Как в ехел посчитать сумму

Электронные таблицы в Excel позволяют выполнять различные вычислительные действия, включая суммирование ячеек. При работе с внушительным объемом данных, иногда требуется проделывать математические операции с ячейками, попадающими по конкретные условия. Для таких задач в Excel предусмотрены специальные функции для суммирования по условию, которые упрощают работу с таблицами.

• 1 Простое сложение в Excel
• 2 Суммирование ячеек по условию
• 3 Функция «СУММЕСЛИ»
• 4 Функция «СУММЕСЛИМН»
• 5 Итог

Простое сложение в Excel

Складывать значения ячеек можно с помощью простой функции «СУММ», которая суммирует выбранные значения без определенного условия. Она используется, когда есть ячейки, массив или несколько массивов для сложения. В этом случае достаточно выделить нужные элементы электронной таблицы и применить функцию. Она играет роль обычного калькулятора со знаком «+».

Суммирование ячеек по условию

Excel также предусматривает суммирование с учетом условия. Функция применяется, когда необходимо просуммировать только те значения, которые соответствуют заданному условию. Для нее возможно задать три аргумента:

• Диапазон – обязательный аргумент, представляющий собой массив, в котором происходит проверка заданного условия;
• Диапазон суммирования – массив значений, которые нужно сложить.

Для удобной работы с вычислительными операциями в таблицах Excel есть две функции, которые суммируют ячейки, если задать условия: «СУММЕСЛИ» и «СУММЕСЛИМН». Рассмотрим каждую из них более подробно.

Функция «СУММЕСЛИ»

СУММЕСЛИ подходит, когда нужно суммировать значения ячеек с одним условием. Чтобы применить ее в действии, следуйте инструкции:

• По свободной ячейке кликните левой клавишей мыши, чтобы выбрать место, где будет отображаться результат операции.
• Кликните по иконке, расположенной рядом со строкой ввода формул, чтобы вызвать меню с функциями.
• Выберите категорию «Математические» и найдите в списке функций «СУММЕСЛИ».
• Кликните по кнопке «ОК», чтобы подтвердить свой выбор.
• В появившемся окне «Аргументы функции» нужно заполнить обязательные поля: «Диапазон» и «Критерий». Например, нужно узнать, сколько килограмм фруктов продал продавец Иванов. Для этого выделите диапазон столбца «Продавец» полностью.
• В строке «Критерий» пропишите фамилию продавца: «Иванов». Кавычки можно не указывать, программа вставляет их автоматически.
• Поставьте курсор мыши в поле диапазона суммирования и выделите столбец «Количество (кг)» в таблице.
• Нажмите на кнопку «ОК» внизу, чтобы произвести суммирование с условием, или из данной таблицы узнать, сколько килограмм фруктов продал Иванов.

В выделенной ячейке отобразится результат сложения, а в верхней строке – функция. Вычислить значение можно без вызова окна «Аргументы функции», если прописать все вручную. При этом базовая запись должна выглядеть так: =СУММЕСЛИ(X; «Условие»; Y), где X – это диапазон, а Y – диапазон суммирования. Значения не обязательно вписывать, их достаточно выделить с помощью мышки в таблице. Все элементы функции разделены знаком «;».

Следует отметить, что если третий аргумент явно не выделили, то диапазон, указанный как первый аргумент, также становится диапазоном для сложения.

Функция «СУММЕСЛИМН»

«СУММЕСЛИМН» позволяет рассчитать результат суммирования с использованием нескольких условий. Функция предоставляет больше возможностей для задания параметров математического вычисления. Для расчета можно использовать сразу несколько критериев суммирования, причем условий может быть задано до 127. На примере данной таблицы рассмотрим, как найти, сколько килограмм яблок купил Евдокимов, ведь он приобретал также и бананы.

Чтобы суммировать ячейки с несколькими условиями, действуйте согласно следующей инструкции:

• Выделите пустую ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, затем нажмите на кнопку fx, которая находится рядом со строкой функций.
• В разделе «Математические» в окне «Вставка функций» нажмите «СУММЕСЛИМН», затем подтвердите выбор, нажав на кнопку «ОК».
• В появившемся окне в строке «Диапазон суммирования» введите ячейки, который находятся в столбце «Количество».
• В «Диапазон условия» выделите все ячейки в столбце «Товар».
• В качестве первого условия пропишите значение «Яблоки».
• После этого необходимо задать второе условие и диапазон для него. В данной таблице столбец «Покупатели» является значением для диапазона. Выделите его в строку, затем в втором условии пропишите фамилию Евдокимов.
• Нажмите на кнопку «ОК», чтобы программа посчитала, сколько яблок купил Евдокимов.

