- Удаление страницы
- Как выровнять текст по правому краю
- Выравнивание при помощи HTML
- Выбор межстрочного интервала
- Как выровнять тескт с помощью линейки
- Как можно выровнять текст по ширине
- Если нужно выровнять текст по вертикали
- Используем инструменты «Параметров страницы»
- Используем линейку для вертикального выравнивания
- Как выровнять текст в Ворде в таблице по центру
- Как убрать пробелы после выравнивания
- Выравнивание с помощью помощника
- Использование табуляции
- Интервал, выравнивание, отступ
- Как выровнять текст по ширине
- Удаление больших пробелов
- Табуляция
- Выравнивание элементов страницы
- Как выровнять текст по левому краю
- Выравнивание при помощи CSS
- Выбор интервала между абзацами
- Когда не нужно выравнивать текст по ширине
- Особенности выравнивания текста в таблице
- Выравнивание текста в таблице
- Настройка выравнивания абзаца
- Отступ от левого поля
- Отступ от правого поля
- Междустрочный и межабзационный интервалы
- Как выровнять текст вертикально по странице с помощью «Параметры страницы»
- Выравниваем текст в текстовом поле
- Как перевернуть текст в Word
- Выравнивание текста по высоте
- Как выровнять текст в Ворде с помощью горячих клавиш — быстрый способ выравнивания текста
- Окно панели «Абзац» поможет выровнять текст
- Строение абзаца
- Отступ и выступ
- Как выровнять тескт — На вкладке «Главная» подраздел «Абзац»
- Межзнаковые интервалы
Удаление страницы
Если убрать в «Ворде» только текст, страница все равно сохранится, так как на ней, помимо видимых букв, существуют еще и скрытые символы (обычно знаки табуляции и перехода между строчками). Их следует также убрать, кликнув на значок «Отобразить все знаки» в группе «Абзац» главного меню (последний ряд, последняя кнопка). Стереть все ставшие видимыми символы можно путем выделения их мышкой и нажатия клавиши Del. После этого страница автоматически удалится.
Таким образом, вы теперь знаете, как выравнивать текст в «Ворде» по горизонтали, вертикали, по краям и в таблицах. Процедура это довольно простая. Эта программа, рассчитанная как на профессионалов, так и на обычных пользователей, позволяет оформлять текст, не тратя лишнего времени и сил.
Как выровнять текст по правому краю
Текст абзаца считается выравненным по правому краю, когда он равномерно выравнивается по правому полю. Чтобы выровнять правый край текста в ворде, щелкните в любом месте абзаца, или выделите текст, который вы хотите выровнять, и сделайте одно из следующих действий:
Как выровнять текст в Word – Выравнивание текста по правому краю
Текст абзаца считается выровненным по центру, если он находится в центре левого и правого полей. Для того, чтобы выровнять текст по центру в ворде, выделите текст или поставьте курсор в любом месте абзаца, который вы хотите выровнять и:
Как выровнять текст в Word – Выравнивание текста по центру
Работая с «Вордом», сделать текст аккуратным и красивым совершенно несложно. Для выравнивания, к примеру, не нужно выполнять сложных и длительных действий, работая с клавишами пробела и табуляции. Все можно сделать намного быстрее, пользуясь специальными средствами программы. Итак, как выравнивать текст в «Ворде»?
Для этой цели в программе существует группа «Абзац» в главном меню. Здесь имеются четыре кнопки с черточками (второй ряд). Нажав на первую, можно выровнять текст по левому краю. Именно такое форматирование выставлено в программе по умолчанию. Но иногда по тем или иным причинам требуется расположить текст по центру. Таким методом оформляются, к примеру, заголовки. В этом случае следует нажать вторую слева кнопку. Выравнивание текста по правому краю используется очень редко. Однако и такое форматирование время от времени применяется. Для подобного оформления нужно нажать третью кнопку слева. Далее посмотрим, как выровнять текст по краям. Это можно сделать, нажав на последнюю в ряду кнопку «По ширине». В этом случае за счет отмены фиксированной длины пробелов текст получится ровным по бокам. К слову сказать, именно такое оформление документов считается правильным в большинстве случаев.
Для выравнивания можно также воспользоваться клавишами на клавиатуре:
- Выравнивание по левому краю – Ctrl + L.
- По центру — Ctrl + E.
- По правому краю — Ctrl + R.
- По ширине — Ctrl + J.
