интернета, других документов или случайном нажатии клавиш Ctrl+Enter. Рассмотрим разные способы, как убрать разрыв страницы в Ворде в документах любой величины.

Боюсь, что у меня что-то не так со стандартным шаблоном, ибо даже когда я создаю в пустом документе таблицу: с ней всё нормально — разбивается, часть на 1-ю страницу, часть на вторую. Но как только я печатаю какой-либо текст перед таблицей, она не хочет разбиваться, и переносится сразу полностью на второй лист, а мне этого не нужно.

Приложил документ. Можете, пожалуйста, «вылечить» пока хотя бы его ?

Галочку в свойствах таблицы «Разрешать перенос» ставил. В Формате — Абзац тоже выставлял дефолтовые настройки галочек, но это не помогло.

Вероятно, данная проблема связана с настройками видеокарты Вашего компьютера.

Конечно, разные видеоадаптеры имеют свои возможности.

Не исключено, что Ваша видеокарта поддерживает режим «нескольких дисплеев».

имеется возможность выбора между опциями:

  • использовать только один дисплей,
  • одно изображение на двух дисплеях,
  • независимый режим (Dualview).

Нужно проверить, не установлен ли «независимый режим». В этом случае Вы смотрите на один дисплей, а для компьютера их два и возможно больше.

Поэтому курсор мыши и ведёт себя неадекватно.

Попробуйте перейти на опцию «использовать один дисплей» и посмотрите, решит ли это вопрос

Содержание
  1. Удаление разрыва страницы
  2. Удаление разрывов таблицы
  3. Удаление разрывов страницы во всем документе
  4. Кнопки положения абзаца на панели быстрого доступа
  5. Работа с интервалами в меню «Абзац»
  6. Разрыв страниц в Word 2010
  7. Удаление разделения листа
  8. Удаление разрыва вручную
  9. Удаление разрыва через «Отобразить»
  10. Удаление разрыва через «Черновик»
  11. Удаление разрыва с помощью поиска по документу
  12. Задаём разрыв страницы
  13. Как удалять разрывы страниц в MS Word
  14. Разрыв страницы. Положение абзаца на странице
  15. Вставка разрыва страницы
  16. Вставка принудительного разрыва страницы
  17. Управление авторазбиением на страницы в Word
  18. Запрет вставки разрыва страницы в середине абзаца
  19. Запрет вставки разрыва страницы между абзацами
  20. Добавление разрыва страницы перед абзацем
  21. Размещение по меньшей мере двух строк абзаца вверху или внизу страницы
  22. Запрет разрыва строк таблицы при переносе на новую страницу
  23. Как убрать разрыв страницы в Ворде
  24. Удаление разрывов страниц в старых версиях Ворда (2003/2007)
  25. Что нужно учитывать при использовании жёсткого разделителя
  26. Управление автоматическим разбиением в Word
  27. Как предотвратить разрывание одного абзаца на 2 листа
  28. Как предотвратить разделение двух или нескольких абзацев текста (перенос одного из них на новый лист отдельно)
  29. Как добавить разделение перед абзацем
  30. Запрет на оставление одной строки абзаца на листе
  31. Запрет переноса строк таблицы при переходе на новую страницу
  32. Как сделать разрыв страницы
  33. Разрыв страницы с помощью клавиши Enter (вручную)
  34. Разрыв листа с помощью комбинации клавиш Ctrl + Enter
  35. Разрыв листа через функцию во вкладке «Вставка»
  36. Переход на новый лист через функцию «Разрывы»
  37. Переход на новый лист через контекстное меню
  38. Меняем положение абзаца на странице
  39. 1 способ изменения положения абзаца
  40. 2 способ изменения положения абзаца
  41. Итог

Удаление разрыва страницы

Разрыв страницы дает пустое пространство на листе, куда не устанавливается курсор. Поэтому и возникает сложность с удалением свободного места.

Текст со следующего листа автоматически заполнит пустое пространство. Если перед предыдущим абзацем и следующим образовались пустые строчки, удалите их нажатием Delete.

Удаление разрывов таблицы

Разрывы используют и для редактирования таблиц на листе. Если свободное место после использования Ctrl+Enter никак не задействовано, его лучше удалить. Особенно если в дальнейшем таблица пойдет на печать.