Функцию «СУММЕСЛИМН» возможно прописать вручную в строке формул, но это сложно, поскольку используется слишком много условий. В данной таблице результат равен 8, а вверху отображается функция полностью.

Итог

Встроенные инструменты программы Excel позволяют эффективно работать с большими электронными таблицами. С помощью функций суммирования возможно быстро сложить определенные ячейки, а с дополнительными условиями – подобрать критерии выбора для сложения. Мы рассмотрели, как пользоваться «СУММЕСЛИ» и «СУММЕСЛИМН» на примере простой таблицы, но эти функции применимы и для объемных баз данных.

Наиболее распространенная функция, которую используют большинство пользователей Microsoft Excel, это функция СУММ. Неудивительно, что Microsoft Excel решили добавить специальную кнопку на ленту Excel, которая автоматически вставляет функцию СУММ.

По сути, Автосумма в Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел на вашем листе. В данной статье мы рассмотрим следующую информацию:

• Где находится Автосумма в Excel
• Как сделать автосумму в Excel
• Автосумма в Excel не считает
• Автосумма в Excel горячие клавиши
• Как использовать Автосумму с другими функциями
• Как использовать Автосумму в Excel только для видимых ячеек
• Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз
• Как суммировать выделенные ячейки по вертикали и по горизонтали

Где находится Автосумма в Excel

Кнопку Автосумма можно найти в двух местах на ленте Excel.

Автосумма в Excel – Кнопка Автосуммы в Excel

Автосумма в Excel – Кнопка Автосумма во вкладке Формулы

Теперь где Автосумма в Excel вы знаете.

Как сделать автосумму в Excel

Всякий раз, когда вам нужно посчитать автосумму одного диапазона ячеек, будь то столбец, строка или нескольких соседних столбцов или строк, вы можете использовать формулу в Excel Автосумма для автоматического создания соответствующей формулы СУММ.

Чтобы использовать Автосумму в Excel, выполните следующие 3 простых действия:

• Чтобы суммировать столбец, выберите ячейку сразу под последним значением в столбце.
• Чтобы суммировать строку, выберите ячейку справа от последнего числа в строке.

Автосумма в Excel – Выбор ячейки, после который вы хотите посчитать сумму

В выбранной ячейке появляется формула суммы, а диапазон суммируемых ячеек выделяется (B2:B6 в этом примере):

Автосумма в Excel – Кликните на кнопке Автосумма на вкладке Главная и Формулы (в данном случае на вкладке Формула)

В большинстве случаев Excel выбирает правильный диапазон для общей суммы. В редких случаях, когда выбран неправильный диапазон, вы можете исправить его вручную, введя нужный диапазон в формуле или перетащив курсор через ячейки, которые вы хотите суммировать.

Чтобы суммировать несколько столбцов или строк за раз, выберите несколько ячеек внизу или справа от вашей таблицы, соответственно, а затем нажмите кнопку Автосумма или используйте горячие клавиши автосуммы в Excel. Для получения дополнительной информации см. пункт Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз.

Теперь вы можете увидеть вычисленную сумму в ячейке и формулу СУММ в строке формул:

Автосумма в Excel – Кликните клавишу Enter, чтобы завершить формулу СУММ

Бывают случаи, когда Автосумма в Excel не работает, то есть автосумма в Excel выдает 0. Самая распространенная причина почему не работает Автосумма в Excel — это числа, отформатированные как текст. На первый взгляд, эти значения могут выглядеть как обычные числа, но Excel рассматривает их как текстовые строки и не учитывает при расчетах.

Наиболее очевидными показателями чисел, отформатированных как текст, являются их выравнивание по левому краю и маленькие зеленые треугольники в верхнем левом углу ячеек. Чтобы исправить такие текстовые числа, выберите все проблемные ячейки, щелкните предупреждающий знак и нажмите «Преобразовать в число».