При желании горизонтальное выравнивание можно сделать и уже после того, как текст напечатан. Для этого нужно выделить необходимый фрагмент текста мышкой (правой кнопкой). Затем следует нажать на ту кнопку, которая требуется в данном конкретном случае. Надеемся, теперь вам понятно, как выровнять текст в Word. Никаких затруднений при этом возникнуть просто не может.
Выравнивание при помощи HTML
Существует четыре основных способа расположить текст и элементы на веб-странице:
- left — текст будет расположен по левому краю;
- right — отвечает за выравнивание по правому краю;
- center — текст или элементы будут отображаться по центру;
- justify — выравнивание в HTML по краям, по всей ширине страницы с одинаковыми отступами по обоим краям.
По умолчанию, если никакие элементы форматирования не задействованы, информационный блок будет располагаться с выравниванием по левой стороне, тогда справа длина строк будет отличаться.
Ниже будет рассмотрен пример кода, в котором будут отображены примеры использования основных способов форматирования для выравнивания по ширине в HTML.
За расположение текста отвечает атрибут align, который работает с такими тегами как , , и другими.
Синтаксис будет выглядеть следующим образом:
Скопируйте приведенный выше пример в блокнот и сохраните в виде HTML-файла. Открыв его в любом браузере, вы на практическом примере поймете, как работает выравнивание.
Его можно применять не только к тексту, но и к изображениям, тогда код будет выглядеть так:
В этом примере выполнено выравнивание по центру в HTML. Попробуйте поэкспериментировать и перенести картинку вправо или влево с использованием соответствующих значений атрибута align.
Выбор межстрочного интервала
Далее рассмотрим, как изменить расстояние между строчками. При работе с текстом это также может понадобиться. Для этого в той же группе главного меню «Абзац» следует нажать на стрелочку «Междустрочный интервал» (последняя во втором ряду). В результате выпадет меню, в котором можно выбрать необходимое значение. Для того чтобы изменить интервал между строками в уже набранном тексте, следует просто выделить необходимый фрагмент и нажать правую кнопку мыши. Далее следует выбрать требуемое значение.
Изменить интервалы можно и с помощью набора стилей. Для этого нужно в главном меню в группе «Стили» нажать на «Изменить стили». Далее выбираем стиль с подходящим межстрочным интервалом. Как только курсор будет наведен на определенный пункт меню, текст соответствующим образом изменится. Можно выбрать, к примеру, стиль Word 2003 (интервал 1), Word 2007 (интервал 1. 5) и т.
Как выровнять тескт с помощью линейки
В Word есть такой элемент управления, как линейка. Она позволяет произвольно задавать размеры расположения текста. Чтобы выровнять текст в Ворде воспользуйтесь этим способом, следует сделать следующее:
- Активировать функцию линейки. Для этого требуется перейти в раздел «Вид» на верхней панели, затем в категории «Отображение» поставить галочку на пункте «Линейка».
- Нажать левой кнопкой мыши на желаемый абзац или выделить весь документ.
- С помощью линейки установить границы.
На линейке есть 3 ползунка. Два нижних позволяют смещать границы текста на листе. Верхняя правая задает место появления нового абзаца. Используя квадратный ползунок ниже линейки, можно одновременно менять границы текста и позицию начала красной строки.
Как можно выровнять текст по ширине
Итак, для того чтобы вы могли успешно выполнить процесс выравнивания по ширине, вам требуется произвести следующие действия:
- Нажмите на любое место в абзаце вашего текста, который вам необходимо выровнять.
- После перехода в данную группу найдите в ней кнопку «По ширине» и сразу нажимайте.
- Теперь ваш текст выровнялся.
Если нужно выровнять текст по вертикали
Кроме горизонтального выравнивания в Word предусмотрено и вертикальное, которое применяется в разы реже, а потому ни специальных горячих клавиш, ни раздел «Абзац» со сменой оформления не справятся. Действовать предстоит по иному сценарию.
Используем инструменты «Параметров страницы»
Перед применением официального способа для разметки разработчики из Microsoft рекомендуют добавить и выделить фрагмент текста (как вариант – заголовок), а после переключиться на вкладку «Макет», расположенную на панели быстрого доступа», и вызвать контекстное меню «Параметры страницы».
Когда Word отобразит тематическое меню сверху появится и блок дополнительных ссылок для перехода. Из предлагаемых вариантов понадобится «Источник бумаги».