  • Включите в документе «Отобразить все знаки».
  • Найдите на странице признак разрыва с пунктирной линией.
  • Установите курсор перед пунктиром.
  • Нажмите клавишу Delete с клавиатуры.

Удаление автоматически склеит две части таблицы в одну. Текст будет выглядеть цельным. Если в документе несколько таких разорванных таблиц, используйте опцию «Найти и Заменить». Так не придется все операции удаления выполнять вручную. Это займет много времени.

Удаление разрыва страницы очень простая процедура, которая не влияет на читабельность текста. Но после нажатия кнопки Delete восприятие документа может измениться в худшую сторону. Если так случилось, нажмите с клавиатуры Ctrl+Z для отмены действия. Также при работе с «Найти и Заменить» перепроверяйте установку команд из «Специальные». Если она была выбрана неправильно, используйте Ctrl+Z.

Перед применением инструкции, сохраните документ в текущем виде, это поможет избежать потери данных.

Удаление разрывов страницы во всем документе

Если в файле 2-5 страниц, убрать разрывы стандартным методом будет несложно. Но если документ содержит свыше 20 страниц, их просмотр и редактирование займет массу времени. Чтобы облегчить процедуру, можно воспользоваться опцией «Найти и Заменить». Ее можно вызвать одновременным нажатием клавиш Ctrl+H с клавиатуры или через меню блока «Редактирование» во вкладке «Главная».

При работе с окном «Найти и Заменить» поле «Заменить на» необходимо оставить пустым. Функция редактирования в автоматическом режиме отыщет все разрывы во всем документе, удалит их ничем не заменяя. Если после операции окажется, что между абзацами подтянутого на лист текста образовались пустые строчки, их нужно удалить.

Кнопки положения абзаца на панели быстрого доступа

Второй способ определения
положения абзаца можно применять и в случае «с новой страницы». Потому что
кнопку «Абзац ‒ с новой страница» я тоже вытащила на панель
быстрого доступа:

К сожалению, команды никак не поименованы.

Команда «Абзац – не разрывать» очень полезна в том случае, если абзац оказался на границе страниц:

Шаг 1. Выделите абзац, который оказался «разорванным»,
и нажмите ЛМ команду «Абзац – не разрывать» на панели быстрого доступа:

А вот как выглядит
этот абзац в режиме «Абзац – не разрывать»:

Как видите, появился
непечатаемый символ «Положение абзаца».

Из всего урока следуют
два важных вывода.

Умение грамотно пользоваться
этими двумя способами позволяют мне увеличить производительность труда, то есть
скорость форматирования. Вынуждена констатировать такой малоприятный факт – я практически
не встречала пользователей, которые осознанно применяли положение абзаца на
странице.

Вообще-то я закладываю эти возможности на этапе создания
шаблона и больше не заморачиваюсь по этому поводу.

Теперь вы сможете:

  • Задать разрывы страниц
  • Менять положение абзаца на странице
  • Работать с командами положения абзаца с панели быстрого доступа

Удалите страничные разрывы, проделав следующее:

  • Вызовите окно «Найти и Заменить».
  • Установите курсор в поле «Найти» и кликните по кнопке «Специальный».
  • Выберите из перечня опцию «Разрыв страницы».
  • Кликните по кнопки «Заменить все».

Работа с интервалами в меню «Абзац»

Причиной большого отступа между абзацами, который нельзя удалить нажатием Delete, может быть отредактированный интервал. В этом случае при активации кнопки «Отобразить все знаки» на листе не появится пунктирная линия со словами «Разрыв страницы». Расстояние между абзацами не будет заполнено даже знаками абзаца.

Разорванные абзацы текста автоматически подтянутся друг к другу. Свободное поле удалится.

Разрыв страниц в Word 2010

Здравствуйте, такая проблема, прошу помощи.

— Другая проблема в том что таблицы разрывает на две страницы, как объяснить таблице что если она не помещаться на странице то пусть идет вся вниз. Пробовал Ctrl + Enter но если при модификации текста удалить строчки выше то таблица уже не поднимется, даже если помещаться будет.