Автосумма в Excel – Преобразование числа в текстовом формате, в числовой

Числа могут иметь текстовый формат по различным причинам, например, они могут быть импортированы из внешнего источника. Теперь вы знаете причину, почему Автосумма в Excel не считает ваши данные и решение этого вопроса.

Автосумма в Excel горячие клавиши

Если вы один из тех пользователей Excel, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, вы можете использовать следующую комбинацию горячих клавиш Автосуммы в Excel для суммирования ячеек:

Автосумма в Excel – Автосумма в Excel горячие клавиши

При удерживании клавиши Alt, и нажатии знака равенства (=), в выбранной ячейке (ячейках) вставляется формула СУММ точно так же, как при нажатии кнопки Автосумма на ленте, и затем вы нажимаете клавишу Enter для ввода формулы.

Как использовать Автосумму с другими функциями

Помимо суммирования ячеек, вы можете использовать кнопку Автосумма для вставки других функций, таких как:

СРЕДНЕЕ — возвращает среднее (среднее арифметическое) чисел.

СЧЕТЧИК — подсчитывает количество ячеек с числами.

МАКСИМУМ — возвращает наибольшее значение.

МИНИМУМ — возвращает наименьшее значение.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, нажать стрелку раскрывающегося списка Автосумма и выбрать нужную функцию из списка.

Например, именно так вы можете получить наибольшее число в столбце B:

Автосумма в Excel – Использование кнопки Автосумма для вставки других формул (в данном случае Максимум)

Если вы выберете «Другие функции» из раскрывающегося списка «Автосумма», Microsoft Excel откроет диалоговое окно «Вставить функцию», где вы можете найти необходимую формулу в списке или воспользоваться поиском.

Как использовать Автосумму в Excel только для видимых ячеек

Вы уже знаете, как использовать Автосумму в Excel для общего столбца или строки. Но знаете ли вы, что вы можете использовать эту функцию для суммирования только видимых ячеек, например, в отфильтрованном списке?

Если ваши данные организованы в таблице Excel (что можно легко сделать, нажав сочетание клавиш Ctrl+T), и вы отфильтровали свои данные, применив один из параметров фильтрации, нажатие кнопки Автосуммы вставляет формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ, а не СУММ, как показано на следующем изображении:

Автосумма в Excel – Использование Автосуммы для видимых ячеек

В исходной таблице были скрыты 3, 6, 9 и 12 строка. В данном случае, использование Автосуммы и функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ, были просуммированы только видимые ячейки.

Теперь вы знаете, как использовать Автосумму в Excel для автоматического суммирования ячеек, причины почему автосумма в Excel выдает 0, горячие клавиши автосуммы в Excel. Но вам, возможно, захочется изучить несколько трюков, экономящих время, которые могли бы сделать вашу работу еще более эффективной.

Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз

Если вы хотите суммировать значения в нескольких столбцах или строках, выберите все ячейки, в которые вы хотите вставить формулу СУММ, а затем нажмите кнопку Автосумма на ленте или нажмите сочетание горячих клавиш Автосуммы в Excel.

Например, вы можете выбрать диапазон ячеек B7:D7, щелкнуть Автосумма, и как показано на следующем изображении, значения в каждом из трех столбцов суммируются по отдельности:

Автосумма в Excel – Автосумма нескольких столбцов одновременно

Чтобы суммировать только определенные ячейки в столбце, выделите эти ячейки и нажмите кнопку Автосумма. Если вы хотите посчитать сумму выбранных ячеек по столбцу, то выделите ячейки и нажмите Автосумма.

Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек вертикально по столбцам

Если вы хотите суммировать ячейки по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, и один пустой столбец справа. Excel будет суммировать выделенные ячейки по горизонтали и вставит формулу СУММ в пустой столбец, включенный в выделение:

Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек горизонтально по строкам

Чтобы суммировать ячейки по столбцам и по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, плюс одну пустую строку ниже и один пустой столбец справа, а Excel автоматически посчитаем сумму выбранных ячеек по вертикали и по горизонтали:

Автосумма в Excel – Суммирование выбранных ячеек столбцам и строкам

Теперь вы знаете, как сделать автосумму в Excel, почему автосумма в Excel выдает 0 и как это исправить, а также как использовать горячие клавиши автосуммы в Excel и многое другое. К дополнению в на нашем ресурсе есть еще одна статья, где рассматриваются различные способы, как посчитать сумму в Excel с помощью функции СУММ.