Следующий шаг – выбор параметра «Вертикального выравнивания» (вариантов четыре – по верхнему краю, по центру, по высоте, по нижнему краю) и смена особенностей раздела «Применить к» (необходимо выбрать «к выделенному тексту»). Если подходящие параметры выбраны, значит, пора нажать на «ОК» и просмотреть итоговый результат. Word отцентрирует текст и вынесет в то место, которое выбрано в параметрах.
Используем линейку для вертикального выравнивания
Кроме горизонтальных полей «Линейка» в Word пригодится и при вертикальном выравнивании. Порядок действий тот же – выбрать категорию «Вид» на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса, поставить галочку напротив пункта «Линейка» в разделе «Отображение», а после – с помощью курсора – менять положение верхнего поля, двигая ползунок в подходящем направлении слева от страниц документа.
Промежуточный результат настраиваемого положения текста отображается в Word пунктирной линией: редактор наглядно продемонстрирует, насколько сильно поменяют положение абзацы и какое место займет добавленная информация.
Способ с «Линейкой» полностью повторяет принцип с добавлением настроек в разделе «Поля», представленном в категории «Макет». Если задать «Верхний отступ», то результат отобразится соответствующий.
Как выровнять текст в Ворде в таблице по центру
Кроме простого текста, в Word можно создавать таблицы. Нередко в них, так же, необходимо выравнивание. Чтобы разместить символы по центру ячеек, следует:
Можно изменить формат расположения текста как для всей таблицы, так и для каждой ячейки. Выравнивать можно не только по центру, но и по краям или размеру текста.
Также можно воспользоваться горячими клавишами. Для этого так же требуется выделить нужные ячейки, а после одновременно нажать Ctrl + E. Все способы выравнивания текста подходят для таблиц.
Как убрать пробелы после выравнивания
Следует отметить, что сразу, как только вы закончите работу по выравниванию текста по ширине, ваша забота на этом не закончится, так как у вас вполне могут появиться большие пробелы между словами. Но данную проблему также крайне легко устранить. Ниже мы предлагаем вам несколько способов, которые помогут ответить на вопрос — как убрать пробелы при выравнивании по ширине.
Выравнивание с помощью помощника
Во многих продуктах Microsoft есть помощник, который упрощает использование программы для новых или неопытных пользователей. Word не стал исключением. С помощью этой функции можно выровнять нужный фрагмент, не разбираясь в интерфейсе. Для этого:
- Выделите нужную часть статьи или нажмите на «Абзац».
- В верхней части программы найти иконку помощника в виде лампочки и надписи «Что вы хотите сделать?».
- Нажмите на вопрос, начните вводить «Выровнять».
- Из предложенных вариантов выберите нужный.
За счет большого количества инструментов, MS Word позволяет отредактировать внешний вид под любые требования. Способов выровнять текст в этой программе много, поэтому всегда можно настроить документ так, как нужно. С помощью горячих клавиш можно быстро установить требуемые параметры, а для более детальных настроек стоит воспользоваться отступами или окном «Абзац».
Использование табуляции
Табуляция – распространенный, но неправильный способ выравнивания текста в Word, нарушающий структуру документа и вносящий беспорядок в форматирование. Всему виной – работа с текстом «на глаз».
Каждое нажатие на Tab по умолчанию сдвигает текст на 1,25 сантиметра (классический отступ). И, если с помощью табуляции задавать абзацы, то проблем с оформлением не возникнет, но как быть, если сдвинуть необходимо заголовок? Сколько раз предстоит нажимать на Tab и как перенести подготовленное выравнивание на последующие заголовки нескольких уровней?
Интервал, выравнивание, отступ
Давайте отдохнём от самого понятия Стили и познакомимся со строением абзаца. Да вы не ослышались, а я не сделала ошибки. Каждый абзац имеет строение, свой скелетик, в котором слова играют роль мускулов. А форму скелетика определяют интервалы, отступы и выступы.
По окончании урока вы сможете:
- Рассказать о строении абзаца.
- Задать междустрочный и межабзационный интервалы.
- Задать выравнивание абзаца.
- Задать различные виды отступов и выступов.
Как выровнять текст по ширине
Выравнивание по ширине равномерно распределяет текст между левым и правым полями. Выровненный по ширине текст делает края документа ровными и четкими.
