При работе с Word иногда требуется добавить гиперссылку на другой файл или место в документе. Также сюда можно отнести сноски, выполняемые в различных рефератах и подобных работах. Этот процесс вовсе не сложен, однако многие пользователи, даже работающие в этой программе, не знают, как вставить ссылку в текст Word или удалить её. Рассмотрим каждую ситуацию отдельно, и, благодаря нашим советам, вы легко справитесь с задачей.
Пользователи редко используют возможность ссылаться на другие документы или файлы
- Гиперссылка в Ворде: перенаправление на веб-сайт
- Гиперссылка в Ворде: как сделать перенаправление на другую часть файла
- Делаем гиперссылку на шаблон письма
- Встроенная функция «Ссылки и списки литературы»
- Удаление гиперссылки
Просто выделить эту ссылку и нажать цвет текста (чёрный).
2
нравится
комментировать
Выделить ссылку, щелкнуть правой кнопкой и выбрать «Гиперссылка» — «Удалить гиперссылку»
9
нравится
комментировать
В Ворде выделите ссылку и в контекстном меню выберите «Удалить гиперсылку». , если речь идёт о HTML, то удалите тег
0
нравится
комментировать
Щелчок ПКМ — в меню выбрать — гиперссылка — в открывшемся диалоге в поле Адрес — убить ссылку — ок.
1
нравится
комментировать
выделить и просто убрать гиперссылку или изменить цвет шрифта на черный
- Как создать гиперссылку
- Удаление гиперссылок
- Как удалить все ссылки в Word
- Ссылка на почтовое сообщение
- Дополнительные настройки
- Ссылка на другой документ
- Гиперссылка на определённое место в том же документе
- Использование заголовков
- Применение функции «Закладка»
- Как можно оформить гиперссылку
- Создание и удаление сноски на источник
- Подберём похожий
- Гиперссылка на веб-страницу или картинку
- Как создать ссылку в Ворде на веб-страницу
- Как создать гиперссылку в Word на пустое сообщение электронной почты
- Как сделать гиперссылку в Ворде
- Что такое гиперссылка и зачем она нужна?
- Как самому сделать гиперссылку?
- Пошаговая инструкция № 1. Для текущего документа
- Видео — Быстрые переходы по документу Word с помощью гиперссылок
- Пошаговая инструкция № 3. Для перехода на веб-страницы
- Как удалить все ссылки?
- Видео — Как сделать ссылку в Word
- Перенаправление на веб-сайт
- Как создать гиперссылку в Word на другой документ
- Удаление гиперссылки
- Как сделать ссылку в Google Документах
- Делаем гиперссылку на шаблон письма
- Другие виды гиперссылок
- На новый документ
- На электронную почту
- Как создать гиперссылку в Word на место в другом документе
- Как удалить гиперссылку в Word
- Как отредактировать адреса всех ссылок в Word
- Гиперссылки в пределах одного документа
- Переход в начало документа
- Переход к заголовку
- Переход к закладке
- Как сделать перенаправление на другую часть файла
- Встроенная функция «Ссылки и списки литературы»
- Заключение
Как создать гиперссылку
Чтобы найти нужную опцию в текстовом редакторе, выделите фрагмент материала, который выступит ссылкой, нажмите в меню на слово “Вставка” и выберите нужную опцию.
Того же результата можно достигнуть, если нажать правой кнопкой мыши на выделенный элемент и в контекстном меню выбрать соответствующий пункт. Затем нужно произвести настройки, указать место назначения и другие параметры. Об этом мы и поговорим дальше.
Удаление гиперссылок
Если необходимо удалить одну конкретную гиперссылку, то выделяем её, нажимаем правой кнопкой, в контекстном меню кликаем на «Удалить гиперссылку».
Удобно применять горячие клавиши: наведя курсор на нужное место, нажмите Ctrl+Shift+F9. Так вы сможете удалить только ссылку, а слова, к которым она была прикреплена, останутся выделенными.
Когда текст копируется с интернет-ресурса, все особенности его формата также копируются. Обычный пользователь может и сам разобраться, как убрать одну ссылку, но не все знают, как удалить все гиперссылки в Word сразу.
- После вставки текста выбирать функцию «Сохранить только текст».