— И последнее, как сделать пустую левую страницу при начале важных параграфах? Пример: стр. 13, начинается 2. 2, я спустил его ниже с помощью Ctrl + Enter, важные части документа должны начинаться с нечетной страницы и тут совпало, ну а если я выше добавлю или удалю текст и 2. 2 переместится на 12 или 14 страницу, как сделать так чтобы ворд дадумался что там четная страница, оставил ее пустовать добавив текст (Эта страница намеренно оставлена пустой)?

Мой Ворд с проблемами прилагается, прошу помощи, благодарю!

Microsoft Office Word Разрыв страниц и растягиваниеУ меня 2 проблемки в Ворде. 1)Есть очень длинный текст и в нем куча разрывов страниц. Можна.

Номер страниц на MS Word 2010Всем Добрый вечер! Как можно сделать так, чтобы на MS Word 2010 после третьего страница, начался.

Перескакивает нумерация страниц в Word 2010У меня в дипломе нумерация страниц почему-то перескакивает ( до 26 нормально,после идет 222,223 и.

абзац —положение на странице —-не отрывать от следующего

—- надо быть осторожнее для этого параметра использовать только для заголовков

Удаление разделения листа

Если вы применили разделение по ошибке либо во время проверки документа поняли, что оно не нужно, его можно удалить. При этом переход, который происходит в Ворд автоматически при достижении текстом конца листа, удалить или изменить нельзя — это обязательная особенность программы. Можно убрать только переносы, добавленные пользователями.

Удаление разрыва вручную

Этот способ противоположен созданию переноса с помощью нажатия Enter. Он — самый простой, но не такой удобный и быстрый, как остальные:

  • Установите курсор в конец последней строки абзаца;
  • Нажмите Delete;
  • Если перенос не исчез, продолжайте нажимать клавишу — возможно, фрагмент текста отделён большим количеством переноса строк;

Для того чтобы понять, что переход удалён, обратите внимание на курсор на конце строки. Если абзац последний, а он занимает конечное положение, значит, все пустые строки исчезли.

Удаление разрыва через «Отобразить»

Разделение листов в Ворд представляет собой технический символ — вроде знака табуляции. Его не видно в обычном режиме просмотра файла. Для того чтобы удалить символ, нужно использовать расширенные возможности:

При удалении разрыва листа текст, который следовал за символом, форматируется так же, как и ему предшествующий. Способ наиболее актуален, если нужно убрать несколько знаков — для большого количества это слишком долго и неудобно.

Удаление разрыва через «Черновик»

Этот способ также отлично подходит для ручного удаления нескольких переходов в документе:

  • Кликните на вкладку «Вид»;
  • Выберите тип отображения документа «Черновик»;
  • Установите курсор около разделения (перед строкой текста, которая находится уже на новом листе);
  • Нажмите клавишу Delete.

Удаление разрыва с помощью поиска по документу

Этот способ отлично подходит в том случае, когда нужно удалить большое количество переходов либо все сразу:

  • Скопируйте один из значков разрыва в буфер обмена (Ctrl + «C»);
  • Нажмите сочетание клавиш Ctrl + «F» — это активирует поиск по тексту;
  • Вставьте в строку специальный символ разрыва строки, если вам нужно удалить несколько переходов;
  • Выделите знак и нажимайте Delete, после чего можно пользоваться стрелками перехода вверх и вниз;
  • Если вам нужно удалить все разделители разом, используйте команду «Заменить» — Ctrl + «H»;
  • Вместо использования поля «Найти» воспользуйтесь параметром внизу окошка — «Больше» — «Заменить» — «Специальный» — «Разрыв страницы»;
  • В качестве «Заменить на» укажите пробел;
  • Кликайте «Заменить» столько раз, сколько нужно либо «Заменить все», чтобы сделать это во всём документе.

Задаём разрыв страницы

Шаг 1. Перейдите в документе на 5 страницу.

Согласитесь, что очень некрасиво смотрятся заголовки внизу
страницы. Это грубейшее нарушение правила вёрстки текста.

Шаг 2. Задайте разрыв страницы:

  • Щёлкните
    ЛМ в конце абзаца, который
    предшествует заголовку
  • Активируйте
    ленту «Разметка страницы» (щелчок по называнию ленты)
  • Выберите
    команду «Разрывы» в группе команд «Параметры страницы»
  • Выберите
    команду «Страница»

Символ конца абзаца удаляем вручную.