Чтобы выровнять текст по ширине в вроде, используйте все те же способы:
Как выровнять текст в Word – Выравнивание текста по ширине
Если вам необходимо выровнять текст в ячейках таблицы, используйте уже знакомые вам кнопки.
Выравнивание по левому краю
Выравнивание по правому краю
Выравнивание по центру
Выравнивание по ширине
Как выровнять текст по левому краю в таблице в ворде
Как выровнять текст по правому краю в таблице
Как выровнять текст по центру
Как выровнять текст по ширине в ворде
Думаю, на этом, вопрос, как выровнять текст в ворде может быть закрыт.
Удаление больших пробелов
Первый способ решения данной проблемы заключается в том, что вам необходимо просто удалить большой пробел и поставить на его место обычный, для этого вам необходимо произвести одновременное нажатие по трем кнопкам на клавиатуре вашего компьютера: SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ.
Табуляция
Узнайте, не были ли использованы вместо пробелов знаки табуляции. Чтобы это сделать, вам необходимо включить отображение в тексте «непечатаемых знаков». Для выполнения этого действия вы должны сделать следующее:
После выполнения представленных действий, в тексте отобразятся все непечатаемые символы, и вы сможете узнать, являются ли причиной проблемы знаки табуляции.
Если это так, то вам нужно просто скопировать один из них и нажать клавиши CTRL+F, после чего у вас появится окно замены. В первом поле данного окна вставьте текст с большим пробелом, а во втором — текст, созданный при помощи нажатия вами трех кнопок на клавиатуре SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ. После этого вам необходимо нажать на клавишу «Найти и заменить».
После выполнения всех вышеперечисленных действий замена будет произведена, и большие пробелы в документе пропадут.
Выравнивание элементов страницы
Инструмент выравнивания в языке HTML позволяет задавать расположение текста или блочных элементов на странице относительно правого и левого краев экрана. Таким образом создается целостная структура сайта, в которой все блоки расположены так, чтобы пользователь мог комфортно воспринимать информацию на странице.
Если текст на странице написан без форматирования, он воспринимается гораздо хуже и вызывает у посетителя сайта желание закрыть страницу без дальнейшего прочтения. Поэтому первым делом необходимо разделить информацию на логические блоки, а затем распределить их так, чтобы создать целостную и удобную для восприятия картину.
Например, заголовки в тексте можно не только выделить жирным или увеличенным шрифтом, но и разместить посередине, а блок меню, сдвинутый к левому или правому краю, поможет аккуратно выделить основные ссылки.
Самый простой способ выполнить выравнивание по ширине — HTML-теги или средства CSS.
Как выровнять текст по левому краю
Текст абзаца считается выравненным по левому краю, когда он равномерно выравнивается по левому полю. Чтобы выровнять левый край текста в ворде, щелкните в любом месте абзаца, или выделите текст, который вы хотите выровнять, и сделайте одно из следующих действий:
Как выровнять текст в Word – Выравнивание текста по левому краю
Для того чтобы избавиться от больших пробелов сразу во всем тексте, вам необходимо:
- выделить его полностью;
- после этого перейти во вкладку «Разметка страницы»;
- там найти вкладку «Расстановка переносов» и нажать «Авто».
После этого проблема будет решена.
Выравнивание при помощи CSS
Расположить элементы веб-страницы соответствующим образом можно не только с помощью HTML, но и средствами CSS. Для выполнения этой задачи используется такое свойство стиля, как text-align. Его прописывают либо в рамках тега
Первый вариант лучше использовать на страницах, которые слабо загружены стилями. Если же количество CSS-кода очень велико, то рекомендовано создавать отдельный документ, содержащий таблицы стилей.
Синтаксис выравнивания текстовых элементов будет выглядеть следующим образом.
Можно обратить внимание, что значения для данного свойства будут аналогичными тем, что задаются при выравнивании по центру в HTML. То же самое касается и расположения текста по правому и левому краю или на всю ширину страницы.
Создайте текстовый документ и скопируйте туда этот код. В данном примере основные абзацы, заключенные в тег будут расположены посередине страницы, заголовки первого уровня отобразятся справа, а подзаголовки второго уровня — слева.
Среди современных веб-разработчиков и профессионалов верстки использование таблиц стилей считается более предпочтительным для оптимизации интернет-страницы.