- Если сам формат текста желаете оставить, а удалить сразу несколько ссылок, то опять же применяем клавиши Ctrl+Shift+F9, выделив часть текста, которую желаете отформатировать.
Как удалить все ссылки в Word
При копировании текста с какого-либо веб-ресурса Ворд вставляет его с исходным форматированием, в том числе и со всеми ссылками. Да, можно воспользоваться сразу после вставкой появляющейся кнопкой и в ней выбрать «Сохранить только текст».
Но что если весь текст вставляется именно с тем форматированием, которое нам нужно, вот только ссылки мешают? В этом случае поможет все то же сочетание клавиш Ctrl+Shift+F9, только предварительно надо выделить ту часть текста, в которой вы хотите избавиться от ссылок.
Ссылка на почтовое сообщение
Иногда при подготовке презентационных писем требуется выполнить вставку для создания электронного письма. Давайте рассмотрим, как сделать ссылку в Ворде на электронную почту. Порядок действий:
- Выделяете нужное слово/словосочетание.
- В поле «Адрес» запишите название почтового ящика.
- Заполняете поле «Тема».
- Нажимаете ОК — ссылка станет открывать почтовый клиент с уже указанными в нём адресом получателя, темой электронного сообщения.
Дополнительные настройки
По умолчанию переход по ссылке в Word осуществляется при помощи клавиши Ctrl в сочетании с нажатием левой кнопки мыши. Но эту установку можно изменить, чтобы достаточно было нажатия мышкой.
Для этого заходим в раздел “Файл” основного меню, идем в пункт “Параметры”, “Дополнительно” и убираем одну “птичку”, как это показано на скриншоте.
Если вам нужно удалить линк, нажмите правой кнопкой мыши в любой его части и выберите соответствующее действие.
Ссылка на другой документ
Аналогично вводится ссылка на другой документ. Выберите в дополнительном окне под словом «Папка» «Текущая папка», кликните на нужный вам файл либо введите в поле «Адрес» место его расположения и название.
Если вам нужно не просто весь файл привязать, а указать на его определённое место, следует вначале добавить закладки на необходимых вам местах. Выполняется это так:
- Поставьте курсор мышки в нужное вам место в тексте или выделите слово/словосочетание.
- Далее во вкладке меню «Вставка» выберите «Закладка».
- В появившемся окошке наберите имя закладки. Оно не должно содержать пробелов, но можно использовать различные символы, например, нижнее подчёркивание вместо пробела.
- В исходной работе при введении гиперссылки после выбора файла нажмите кнопку «Закладка» справа, кликните на нужную строчку. Учтите, что на заголовки при таком способе ссылаться нельзя, лишь на закладки.
А вот как сделать ссылку в Ворде на файл Exel, если вы хотите заодно указать конкретную ячейку? В поле, где обозначен адрес файла, добавьте символ «решётка» #, после него введите адрес ячейки.
Гиперссылка на определённое место в том же документе
Если необходимо сослаться на какое-либо место в этом же документе Word, то здесь может быть два варианта: использование заголовка либо применение опции «Закладка».
Использование заголовков
Обычно гиперссылки размещают в оглавлении, также можно во время работы сослаться на раздел документа Word, обозначенный отдельным заголовком.
- Отформатируйте заголовки с помощью функции «Стили».
- Выделите пункт в оглавлении или направляющие к разделу документа слова в тексте.
- Правой кнопкой вызовите контекстное меню, нажмите на «Гиперссылка».
- В левом столбце «Связать с» активируйте «местом в документе».
- Вам предложат выбрать в центре окна место в документе, нажимаете «Заголовки», чтобы увидеть их список.
- Далее следует нажать на нужный заголовок, при желании ввести подсказку, подтвердить действие.
Применение функции «Закладка»
Нужно вначале добавить закладки в документе на необходимых вам местах. Далее действуете так же, как и при создании отсылок на заголовки. Только вместо заголовка указываете выбранную закладку.
Как можно оформить гиперссылку
Чтобы читателю было понятнее, куда ведет тот или иной линк, при его создании можно добавить подсказку.