Excel – офисная программа от компании Microsoft, которая предназначена для работы с данными в таблицах. С ее помощью можно удобно и быстро проводить операции с числовым и текстовым содержанием ячеек, включая подсчет суммы. Узнать сумму в Экселе возможно несколькими способами, которые рассмотрим в статье.

• 1 Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек
• 2 Формула суммы в Excel
• 3 Функция СУММ в Excel 3.1 СУММ с помощью горячих клавиш
• 3.1 СУММ с помощью горячих клавиш
• 4 Автосумма в Excel
• 5 Сумма с разных листов
• 6 Подсчет суммы в Excel с помощью таблицы

Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек

Эксель автоматически производит различные операции, которые упрощают работу с числовыми и текстовыми данными. При использовании функций и инструментов пользователь может тонко настроить подсчет результата, задать условия, использовать формулы, работать одновременно с несколькими таблицами на разных листах документа.

Самый простой способ посчитать сумму определенных ячеек – это их выделение. Программа автоматически произведет расчет и отобразит результат в панели внизу. Если нужно выделить несколько ячеек в разных местах, то для этого нужно воспользоваться клавишей Ctrl: зажать ее и мышкой выбрать нужные для подсчета элементы таблицы.

Способ пригодится, если нет необходимости зафиксировать результат решения. Около значения суммы отображается также количество элементов, которые участвуют в подсчете, а также их среднее арифметическое число.

Формула суммы в Excel

Чтобы сложить несколько чисел, которые находятся в разных местах, с помощью формулы, воспользуйтесь следующим способом:

• Откройте ту таблицу, в которой нужно произвести расчет.
• В свободной ячейке поставьте курсор и введите знак «=» без кавычек. Программа автоматически активирует функцию, предназначенную для суммирования чисел в ячейках таблицы.
• Щелкните левой кнопкой мыши по той ячейке, данные которой будут применены в расчете. Там, где поставлен знак «=», появится значение из цифр и букв, обозначающее местоположение числа в таблице. При этом буква – это столбец, а цифра – строка.
• Напечатайте в поле со знаком «=» после адреса ячейки (B3 в примере) «+», затем выберите ячейку для подсчета, кликнув по ней. Проделывайте это с каждым полем, данные которого требуются для сложения.

Чтобы найти сумму чисел в выбранных ячейках, нажмите на клавишу Enter. В поле, где складывались значения расположения данных, появится число – сумма данных.

При пустом значении ячейки или текста в ней программа автоматически проигнорирует данные. В верхней строке возможно вводить формулу вручную после знака «=». Буквенно-цифровое значение ячейки необходимо складывать с помощью «+», при этом неважно, верхний или нижний регистр используется. Для получения результата также нажмите на клавишу ввода.

Функция СУММ в Excel

В программе Excel используются массивы, или данные, которые объединены в группы. Ими являются таблицы с различными значениями. Чтобы узнать сумму целого массива или нескольких больших массивов, используется функция «СУММ»:

• Выделите ту ячейку, в которую планируется вставить итоговое значение сложения. Затем кликните по кнопке «Вставить функцию», которая расположена рядом со строкой для формул.
• Откроется окно мастера функций. Выделите пункт «СУММ», затем кликните по кнопке «ОК». Чтобы быстро отыскать нужную функцию, можно воспользоваться специальной поисковой строкой.
• В появившемся окне определите диапазон ячеек, которые нужно суммировать. Сделать это можно вручную, вписывая их значение. Также можно выделить с помощью левой кнопкой мышки нужные данные прямо из таблицы в программе. В строке аргументов функции отобразится диапазон ячеек, после этого можно подтвердить действие с помощью кнопки «ОК».

В выделенной ячейке появится сумма выбранного массива, а в строке ввода – функция. Если нужно добавить еще один диапазон данных, то для этого необходимо в окне «Аргументы функции» в строке «Число 2» его определить, затем нажать на «ОК». В выбранной ячейке к ранее полученному результату прибавятся новые данные.