Выбор интервала между абзацами
Итак, мы с вами выяснили, как выравнивать текст в «Ворде» в горизонтальном направлении и как изменить интервал между отдельными строчками. Теперь попробуем разобраться в тонкостях оформления абзацев. Поменять расстояние между ними в этой программе также очень просто. По умолчанию абзацы в программе разделяются одной строкой. Для того чтобы это изменить, необходимо прежде всего выделить нужный абзац. Далее на вкладке «Разметка страницы» (или «Макет страницы» в зависимости от версии) переходим в группу «Абзац». Здесь можно задать значение отступа от левого или правого края, а также интервал «До» (сверху) и «После» (снизу).
Когда не нужно выравнивать текст по ширине
Равномерного распределения информации по странице (выравнивание по ширине) требуют в высших образовательных учреждениях, в государственных организациях и в бухгалтерии на производстве. И причин придерживаться стиля несколько: текст не обрывается, слова не переносятся, а страница заполняется равномерно.
Проблемы с выравниванием по ширине возникают лишь в том случае, если текст в документ копируется с веб-страниц. При попытке выставить информацию по ширине начнутся сложности – абзацы начнут склеиваться, а слова – менять положение в произвольном порядке. Проблема решается с помощью раздела «Заменить», вызываемого комбинацией Ctrl + H.
Настройка выравнивания скопированного текста работает по следующему сценарию: необходимо строку «Найти» заполнить с помощью комбинации «. ^p» (без кавычек), а «Заменить» на «11».
После того, как Word поменяет значения процедуру предстоит повторить в обратном порядке: сверху вписать «11», а снизу – «. ^p».
Особенности выравнивания текста в таблице
Текст, добавленный в ячейки таблицы, в Word настраивается через контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши. Если из появившегося списка выбрать «Свойства», то редактор от Microsoft отобразит серию тематических разделов, скрывающих инструменты для настройки вертикального и горизонтального выравнивания.
Вкладка «Таблица» разрешает задавать отступы, настраивать оформление и задавать конкретные размеры ширины для строк и столбцов.
Если переключиться на раздел «Ячейка», то отобразится информация о конкретном выделенном блоке, а вместе с тем – параметр выравнивания по вертикали.
При взаимодействии с таблицами работают и стандартные горячие клавиши – Ctrl + E, Ctrl + L, но только после выделения ячеек.
Выравнивание текста в таблице
В таблице текст выравнивается точно так же, как и в обычном поле. Делается это элементарно. Для того чтобы изменить положение слов сразу во всех ячейках, всю таблицу следует выделить мышкой. Далее следует нажать на нужную кнопку в группе «Абзац» главного меню. Для изменения положения текста в отдельной ячейке нужно выделить только ее и выполнить тот же порядок действий, как и в случае оформления всей таблицы сразу.
Можно воспользоваться и другим способом. Для этого курсор помещают в нужную ячейку и щелкают правой кнопкой мышки. В открывшемся меню следует пройти в пункт «Выравнивание ячеек» и выбрать необходимое положение текста.
Настройка выравнивания абзаца
С помощью окна настроек абзаца, кроме непосредственного расположения текста, можно установить отступы. Таким образом так же можно выровнять документ. Этот способ похож на линейку, однако позволяет детальнее устанавливать границы. Отступы особенно удобны тогда, когда нужно установить конкретные значения выравнивания по сантиметрам. Так же можно настроить красную строку.
Отступ от левого поля
Если необходимо выровнять текст от левой стороны листа, то подойдет этот способ. Требуется следовать инструкции:
- Поставьте курсор на желаемый абзац или выделите часть текста.
- С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
- Выберите в списке «Абзац».
- В разделе «Отступ» выберите нужный вариант для параметра «Слева».
- Нажмите «ОК».
Окно настроек абзаца можно открыть через верхнюю панель управления. Для этого следует перейти во вкладку «Главная», а затем нажать на иконку в левом нижнем углу категории «Абзац».
Альтернативно воспользоваться этим способом можно на вкладке «Макет». В категории «Абзац» можно выставить отступы для левого и правого края. Однако контекстное меню позволяет это делать быстрее и удобнее.
Отступ от правого поля
Чтобы выровнять текст от правой стороны листа нужно установить границы для правого поля следующим образом:
- Выделите нужный фрагмент.
- Установите размер отступа справа.
- Нажмите «ОК».