В любое время вы можете изменить внешний вид гиперссылок:
- убрать или добавить подчеркивание;
- сделать шрифт полужирным и курсивом;
- изменить цвет гиперссылки, по которой еще ни разу не переходили;
- задать цвет фона и спецэффекты: тени, свечение, контуры.
Для этого выделите курсором фрагмент и воспользуйтесь стандартными средствами Word.
А вот поменять цвет линка, по которому уже совершался переход, так просто не получится. Но для этого все же есть небольшая хитрость.
Выделяем слово или словосочетание и видим всплывающую панель, нам нужна опция “Стили”. Выбираем самый обычный вариант, затем отменяем написание курсивом. Теперь ссылку будет сложно отличить от обычного слова, при этом она никуда не исчезнет.
Также можно использовать копирование стиля, для этого в редакторе есть специальный инструмент.
Создание и удаление сноски на источник
Если вам нужно создать отсылки в Word на литературу, использованную в работе, выполняете следующие действия:
- в конце строчки/слова, куда необходимо вставить указание на сноску, поставить курсор;
- во вкладке «Ссылка» кликнуть на «Вставить сноску». У вас курсор переместится на низ страницы, где будет оформляться список литературы;
Если вы хотите сделать список источников в конце работы, то выбираете «вставить концевую сноску». Дважды кликнув знак сноски, вы вернётесь к тому месту в документе Word, над которым работали.
При выполнении сносок можно воспользоваться горячими клавишами: Ctrl+Alt+F — для обычной сноски, Ctrl+Alt+D — для концевой.
Чтобы удалить сноски не нужно удалять сам текст, достаточно убрать её обозначение в документе.
Как сделать гиперссылку в Ворде либо сноску — вопрос несложный. Следуйте нашим рекомендациям, и вы после первого же пробного опыта сами сможете легко выполнять все операции. Также легко вы научитесь, как убрать ссылки в Ворде, одну или все сразу, как добавить и убрать сноски на список литературы.
Подберём похожий
Подберите самостоятельно в автоматизированном сервисе наиболее подходящее доменное имя.
Определение IP Местоположение по IP Проверка сайта Whois
Хостинг сайтов Классические VPS Облачные VPS Dedicated
2domains. ru — наш партнёр
Гиперссылка на веб-страницу или картинку
Если требуется сделать отсылку к определённой веб-странице либо картинке из интернета, прикрепив её к одному или нескольким словам в тексте Word, действуем следующим образом:
- Скопируйте в буфер обмена ссылку на веб-страницу или картинку из интернета. Взять её можно в адресной строке, используя функцию «Копировать» либо через правую кнопку мыши, кликнув на слово «Копировать» в контекстном меню. Удобно пользоваться «горячими клавишами» Ctrl+C.
- Выделите слова, на которые планировали прикрепить гиперссылку.
- Кликнув на них правой кнопкой мыши, откроете меню, где одной из предлагаемых операций будет «Гиперссылка», на неё и нажимаете.
- Откроется новое окошко, где слева под надписью «Связать с» будет «файлом, веб-страницей».
- Далее под словом «Папка» можете активировать «Просмотренные страницы», там выбрать адрес либо ввести его из буфера обмена в нижнюю строку с подписью «Адрес» (можно с помощью «горячих клавиш» Ctrl+V или использовать правую кнопку и «Вставить»).
- Нажав на «Подсказка», вы дополнительно можете написать текст, видимый при наведении мышкой на слово со ссылкой.
- Нажимаете ОК — всё работает.
Как создать ссылку в Ворде на веб-страницу
Предположим, что в каком-то из предложений в тексте документа нам надо сделать одно или несколько слов в виде ссылки на веб-страницу, которая служит источником информации.
Для этого выделяем текст будущей гиперссылки, в нашем случае «РИА Новости» и кликаем правой кнопкой, в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Гиперссылка».
В появившемся окне нужно выбрать, с чем именно мы будем связывать гиперссылку — с файлом, веб-страницей, в поле «адрес» вводим url страницы, а также в дополнительном окошке можно ввести текст подсказки, которая будет отображаться при наведении курсора на нашу гиперссылку.
И вот наша ссылка готова.
Аналогично все проделывается и для изображений.