А теперь моделируем ситуацию
«Добавление текста выше разрыва страницы»

Кстати попробуйте нажать первую команду и получите такой
результат:

Я уже говорила на уроке 16, какие возможности таит в себе буфер обмена. Но возвратимся всё-таки к команде Параметры вставки – Не объединять списки. Эта команда даёт нам такую картину:

Я специально сделала одновременный показ двух страниц, чтобы
вы увидели, что разрыв страницы при добавлении текста подкидывает нам очень
неприятный сюрприз: белое пятно. Теперь нам необходимо вручную удалить разрыв
страницы, чтобы избавиться от белого пятна. И как часто это придётся делать? Напомню,
что перед вами кусочек документа в 700 с лишним страниц.

Что же делать?

Как удалять разрывы страниц в MS Word

Мы решили остановиться на самом простом и популярном способе, который подходит для удаления разрыва страниц в Ворде буквально под все версии. Разница заключается лишь в визуальном оформлении программы и расположении основных элементов – в старых версиях, которые по сей день актуальны, они находятся немного в других местах. В частности, речь идёт о MS 2003 и более ранних.

Мы же будем рассматривать процесс удаления разрывов между страницами в MS Word на программе 2016 года выпуска. Итак, приступим:

  • Далее следует найти там раздел «Абзац»;
  • Кликните по кнопке «Отобразить все знаки» или воспользуйтесь комбинацией клавиш «CTRL + *»;
  • Посмотрите, как сильно изменился внешний вид текста – появились невидимые ранее символы: проблемы, табуляции, а также разрывы страниц;
  • Двойным кликом ЛКМ, выделите нужный разрыв, как показано на скриншоте;
  • Теперь нажмите на клавишу «Backspace» или «Delete» для удаления выделенного разрыва;
  • Поздравляем Вас, Вы справились! Для отключения отображения всех знаков вновь кликните по кнопке, указанной в пункте под номером 3 или воспользуйтесь той же комбинацией клавиш.

Как видите, совершенно ничего сложного здесь нет. Всё предельно просто и даже банально, однако, далеко не все пользователи знают о столь полезных кнопках вроде «Отобразить все знаки» и потому могут часами самостоятельно искать решение данной проблемы.

Разрыв страницы. Положение абзаца на странице

Это даже не урок, а совет, как не использовать разрыв страницы. Я не люблю этот режим. Сейчас объясню почему.

По окончании урока вы сможете:

  • Задать
    разрывы страниц
  • Менять
    положение абзаца на странице
  • Работать
    с кнопками положения абзаца с панели быстрого доступа

Вставка разрыва страницы

Word автоматически вставляет разрыв страницы при достижении конца страницы.

Вставить разрыв страницы в другом месте можно вручную, либо настроив правила в Word для вставки автоматического разрыва страницы в месте, определенном пользователем. Это особенно полезно при работе с длинным документом.

Вставка принудительного разрыва страницы

  • Щелкните место, откуда следует начать новую страницу.
  • На вкладке Вставка в группе Страницы выберите команду Разрыв страницы.

Управление авторазбиением на страницы в Word

При ручной расстановке разрывов страниц в документе большого объема может потребоваться перенос разрывов по мере редактирования документа. Во избежание этого можно задать параметры, определяющие, где автоматически будут вставляться разрывы страниц.

Запрет вставки разрыва страницы в середине абзаца

  • Выберите абзац, для которого необходимо запретить вставку разрыва страницы.
  • На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.
  • Установите флажок Не разрывать абзац.

Запрет вставки разрыва страницы между абзацами

  • Выделите абзацы, которые необходимо разместить на одной странице.
  • На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.
  • Установите флажок Не отрывать от следующего.

Добавление разрыва страницы перед абзацем

  • Щелкните абзац, перед которым необходимо вставить разрыв страницы.
  • На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.
  • Установите флажок С новой страницы.

Размещение по меньшей мере двух строк абзаца вверху или внизу страницы

В профессионально оформленном документе страница не завершается первой строкой из нового абзаца и не начинается последней строкой из абзаца предыдущей страницы. Такие строки называются висячими.

  • Выделите абзацы, в которых необходимо запретить висячие строки.
  • На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.
  • Установите флажок Запрет висячих строк.

Примечание   По умолчанию этот режим включен.