Программа Excel позволяет прописать функцию самостоятельно без использования дополнительных диалоговых окон. Чтобы это сделать, выберите нужную пустую ячейку и в строке формул вручную пропишите функцию с диапазоном. Например, =СУММ(B5:B7), чтобы посчитать итог продаж за четверг, пятницу и субботу.

После того, как функция прописана, нужно нажать на клавишу Enter, чтобы программа произвела подсчет. Следует отметить, что перед функцией ставится знак «=», диапазон прописывается в круглых скобках, а между диапазоном ячеек прописывается двоеточие.

СУММ с помощью горячих клавиш

Управление функциями в Excel может осуществляться с помощью горячих клавиш, которые введут функцию в выбранную ячейку автоматически. Чтобы вставить функцию =СУММ, действуйте следующим образом:

• Выберите пустую ячейку, в которую будет вписана сумма.
• Нажмите и удерживайте клавишу Alt, затем один раз нажмите на клавишу «равно» =.
• Отпустите Alt. В выделенную ячейку будет вставлена функция СУММ.
• Нажмите Enter, чтобы Excel подсчитал выбранный диапазон.

Данное сочетание клавиш работает на Windows. Для операционной системы MacOS функция активируется одновременным нажатием клавиш Shift + Cmd + T.

В программе Excel предусмотрено три разновидности функции СУММ, которые применяются в зависимости от цели. Помимо расчета результата суммирования выбранных ячеек или диапазона ячеек, есть также сложение по условию: СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.

Одна из самых простых и часто используемых функций в программе – это автосумма. Чтобы ее применить, сделайте следующее:

• Выберите пустую ячейку, в которой пропишется итоговый результат.
• Нажмите на иконку знака суммы, которая располагается на панели инструментов.
• Программа автоматически выберет диапазон ячеек, а вверху отобразится функция СУММ. Нажмите на клавишу Enter, чтобы увидеть результат.

Если нужно произвести подсчет суммы определенных ячеек, то после нажатия на иконку в панели инструментов мышкой выделите нужные элементы таблицы.

Автосумма подходит в том случае, если необходимо посчитать данные, которые последовательно расположены в одном столбце или одной строке. Если ячейки друг от друга отдалены, то применить инструмент невозможно. Например, если полностью выделить таблицу с несколькими столбцами, то получится сумма каждого столбца или строки по отдельности, а не общий итог.

Сумма с разных листов

Excel позволяет одновременно работать с несколькими таблицами, которые расположены на разных листах. Для этого действуйте согласно простой инструкции:

• Выберите пустую ячейку на первом листе, затем перейдите в мастер функций так, как описывалось выше.
• В окне «Аргументы функции» поставьте курсор в строку Число2, затем перейдите на другой лист программы.
• Выделите нужные для подсчета ячейки и кликните по кнопке подтверждения.

В строке функций будет видно, что в формуле задействован еще один лист. При этом программа посчитает все выделенные элементы на разных листах и впишет их в ту ячейку, которая была выбрана.

Подсчет суммы в Excel с помощью таблицы

Встроенные инструменты Excel позволяют создать отформатированную таблицу из данных и взять результат оттуда. Для этого:

• Выделите необходимые данные и преобразуйте их в таблицу, нажав на кнопку «Форматировать как таблицу» на панели инструментов. Выберите нужный стиль.
• В появившемся окне подтвердите выбранный диапазон ячеек нажатием на кнопку «ОК».
• Перейдите на вкладку «Конструктор», нажмите на кнопку «Параметры стилей таблиц» и поставьте галочку напротив пункта «Строка итогов».
• Под отформатированной таблицей появится новая строка, в которой отобразится сумма, автоматически рассчитанная программой.

Чтобы узнать сумму в Excel, необходимо научиться пользоваться функциями и формулами расчета. Простые задачи программа выполняет самостоятельно, например, просмотр общего результата в нижней панели или с помощью отформатированной таблицы. В других случаях потребуется ручная настройка инструментов. Кроме того, приложение поддерживают работу с комбинациями горячих клавиш, отчего работа происходит быстрее и удобнее.