Ссылка на конкретное место в текущем документе полезна при составлении содержания или плана документа, но может быть использована и для других случаев. Чтобы ее создать, нужно сначала отметить именно то место в документе, на который будущая гиперссылка будет ссылаться. Для примера я взял первую попавшуюся курсовую работу с планом.
Сделаем план в виде гиперссылок на соответствующие страницы. Для этого отметим обозначенные пункты в виде закладок. Выделяем нужный текст и переходим в меню «Вставка», выбираем «Закладка».
Вводим имя закладки и нажимаем кнопку «Добавить». Внешне текст при этом никак не изменится, но эту закладку уже можно использовать при создании ссылки. Итак, закладку мы сделали, далее идем в план документа и создаем ссылку на нашу закладку.
Весь последующий процесс создания гиперссылки аналогичен созданию ссылки на веб-страницу, только связывать ссылку уже надо не с веб-страницей, а с местом в документе. Выделяем пункт «местом в документе» и выбираем в «Закладках» имя той, на которую должна ссылаться гиперссылка. Можно также добавить подсказку для ссылки.
Как видно на изображении, ссылаться можно не только на закладку, но и на заголовки в тексте, предварительно они должны быть соответствующим образом отформатированы.
Как создать гиперссылку в Word на пустое сообщение электронной почты
После нажатия кнопки «ОК» ссылка будет создана и при клике по ней будет открываться почтовый клиент по умолчанию с уже заполненными полями «Адрес получателя» и «Тема письма».
Как сделать гиперссылку в Ворде
Иногда в текстовый документ Word просят вставить гиперссылку. Как это сделать правильно?
Что такое гиперссылка и зачем она нужна?
Гиперссылка — часть документа, ссылающаяся на какой-то другой элемент. Он может находиться в том же файле, на локальном диске, в интернете.
Справка! В английском языке используется другое слово для обозначения этого термина — hyperlink. Это надо знать тем, кто пользуется англоязычными версиями текстового процессора Word.
Гиперссылка выделяется графически. По умолчанию, Word маркирует ее синим цветом и подчеркиванием. Если по ссылке в открытом документе переходили, цвет становится сиреневым.
Но подобную маркировку может использовать и сам автор текста. Как же отличить гиперссылку? Если навести на такой текст, появляется путь к файлу, имя веб-страницы — как на рисунке.
Гиперссылка маркирована синим цветом и подчеркиванием, а если навести курсор появляется путь к файлу, имя веб-страницы
Гиперссылка очень удобна, поскольку экономит время. Функция позволяет быстро искать нужные куски текста, разделы, страницы, видео, фото в интернете.
Как самому сделать гиперссылку?
Сначала определяют объект, для которого будет применяться ссылка. Это и определяет порядок его формирования.
Пошаговая инструкция № 1. Для текущего документа
Если ссылка будет на элемент в текущем документе, надо:
- Перейти на тот объект, к которому делают отсылание, и размещают там курсор.
- Находят вкладку «Вставка» на панели инструментов.
Находим вкладку «Вставка» на панели инструментов - Выбирают команду «Ссылки», нажимают кнопку и находят позицию «Закладки», которую тоже надо нажать.
Выбираем команду «Ссылки», нажимаем кнопку, находим позицию «Закладки» и нажимаем по ней - Открывается диалоговое окно, в котором редактор предлагает дать имя закладке, например, «Вступление».
В соответствующем поле вводим имя закладки - Выделяют в тексте место, из которого будет переход к указанному в закладках разделу.
Выделяем в тексте место, из которого будет переход к указанному в закладках разделу - Снова возвращаются в меню «Вставка», далее «Ссылки», но уже выбирают кнопку «Гиперссылка».
Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»
На заметку! Есть и быстрый способ оказаться в нужном меню — просто щелкнуть по выделенной фразе правой клавишей мыши или тачпада, и в появившемся затем меню выбрать позицию «Гиперссылка». - Какой бы способ ни выбрали, в ответ появится окно «Вставка гиперссылки», справа на панели выбирают кнопку «Закладка».
Справа на панели выбираем кнопку «Закладка» - Снова открывается окно. В нем выводится перечень установленных ранее закладок. Из него выбирают необходимую позицию.