Запрет разрыва строк таблицы при переносе на новую страницу

  • Щелкните строку страницы, разрыв которой требуется запретить. Если таблица должна быть размещена на одной странице, выделите всю таблицу.Примечание   Если размер таблицы больше страницы, ее перенос запретить нельзя.
  • На вкладке Работа с таблицами выберите Макет.
  • В группе Таблица нажмите кнопку Свойства.
  • Перейдите на вкладку Строка и снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Нельзя удалить разрывы страниц, которые вставляются автоматически.

Можно удалить все разрывы страниц, вставленные вручную.

  • Нажмите кнопку Черновик.
  • Выберите разрыв страницы, щелкнув на границе рядом с пунктирной линией.
  • Нажмите клавишу DELETE.

Как убрать разрыв страницы в Ворде

Чтобы убрать разрыв страницы, проделайте следующее:

  • В третьем блоке слева «Абзац» активируйте кнопку «Отобразить все знаки».На листе появятся знаки абзацев, пробелы и другие символы, включая пунктирную линию перед пустым блоком со словами «Разрыв страницы».
  • Установите курсор перед отобразившимся на листе знаком «Разрыв страницы».
  • С клавиатуры нажмите кнопку Delete.

Удаление разрывов страниц в старых версиях Ворда (2003/2007)

Как уже было сказано выше в более старых версиях элементы могут быть расположены иначе, но инструкция актуальна и для них. В частности, в Microsoft Office Word 2007 раздел абзац находится в другой стороне, в 2003 – тоже. Но они также располагаются на вкладке «Главная», поэтому Вы с лёгкостью найдёте их и адаптируете инструкцию под нужную версию программы.

Если Вы случайно удалили не тот разрыв, который первоначально планировали, его всё ещё можно восстановить. Для этого воспользуйтесь комбинацией клавиш «CTRL + Z». Или можете вручную вставить удалённый разрыв страницы в Ворде посредством комбинации «CTRL + Enter».

Для того, чтобы убрать разрыв страницы в Ворде, сделанный интервалом, проделайте следующее:

  • Выделите пустой промежуток между абзацами, захватив и сами абзацы.
  • По выделенному фрагменту кликните правой клавишей мыши.
  • Укажите в списке «Абзац».
  • В окне переместитесь к блоку «Интервал».
  • В поле «До» и «После» установите значение «0».
  • Подтвердите операцию.

Что нужно учитывать при использовании жёсткого разделителя

Переход, созданный пользователем, работает точно так же, как и обычная, которая происходит при заполнении листа данными. Единственное отличие — вы сами решаете, какой абзац следует перенести. Для того чтобы это сделать, кликните левой кнопкой мыши перед фрагментом, который нужно перенести.

Разделение данных с помощью Ctrl + Enter ничем не отличается от другого (за исключением функции «Разрывы» — она предоставляет больше возможностей). Эта комбинация рекомендована из-за скорости и удобства. Как при нажатии Ctrl + Enter, так и при разделении листов другим способом, в текст добавляется технический символ, который и создаёт переход.

Если вы использовали жёсткий разделитель в файле Ворд, внимательно проверьте документ перед печатью. Сделать это можно в режиме предварительного просмотра. Бывает, что при разделении содержимого на листы структура файла изменяется и функцией пользоваться не нужно.

Не применяйте жёсткое разделение текста для того, чтобы упорядочить нумерацию в файле. Ворд предлагает достаточно возможностей для того, чтобы решить эту задачу — не нужно использовать форматирование.

Управление автоматическим разбиением в Word

Автоматические функции по разрыву листов нужны для того, чтобы вы могли передать эту работу программе. Ворд предлагает большое количество настроек — чтобы функционал работал исправно, ими надо уметь управлять. Кроме того, правильно выставленные в конкретном случае параметры защищают документ от потери форматирования при изменениях текста.

Как предотвратить разрывание одного абзаца на 2 листа

Иногда бывает нужно, чтобы один из абзацев содержимого не разбивался на две части при разделении страницы. Например, если вы хотите сохранить его целостность для более аккуратного вида либо чтобы было проще читать. Для этого нужно:

  • Выделить абзац, который вы хотите защитить от переноса;
  • Нажать по нему правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню;
  • Выбрать пункт «Абзац»;
  • В новом диалоговом окне перейдите во вкладку «Положение на странице»;
  • В области «Разбивка на страницы» активируйте функцию «Не разрывать абзац»;
  • Сохраните настройки, нажав «ОК».