Как вычислить сумму в таблице Excel быстро и просто? Попробуйте различные способы: взгляните на сумму выбранных ячеек в строке состояния, используйте автосумму для сложения всех или только нескольких отдельных ячеек, примените функцию СУММ или же преобразуйте ваш диапазон в «умную» таблицу для простоты расчетов. Все это мы покажем на примерах. Как посчитать сумму одним кликом. Предположим, имеется таблица, в которой записана выручка по нескольким отделам. Нужно быстро посмотреть общие продажи по одному из них. Просто нажмите на букву столбца и взгляните на строку состояния Microsoft Excel, чтобы увидеть общее количество выбранных ячеек и сумму их значений.

Будучи очень быстрым, этот метод не позволяет копировать итоговые цифры – можно только посмотреть. Что такое автосумма в таблице Excel?Вторым по простоте способом является автосуммирование. Установите курсор в то место, где вы хотите увидеть расчет, а затем используйте кнопку «Автосумма» на вкладке Главная, или комбинацию клавиш  ALT + =.

В активной ячейке появится функция СУММ со ссылками на смежные ячейки. Эксель попытается угадать, что же именно вы хотите сделать. Нажмите ENTER, чтобы закончить ввод формулы. А если подходящих для расчета чисел рядом не окажется, то просто появится предложение самостоятельно указать область подсчета. Этот метод быстрый и позволяет автоматически получать и сохранять результат. Кроме того, ALT + = можно просто нажать, чтобы быстро поставить формулу в ячейку Excel и не вводить ее руками. Согласитесь, этот небольшой хак в Экселе может сильно ускорить работу. А если вам нужно быстро сосчитать итоги по вертикали и горизонтали, то здесь также может помочь автосуммирование. Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как это сделать. Под видео на всякий случай дано короткое пояснение. Итак, выберите диапазон ячеек и дополнительно ряд пустых ячеек снизу и справа (то есть, В2:Е14 в приведенном примере). Нажмите кнопку «Автосумма» на вкладке «Главная» ленты. Формула сложения будет сразу введена. Ввод функции СУММ вручную. Самый традиционный способ создать формулу в MS Excel – ввести функцию с клавиатуры. Как обычно, выбираем нужную ячейку и вводим знак =. Затем начинаем набирать СУММ. По первой же букве «С» раскроется список доступных функций, из которых можно сразу выбрать нужную.

Теперь определите диапазон с числами, которые вы хотите сложить, при помощи мыши или же просто введите его с клавиатуры. Если у вас большая область данных для расчетов, то, конечно, руками указать её будет гораздо проще (например, B2:B300). Нажмите Enter.

Итак, ваш диапазон просуммирован, в выбранной ячейке вы видите результат. Думаю, вы понимаете, что совершенно то же нужно выполнить, чтобы вычислить его и по строке. Правила использования формулы суммы в Excel (синтаксис):

У нее имеется один обязательный аргумент: число1. Они могут быть числами, ссылками на ячейки, диапазонами, массивами и константами в любой комбинации. Допускается обрабатывать до 255 отдельных аргументов. К примеру, в выражении =СУММ(D2:D13) только один аргумент — ссылка на ячейки D2:D13.

25 способов условного форматирования в Excel

Как посчитать сумму в ExcelТабличный процессор Excel – отличное решение для обработки разного рода данных. С его помощью можно быстро производить расчеты с регулярно меняющимися данными. Однако Excel достаточно сложная программа и поэтому многие пользователи даже не начинают ее изучать. В данной статье мы расскажем о том, как посчитать сумму в Excel. Надеемся, что этот материал поможет вам познакомиться с Excel и научиться использовать его основные функции. Как посчитать сумму столбца в ExcelЕсли вам необходимо посчитать сумму столбца в Excel, то это делается достаточно просто. Для этого вам понадобится кнопка «Авто сумма». Она находится на вкладке «Главная» (справа, в самом конце вкладки).

Также кнопка «Авто сумма» дублируется на вкладе «Формулы».

Для того чтобы посчитать сумму столбца, выделите этот столбец с помощью мышки и нажмите на кнопку «Авто сумма».

После выделения столбца с данными и нажатия на кнопку «Авто сумма» Excel автоматически сгенерирует формулу для подсчета суммы столбца и вставит ее в ячейку сразу под столбцом с данными.

Если такое расположение суммы столбца вам не подходит, то вы можете сами указать, где хотите расположить сумму. Для этого нужно выделить подходящую для суммы ячейку, нажать на кнопку «Автосумма», а потом выделить мышкой столбец с данными и нажать на клавишу Enter на клавиатуре.