Выбираем необходимую позицию
Видео — Быстрые переходы по документу Word с помощью гиперссылок
Такую ссылку создать еще проще, для чего надо:
- Выделить фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку.
Выделяем фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку - Перейти на вкладку меню «Вставка», далее «Ссылки», затем «Гиперссылка», так же как в пошаговой инструкции № 1.
Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка» - Появляется окно с каталогом, в котором отмечают требуемый файл. В окне снизу появляется путь к объекту на компьютере, затем нажмите «ОК».
Отмечаем требуемый файл, нажимаем «ОК»
Теперь, если кликнуть на ссылку, в новом окне откроется документ, на который сослался автор.
Справка! Ссылки, которые ссылаются на несуществующие объекты, называют битыми. При нажатии на них в ряде случаев появляется текст с кодом ошибки.
Пошаговая инструкция № 3. Для перехода на веб-страницы
Гиперссылки, которые ведут на веб-страницы, формируют так:
- Выделяют, как в двух первых случаях, в тексте фразу или слова, с которых необходимо сделать ссылку (п. 1 инструкции 2).
Выделяем фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку - Повторяют действия, описанные в предыдущих разделах действие — «Вставка», далее «Ссылки», затем «Гиперссылка».
Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка» - В нижнем окне всплывшего меню на мониторе в окне вводят URL-адрес веб-страницы, жмут «ОК».
Вводим URL-адрес веб-страницы, жмем «ОК»
Справка. URL — это адрес, по которому расположен файл. Он содержит уникальные координаты в сети интернет.
Чтобы найти этот адрес, надо открыть сайт в браузере, найти верхнюю адресную строку, выделить ее содержимое курсором и скопировать.
На сайте выделяем содержимое адресной строки курсором и копируем, нажав клавиши «Ctrl+C»
Как удалить все ссылки?
Бывает, что в тексте много гиперссылок, а сдать файл нужно без них. Удаление каждой позиции может занять часы в большом документе с сотнями страниц. Разработчики Word предусмотрели такую ситуацию, и упростили жизнь пользователям. Поэтому снять ссылки можно за секунды в несколько кликов. Это делают так:
- Выделяют весь текст. Чтобы не скролить документ от начала до конца, используют сочетание клавиш «Ctrl+A».
Нажимаем одновременно сочетание клавиш «Ctrl+A», чтобы выделить весь текст - Жмут одновременно на три кнопки «Ctrl+Shift+F9».
Нажимаем одновременно на три кнопки «Ctrl+Shift+F9»
На заметку! На ноутбуке вместе с сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+F9» необходимо нажать клавишу «Fn».
Для удаления одной гиперссылки, делают следующее:
- Отмечают в текстовом файле нужное место со ссылкой. Кликают по нему правой клавишей мыши.
Отмечаем в текстовом файле нужное место со ссылкой, кликаем по нему правой клавишей мыши - Появляется меню, в котором выбирают позицию «Удалить гиперссылку».
Выбираем позицию «Удалить гиперссылку».
Выделенный текст приобретает обычный цвет, исчезает подчеркивание. При наведении на эту часть текста не возникает всплывающее окно с адресом файла.
Выделенный текст приобретает обычный цвет, исчезает подчеркивание и не всплывает окно с адресом файла
Формировать и удалять гиперссылки несложно. Нужно только зайти в Word, найти нужные функции меню. Через 5 минут даже новичок освоит этот навык и обязательно возьмет себе на вооружение.
Читайте полезную информацию с пошаговой инструкцией, как работать в ворде для чайников, в нашей новой статье.
Видео — Как сделать ссылку в Word
Правка гиперссылок в Ворде происходит все в том же диалоговом окне, что и при создании ссылок. Вызывается оно через контекстное меню на требуемой отредактировать гиперссылке.
Есть еще один интересный способ редактирование гиперссылок — текстовый. Для его вызова требуется поставить курсор на ссылку и нажать сочетание клавиш Shift+F9, после чего ссылка приобретет вид условного кода, а сам текст гиперссылки станет невидим.