Как предотвратить разделение двух или нескольких абзацев текста (перенос одного из них на новый лист отдельно)

Иногда нужно не только защитить абзац от переноса, но и от разрыва с другим. Это делается для того, чтобы части текста, связанные по смыслу, находились рядом. Для этого:

  • Выделите два или несколько абзацев, которые хотите защитить от разделения и разместить на одном листе;
  • Открыть меню «Абзац» и вкладку «Положение на странице», как и в описании прошлой функции;
  • Активируйте пункт «Не отрывать от следующего».

Как добавить разделение перед абзацем

Благодаря этой функции фрагмент данных всегда будет занимать верхнее положение на новом листе:

  • Выделите требуемый абзац;
  • Вызовите контекстное меню, сделав правый клик мыши;
  • Перейдите по ссылке «Абзац»;
  • Во вкладке «Положение на странице», в области «Разбивка» установите параметр «С новой страницы»;
  • Нажмите «ОК».

Запрет на оставление одной строки абзаца на листе

В профессиональной среде одну строку, которая оторвана от абзаца и находится на другом листе, называют «висячей». Лист не должен начинаться или заканчиваться таким образом. При строгих требованиях допускается только наличие двух и более строк. Чтобы автоматизировать этот принцип, нужно:

  • Выделить абзацы, которые не должны содержать висячих строк;
  • Откройте контекстное меню правым кликом, затем «Абзац» и вкладку «Разметка страницы»;
  • Активируйте параметр «Запрет висячих строк»;
  • Кликните «ОК», чтобы сохранить изменения.

Обычно этот параметр активирован в Ворд по умолчанию, но иногда его наоборот, нужно отключить — это делается кликом по тому же флажку.

Запрет переноса строк таблицы при переходе на новую страницу

Для того чтобы таблица выглядела более аккуратной и была удобной в прочтении, рекомендуется, чтобы все её строки находились на одном листе в Ворд или при печати. Чтобы сделать это, нужно:

  • Выделите таблицу, чтобы стало доступно специальное контекстное меню;
  • Кликните по выбранной области правой кнопкой мыши, выберите «Работа с таблицами»;
  • Перейдите в «Макет» — «Таблица» — «Свойства»;
  • В открывшемся окне кликните на «Строка»;
  • Снимите отметку с пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу»;
  • Сохраните изменения.

Обычно эта функция выключена в Ворд по умолчанию.

Как сделать разрыв страницы

Есть несколько вариантов переноса данных — ручной и несколько с использованием функций Ворд. Каждый из них лучше подходит для своей цели, имеет преимущества и особенности. Тем не менее, все варианты довольно простые.

Разрыв страницы с помощью клавиши Enter (вручную)

Самый простой и очевидный способ, к которому прибегает большинство юзеров Ворд. Нужно установить курсор в месте, с которого нужно сделать отступ, после чего нажимать клавишу Enter до тех пор, пока строка ввода текста не переместится на новый лист. Он имеет серьёзный недостаток — если изменить часть файла до переноса, отформатированный абзац «поднимется» или «опустится» в документе. Кроме того, разметка не сохранится при изменении масштаба документа. Использование Enter подходит только для того, чтобы задать промежуток между абзацами в виде 1 пустой строки.

Разрыв листа с помощью комбинации клавиш Ctrl + Enter

Более быстрый и намного более функциональный вариант создания отступа. Установите курсор мыши перед частью данных, которую нужно перенести, затем нажмите Ctrl и Enter одновременно. В отличие от прошлого способа, при использовании этого форматирование не исчезнет при изменении масштаба или редактировании предшествующей части текста. Способ отлично подходит, если нужно сделать один или несколько переходов во всём документе либо отредактировать уже набранный.

Разрыв листа через функцию во вкладке «Вставка»

Этот способ полностью повторяет функционал предыдущего. Алгоритм:

  • Установите курсор мыши в нужной части содержания (будет смещена часть справа);
  • Откройте вкладку «Вставка»;
  • В выпадающем меню «Страницы» (по умолчанию крайняя ячейка слева) выберите «Разрыв страницы».