В этом случае сумма столбца будет расположена не под столбцом с данными, а в выбранной вами ячейке таблицы. Как посчитать сумму определенных ячеек в ExcelЕсли вам нужно посчитать сумму определенных ячеек в Excel, то это также можно сделать при помощи функции «Авто сумма». Для этого нужно выделить мышкой ячейку таблицы, в которую вы хотите поместить сумму, нажать на кнопку «Авто сумма» и выбрать нужные ячейки удерживая зажатой клавишу CTRL на клавиатуре. После того, как нужные ячейки выбраны, нажмите на клавишу Enter на клавиатуре, и в выбранной вами ячейке таблицы будет помещена сумма.

Кроме этого, вы можете вписать формулу для подсчета суммы определенных ячеек вручную. Для этого установите курсор там, где должна находится сумма, а потом введите формулу в формате: =СУММ(D3; D5; D7). Где вместо D3, D5 и D7 – адреса нужных вам ячеек. Обратите внимание, адреса ячеек вводятся через запятую, после последней ячейки запятая не нужна. После ввода формулы нажмите клавишу Eneter и в выбранной вами ячейке появится сумма.

Если формулу нужно отредактировать, например, вам нужно изменить адреса ячеек, то для этого нужно выделить ячейку с суммой и изменить формулу в строке для формул.

Как быстро посмотреть сумму в ExcelЕсли вам нужно быстро посмотреть какая сумма получится если сложить определенные ячейки, и при этом вам не нужно выводить значение суммы в таблицу, то вы можете просто выделить ячейки и посмотреть вниз окна Excel. Там вы сможете найти информацию о сумме выделенных ячеек.

Также там будет указано количество выделенных ячеек и их среднее значение. Автор
Александр СтепушинСоздатель сайта comp-security. net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем. Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице
«Задать вопрос»
и вы обязательно получите ответ.

В этой статье мы разберем как посчитать среднее значение в Excel с числами, текстом, пустыми ячейками, а также по заданным критериям.

• Как посчитать среднее значение чисел в Excel
• Синтаксис СРЗНАЧ
• Аргументы СРЗНАЧ
• Как найти среднее значение с учетом текста
• Как найти среднее арифметическое по условию

Как посчитать среднее значение чисел в Excel

Найти среднее арифметическое чисел в Excel можно с помощью функции СРЗНАЧ.

Синтаксис СРЗНАЧ

• число1 – первое число или диапазон чисел, для расчета среднего арифметического;
• число2 (Опционально) – второе число или диапазон чисел для расчета среднего арифметического. Максимальное количество аргументов функции – 255.

Для расчета проделайте следующие шаги:

• Выделите любую ячейку;
• Напишите в ней формулу
• Выделите диапазон ячеек, для которого требуется сделать расчет;
• Нажмите клавишу “Enter” на клавиатуре

Функция рассчитает среднее значение в указанном диапазоне среди тех ячеек, в которых есть числа.

Как найти среднее значение с учетом текста

Если в диапазоне данных есть текст, то рекомендую использовать функцию СРЗНАЧА. Она работает как функция СРЗНАЧ. Отличие в том, что она учитывает пустые ячейки, текст и значения ЛОЖЬ/ИСТИНА.

Если в диапазоне данных есть пустые строки или текст, то функция воспринимает их как “ноль”. Если среди данных есть логические выражения ЛОЖЬ или ИСТИНА, то ЛОЖЬ функция воспринимает как “ноль”, а ИСТИНА как “1”.

Как найти среднее арифметическое по условию

Для расчета среднего по условию или критерию используется функция СРЗНАЧЕСЛИ. Например, представим что у нас есть данные по продажам товаров:

Наша задача вычислить среднее значение продаж ручек. Для этого проделаем следующие шаги:

• В ячейке  напишем название товара “Ручки”;
• В ячейке  введем формулу:

Диапазон ячеек “А2:A10” указывает на список товаров, в котором мы будем искать слово “Ручки”. Аргумент A13 это ссылка на ячейку с текстом, который мы будем искать среди всего списка товаров. Диапазон ячеек “B2:B10” это диапазон с данными продаж товаров, среди которых функция найдет “Ручки” и вычислит среднее значение.