Здесь в кавычках после тэга «HYPERLINK» идет адрес ссылки. Потом идут параметры. Первым параметром l «B4», как правило, выступает диапазон или закладка в документе, который будет открыт. Параметр o «Открыть файл Excel» — не что иное, как подсказка ссылки. После того, как вы отредактируете в гиперссылке нужную вам часть, следует снова нажать сочетание клавиш Shift+F9 и ссылка приобретет прежний вид.
Перенаправление на веб-сайт
Если необходимо в тексте перенаправить читателя на сайт, создается гиперссылка в Ворде по такой инструкции:
- Выделите мышью символы, которые будут вести на сайт.
- Переключитесь на верхнем меню на раздел «Вставка». Здесь потребуется «Гиперссылка».
- Теперь необходимо ввести URL адрес веб-сайта и нажать «ОК».
После этого указанный текст перекрасится в синий, а при нажатии он направит пользователя на введенный адрес.
Важно! Стандартно для открытия интернет-страницы требуется одновременно нажать Ctrl и левую кнопку мыши. Однако не всегда удобно. В настройках программы можно изменить эту систему.
Как создать гиперссылку в Word на другой документ
Процесс создания ссылки на другой документ (файл) мало чем отличается от описанных выше способов. Единственное отличие — ссылаться уже будем не на веб-страницу, а на конкретный файл.
В поле «адрес» можно ввести адрес, по которому находится нужный документ, либо выбрать его с помощью вызываемого нажатием соответствующей кнопки диалогового окна. Все также можно добавить подсказку для гиперссылки.
Удаление гиперссылки
Если требуется удалить гиперссылку, то сделать это можно довольно просто. Для этого следует вызвать специальное меню, кликнув по перенаправляемому тексту правой кнопкой мыши, и выбрать соответствующую позицию.
Есть и альтернативный метод убрать гиперссылку. Для этого требуется установить курсор на последний символ ведущего на ссылку текста и нажать «Backspace». Затем закрепленный путь для перенаправления удалится.
В любом проекте, в котором присутствует информация из сторонних источников, можно красиво оформить гиперссылку. С помощью вышеописанных методов можно создать органичную и удобную ссылку. Для каждой ситуации Word предлагает свое решение, поэтому лишних трудностей не возникнет в любом случае.
Как сделать ссылку в Google Документах
Если вы создаете текстовые документы на Google Диске, то знаете, что этот редактор очень похож на Word. Интерфейс интуитивно понятен тем, кто привык к опциям, доступным в программе от Microsoft. Можно здесь делать и гиперссылки. Для этого используйте следующие варианты.
В открывшемся окне можно выбрать, куда направится читатель, нажав на кликабельный текст: на подраздел данного документа, закладку или на веб-страницу.
Чтобы сделать закладку в Google Документах, выделите элемент и в меню “Вставка” кликните на соответствующую опцию.
Делаем гиперссылку на шаблон письма
С помощью стандартных инструментов Word можно сделать гиперссылку на e-mail. Для этого требуется следовать такой инструкции:
- Зажав мышь, указать текстовое пространство, которое будет гиперссылкой.
- Нажать правой кнопкой, выбрать «Вставить гиперссылку».
- В меню «Связать с» необходимо установить «электронной почтой».
- Ввести адрес электронной почты, по желанию можно добавить тему письма.
- Нажать «ОК».
После нажатия на такую гиперссылку пользователь откроет шаблон письма. Это довольно удобно, однако не все браузеры поддерживают эту функцию
Другие виды гиперссылок
Разберемся, какие еще есть виды линков в текстовом редакторе.
Можно создать линк на любой объект, который находится на компьютере. Для этого идем все в то же меню “Вставка”, “Ссылки” и в окне параметров выбираем вид связи. Затем находим нужный объект на жестком диске и подтверждаем действие.
Так можно направить читателя к материалу любого формата, даже к видеороликам, музыке, архивам. Когда мы захотим открыть его, Word спросит, какой программой это делать.
Если вы ссылаетесь на другой текстовый документ, то в нем можно сделать закладку. Тогда по ссылке человек перейдет к конкретному объекту или разделу, а не на титульную страницу. Если вам нужно реализовать именно такую задумку, то сначала создайте закладку в целевом файле.
Затем в параметрах линка укажите документ и конкретный элемент в нем.