Переход на новый лист через функцию «Разрывы»

Сделать перенос данных также можно через вкладку «Макет» («Разметка страницы»). В выпадающем меню «Разрывы» есть несколько функций — вариант имеет больше возможностей, чем остальные. Для этого нужно:

  • Установите курсор мыши в нужной части текста;
  • Перейдите во вкладку «Макет» (или «Разметка страницы»), в область «Параметры страницы»;
  • В выпадающем меню «Разрывы» выберите пункт, который вам нужен.

Всего в этом меню 3 функции:

  • «Страница» — все объекты, которые находятся правее курсора в файле, переместятся на новую, сохраняя форматирование.
  • «Колонка» — функция, которая нужна, если вы используете соответствующее расположение текста. Она переносит данные после курсора в начало новой колонки.
  • «Обтекание текстом» — опция для веб-файлов. При её использовании содержание документа обтекает изображение, таблицу или другой объект, что позволяет сэкономить место и сделать более красивое форматирование.

Переход на новый лист через контекстное меню

Перенос можно сделать, не пользуясь вкладками главного меню. Для этого нужно:

  • Выделить абзац, для которого хотите сделать настройку;
  • Нажмите по выбранному фрагменту правой клавишей мыши, перейдите по ссылке «Абзац» в меню «Положение на странице»;
  • Отметьте пункт «С новой страницы» в области «Разбивка страницы».

Меняем положение абзаца на
странице

Я надеюсь, что вы читали вступительный урок «Системный подход к обучению». Первая фаза любой деятельности – это Анализ. То есть всегда полезно сначала подумать, а потом действовать.

Проанализируем наш документ. В нём есть несколько видов
абзацев:

  • Название документа
  • Заголовок первого уровня
  • Заголовок второго уровня
  • Заголовок третьего уровня
  • Остальной текст.

На уроке 28 «Заголовки в документе. Структура документа» и уроке 36 «Шаблон документа по умолчанию» я подробно рассказала, что такое Заголовки и чем они важны при навигации по документу.

Так что перед нами стоят несколько задач:

  • Название документа должно находиться на титульном листе (об этом на следующих уроках)
  • Заголовок первого уровня всегда будет начинаться с новой страницы (только для этого документа)
  • Заголовки второго и третьего уровня не должны оставаться в гордом одиночестве внизу страницы

Как все и всегда в Word’е: одной цели можно достичь несколькими путями. Я подробно
распишу один путь или способ, а об остальных намекну.

1 способ изменения положения абзаца

Шаг 1. Отправляемся начало документа и
щелкаем ЛМ в любом месте первого Заголовка первого уровня.

Красным кружком я обвела
маленький черный квадратик. Это не маркированный список. Это непечатаемый
символ «Положение абзаца».

2 способ изменения положения абзаца

Шаг 1. Устанавливаем курсор в любом месте
первого заголовка второго уровня

Шаг 2. Отмечаем галочкой режим «Абзац – не отрывать
от следующего» на панели быстрого доступа:

Заметили, что напротив
заголовка второго уровня появился черный квадратик (непечатаемый символ «Положение
абзаца»)? А вот положение абзаца не изменилось. Все правильно – следующий абзац
стоит рядом!

Вы можете пройтись по
документу и убедиться, что остальные абзацы со стилем Заголовок 2 уровня черного
квадратика не имеют. Опять все правильно – мы изменили положение только первого
Заголовка второго уровня

Пройдите по документу,
и вы увидите, что черный квадратик имеется у всех заголовков второго уровня.

Посмотрите на 10
странице такую картину:

Вывод: необходимо
задать Заголовку третьего уровня положение «не отрывать от следующего. Повторите
шаги 1÷3 второго способа для Заголовка 3 уровня. Кстати, совершенно не обязательно
уходить в начало документа. Сделали? У меня получилось:

Теперь вы можете смело
добавлять текст, удалять текст – эти два заголовка будут постоянно в связке:

Итог

Разрыв в Ворд — функция, которая позволяет отформатировать текст в соответствии с требованиями для печати либо просто сделать его более удобным для чтения. В программе несколько способов сделать перенос, а также настроить его. Ненужные разделения можно удалить — также с помощью нескольких вариантов. Тем не менее, рекомендуется следить за элементами сразу, так как справиться сразу со всеми переносами может быть сложно.

Оцените статью
Devaisov.ru - интернет-журнал о технике и программах
Добавить комментарий