На новый документ
Эта опция позволяет нам сразу по ходу написания книги или другого материала создавать сопутствующие файлы. Например, вы пишете дипломную работу и хотите вынести отдельно таблицы, список литературы или еще что-то.
Чтобы создавать такие объекты, не отрываясь от работы, переходим в раздел “Вкладка”, “Ссылки” и указываем нужные параметры:
- название;
- папку на компьютере, в которой объект будет храниться;
- время редактирования: сейчас или позже.
Обратите внимание, что в том же диалоговом окне, где мы выбираем место хранения, нужно указать формат. Если вы хотите создать файл Word, то кликаем на вариант “Документы”.
На электронную почту
Этот вариант удобно использовать, если вы хотите, чтобы читатели могли легко связаться с вами или с другим человеком, или организацией. Для этого используем “Вставка”, уже известную нам опцию на панели. В параметрах указываем только e-mail, на который будет направляться письмо.
После перехода по такому линку откроется Outlook или другой почтовый клиент, который установлен на компьютере. В поле адресата сразу появится нужный e-mail, и человеку останется лишь написать текст послания.
Довольно часто в книгах, курсовых и дипломных работах упоминаются сайты. Чтобы человек мог тут же перейти на указанный веб-ресурс, нужно сделать адрес кликабельным. Для этого выделите нужный текст и перейдите к созданию линка. В появившемся окне выберите подходящий вариант связи и укажите URL.
Правильно написанные адреса текстовый редактор часто сам воспринимает как линки и подсвечивает их. Тогда никакие действия с нашей стороны не нужны.
Как создать гиперссылку в Word на место в другом документе
Выделяем нужную ссылку и нажимаем кнопку «ОК». После этого текст в поле «адрес» приобретет следующий вид: (имя файла)#(название закладки).
Следует помнить о том, что при создании ссылки на другой документ нет возможности ссылаться на заголовки в нем, только на закладки.
В случае, если требуется сослаться на какую-то ячейку в документе Excel, то в поле «адрес» после имени файла следует добавить знак «#», а после вставляем адрес диапазона ячейки.
Как удалить гиперссылку в Word
Самый простой способ удаления ссылки в Ворде — это вызов на ней контекстного меню и выбор соответствующего пункта.
Однако есть и другой способ специально для тех, кто привык работать, не отвлекаюсь на манипуляции с мышью. Поставив курсор на гиперссылку, и нажав сочетание клавиш Ctrl+Shift+F9, мы также удалим ссылку, находящуюся под курсором, но с одним отличием — текст гиперссылки станет выделенным.
Как отредактировать адреса всех ссылок в Word
Сочетание клавиш Shift+F9 будет весьма полезным и для правки сразу всех ссылок, но до его нажатия нужно выделить редактируемый диапазон текста. Если же нужно преобразовать вообще все ссылки в код, то можно воспользоваться сочетанием клавиш Alt+F9. Для чего это нужно? Предположим, что у нас в документе есть множество ссылок на сайт, который внезапно сменил свое доменное имя.
Без всяких выделений нажимаем Alt+F9 и видим исходный текст всех этих ссылок.
И если сайт теперь базируется не на «. by», а на «. ru», то нужно изменить адреса ссылок. Вот тут-то отображение всех ссылок в виде кода нам и поможет. Мы просто используем функцию Ворда «Найти и заменить», тем самым преобразовав адреса в ссылках.
После того, как мы внесли исправления, можно снова нажимать сочетание клавиш Alt+F9 и ссылки приобретут свой прежний вид, но уже будут вести по новому адресу. Вот так всего в три небольших действия можно заменить целый ряд нудной (в случае, когда ссылок несколько сотен) и утомительной работы, когда ссылки правятся вручную по-отдельности.
Это не все способы и методы работы с гиперссылками в Ворде, но, думаю, что и этих возможностей будет вполне хватать для повседневных нужд при работе с текстами. Следует отметить, что в качестве гиперссылок можно использовать не только текст, но и изображения, а также некоторые другие элементы редактора Word.
Если вам неудобно кликать на гиперссылке в тексте документа с зажатой клавишей Ctrl, то это легко исправить.
Для Word 2003 и ниже:
Идем в меню «Сервис» — «Параметры» — вкладка «Правка» и убираем галочку с пункта «CTRL + щелчок для выбора гиперссылки».
Для Word 2007 и выше:
Нажимаем кнопку «Officce » и выбираем «Параметры Word». Далее выбираем слева «Дополнительно» и убираем галочку с пункта «CTRL + щелчок для выбора гиперссылки».
Гиперссылки в пределах одного документа
Линки внутри одного текста могут вести в его начало, к заголовкам или закладкам. Они используются для навигации и для того, чтобы упростить поиск информации.
Переход в начало документа
Это самый простой вариант, в котором нужно задать только пункт “А”, то есть текст или картинку, нажав на которую мы окажемся на титульной странице.
Выделяем объект, нажимаем на опцию для создания линков, затем в диалоговом окне выбираем место в файле.
Ссылка должна стать активной и подсветиться синим цветом, значит, все сделано верно. Теперь попробуйте перейти по ней, нажав на фрагмент текста левой кнопкой мыши с клавишей Ctrl. Курсор должен переместиться вверх.
Переход к заголовку
Чтобы выполнить эту задачу, сначала нужно обозначить место назначения (пункт “Б”) как заголовок. Для этого выделите фразу, перейдите в главную панель и выберите уровень подраздела.
Теперь выделяем элемент, который станет гиперссылкой, идем в панель “Вставка”, “Ссылки”. В диалоговом окне выбираем в качестве целевого объекта “Заголовки” и нужный фрагмент.
И снова выбранный элемент должен подсветиться синим, значит, создана кликабельная ссылка. Проверьте, корректно ли она работает.
Переход к закладке
Любой элемент внутри файла можно превратить в закладку. Так можно направлять читателя на страницу в Word или к любой ее части. Давайте для разнообразия сделаем линк не на текст, а на рисунок. Вставьте в Word какую-то картинку, затем нажмите на нее левой кнопкой мыши, в меню выберите опцию.
Напишите имя и сохраните изменения.
Примечание: имя всегда начинается с буквы и пишется без пробелов. Если нужно написать несколько слов, используйте знак тире или подчеркивания.
Теперь выделяем текст, который будет вести к данному изображению, и идем в пункт “Ссылка”. В диалоговом окне выбираем место назначения.
Как сделать перенаправление на другую часть файла
Когда необходимо сделать, например, содержание, стоит создать гиперссылку. Она позволит удобно ориентироваться в файле при использовании оглавления. Это осуществляется по такому алгоритму:
- С помощью зажатия мышью, укажите желаемый абзац, на который будет перенаправлять заголовок.
- В верхнем меню откройте раздел «Вставка».
- Здесь потребуется пункт «Ссылки», а затем «Закладка».
- В создавшемся окне в строке «Имя закладки» напишите наименование заголовка.
Таким образом создается закладка в Ворде. Чтобы создать саму гиперссылку, требуется:
- С помощью правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню там, где необходимо перенаправление на предварительно сохраненную закладку.
- Теперь следует выбрать «Гиперссылка».
- В новом окне слева в блоке «Связать с» нажать на «местом в документе».
- Выбрать предварительно созданную закладку.
- Нажать «ОК».
Создать ссылку на фрагмент текста без закладки невозможно. Заголовки автоматически появляется в диалоговом окне. Вам потребуется только сделать содержание и ссылки.
Встроенная функция «Ссылки и списки литературы»
Стандартно в Word есть отдельная функция, позволяющая добавить упоминание литературного источника в виде гиперссылки. Воспользоваться ей довольно просто:
- Выделите желаемый фрагмент файла.
- Откройте раздел «Вставка».
- Выберите «Вставить ссылку», а после «Добавить новый источник».
- В новом окне введите нужную информацию.
- Нажмите «ОК».
Редактировать список источников, созданный этим способом, можно через функцию «Управление источниками».
Заключение
Мы рассмотрели с вами все варианты гиперссылок в Word и научились их создавать. Надеюсь, теперь вы сможете легко пользоваться этим инструментом. Если все же остались вопросы, пишите их в комментариях, я постараюсь помочь. Сохраняйте статью в закладки, чтобы вернуться к инструкциям, если вдруг что-то забудете.
До новых встреч, друзья.