Междустрочный и межабзационный интервалы
Кнопка, которая открывает окно-меню с предлагаемыми значениями интервалов, находится на ленте Главная, группа команд Абзац:
Обратите на команду в окне-меню «Другие варианты междустрочных интервалов». Эта команда вызывает диалоговое окно Абзац, в котором имеется большой простор для работы с интервалами и не только с ними. Но об этом позже, в других уроках.
А теперь переходим к практическим занятиям.
Как выровнять текст вертикально по странице с помощью «Параметры страницы»
Окно «Параметры страницы» позволяет детально настраивать отображение документа. Таким образом можно легко изменять вертикальные границы документа.
Изменить вертикальное положение текста довольно просто, достаточно следовать данной инструкции:
- На верхней панели откройте вкладку «Макет».
- В категории «Параметры страницы» откройте настройки, нажав на иконку в правом нижнем углу интерфейса.
- В появившемся окне перейдите во вкладку «Источник бумаги». Выберите подходящий вариант из предложенных по вертикали: с центральным расположением элементов; по высоте; по нижнему краю; по верхнему краю.
- В категории «Страница» установите нужное значение для «Вертикальное выравнивание».
- Снизу выберите пункт для «Применить к».
- Нажмите «ОК».
Когда окно закроется, вертикальное положение текста поменяется. Если требуется отредактировать только часть документа, необходимо предварительно его выделить, а в конце в графе «Применить к» выбрать «к выделенным разделам».
Выравниваем текст в текстовом поле
Текстовые поля в Word добавляются через категорию «Вставка», расположенную на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса. После вызова тематического контекстного меню на страницах документа сразу появится смысловой блок или цитата с заранее подготовленным содержимым.
Оформление для текстового поля задается текстовым редактором в зависимости от выбранного шаблона: Word добавляет фон, подбирает шрифт и центрирует информацию. Но выставленные настройки по умолчанию с легкостью редактируются с помощью категории «Абзац» и контекстных меню, вызываемых правой кнопкой мыши.
Вне зависимости от способа необходимо придерживаться трех правил: выделять блок рекомендуется стандартным нажатием левой кнопкой мыши, клавиша Tab стирает текст в выбранном поле, а при попытке перетащить информацию на соседнюю страницу вся конструкция сразу развалится.
Как перевернуть текст в Word
При желании текст в «Ворде» можно даже перевернуть в вертикальное положение. Для этого нужно перейти во вкладку «Вставка», в группу «Таблица» (первая в ряду), и нажать на стрелочку. В появившемся меню выбираем пункт «Нарисовать таблицу» и обводим текст. Далее, установив курсор в образовавшемся поле (не на тексте), кликаем правой кнопкой мышки. В появившемся меню кликаем на «Направление текста». Здесь можно будет выбрать необходимое положение текста.
Выравнивание текста по высоте
Выравнивание текста в «Ворде» может быть выполнено не только по горизонтали, но и по высоте. К примеру, при оформлении обложек часто требуется сделать так, чтобы текст располагался посередине листа в вертикальном направлении. Так можно подчеркнуть специфику страницы. Поэтому далее рассмотрим, как выровнять текст по высоте.
Для того чтобы добиться этой цели, следует пройти в меню «Разметка страницы» и нажать во вкладке «Параметры страницы» на стрелочку (справа внизу). После этого откроется соответствующее меню. Здесь следует выбрать раздел «Источник бумаги» (последний). В пункте «Вертикальное выравнивание» можно выбрать положение текста по верхнему краю, по центру, по высоте или по нижнему краю. Как видите, ответ на вопрос о том, как выровнять текст по вертикали в «Ворде», также совершенно прост. Программа позволяет сделать это в несколько кликов.
Как выровнять текст в Ворде с помощью горячих клавиш — быстрый способ выравнивания текста
Также отредактировать текст вам помогут горячие клавиши. Такие комбинации привязаны к определенному действию в программе. Таким образом, этот способ поможет сэкономить ваши силы и время. Выровнять текст этим способом можно с помощью следующих горячих клавиш:
- По левому краю — Ctrl + L;
- По центру — Ctrl + E;
- По правому краю — Ctrl + R;
- По ширине документа — Ctrl + J.
Так же потребуется кликнуть на нужный абзац или выделить текст.
Окно панели «Абзац» поможет выровнять текст
При нажатии на правую кнопку мыши в окне Word, появится контекстное меню, воспользовавшись которым вы сможете поменять различные параметры текста. Среди прочего, в нем есть пункт «Абзац», в котором можно установить выравнивание. Чтобы воспользоваться этим способом, следует:
- Установить курсор на желаемый абзац или зажать Ctrl + A.
- Кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному тексту.
- Выбрать среди предложенных вариантов «Абзац».
- Откроется окно с параметрами. Сверху будет раздел «Общие», а в нем параметр «Выравнивание».
- Из выпадающего меню выберите нужный вариант.
- Нажмите «ОК».
Строение абзаца
Базовая линия – воображаемая прямая линия, проходящая по нижнему краю прямых знаков без учёта выносных элементов. В строке символы текста стоят на базовой линии, а нижние выносные элементы текста «свисают» с неё.
Выносной элемент – строчной буквы, выдвинутая выше линии строчных знаков (верхний выносной элемент) или опущенная ниже базовой линии шрифта (нижний выносной элемент).
Пример нижнего выносного элемента – буква ф. В кириллице намного меньше букв с выносными элементами, чем в латинице, за счёт чего русские шрифты выглядят более ровными и монотонными:
Пример верхнего выносного элемента – та же буква ф и прописная буква С.
Межстрочный интервал – расстояние между двумя строками текста. Автоматически одиночный интервал определяется по размерам самого высокого элемента строки. И это не обязательно буква, может быть рисунок, надпись. Нам совершенно не обязательно знать точный размер межстрочного интервала. В конце концов, размер межстрочного интервала мы всегда можем выставим исходя из наших соображений.
Межабзационный интервал – интервал между двумя абзацами. Опять-таки этот интервал целиком и полностью зависит от нас. Но маленькое замечание, которое приводит к замечательным результатам:
Поговорим о выравнивании абзаца. Абзац можно выровнять 4 способами:
В этом случае мы рискуем получить «рваный» правый край. Это совершенно неприемлемо для официальных документов, да и в обычном тексте производит не очень хорошее впечатление. Но для презентаций следует использовать именно этот способ выравнивания. Дело в том, что восприятие текста с листа и восприятие текста с экрана очень отличается. Но об этом я буду говорить в теме «Дизайн».
Выравнивание по центру:
При выравнивание по центру мы получаем два «рваных» края. Такой текст очень тяжело читается и применять этот вид выравнивания следует крайне осторожно в следующих случаях:
- Заголовки главных разделов
- Абзацы, у которых не более 3 строчек.
Выравнивание по правому краю:
Мы получаем «рваный» левый край, что для людей, которые читают текст слева-направо, очень тяжело воспринимается. Выравнивание по правому краю допустимо только при использовании цитат и при определенных совместных композициях графики и текста.
Выравнивание по ширине текста:
Текст выравнивается по ширине за счет увеличения расстояния между словами. Это хорошо видно на примере второй строчки. Поэтому будьте готовы к тому, что у вас могут появится большие белые промежутки между словами. Представляете, у вас в тексте будет слово, состоящее из 33 букв «рентгеноэлектрокардиографического»! В этом случае большое белое пятно на строчке вам практически обеспечено. Но в документах требуется выравнивание текста по ширине, и нам остаётся только молится, чтобы нам не попались слова типа «автоэлектростеклоподъемники» (всего 27 букв!). Положение может спасти автоматический перенос слов (хорошо, что эта опция в Word’е присутствует), но переносы в официальных документах недопустимы.
Что касается оформления слайдов презентаций, то я категорически против выравнивания текста по ширине. А почему, скажу в теме «Дизайн» и «Секреты PowerPoint».
К сожалению, идеального выравнивание нет, так что будем обходится тем, что есть.
Отступ и выступ
Самый известный отступ – это красная строка.
В данном случае это отступ первой строки абзаца, служит хорошим определителем начала нового абзаца. Досталась нам в наследство от летописных времён, когда первую букву абзаца рисовали красной краской (киноварью). Наиболее оптимальный размер отступа – 1 см.
Отступ всего абзаца нужен для создания утверждающей подписи. Согласно ГОСТу этот важный реквизит официальной документации должен располагаться в правом верхнем углу страницы. Многие пользователи выходят из положения тем, что выравнивают текст утверждения по правому краю. Я уже говорила и повторюсь – это грубейшая ошибка оформления. Должно быть так:
Что касается выступа, то в Word’е можно задать выступ только первой строки. Это очень интересная возможность для оформления правил:
Чтобы установить положение абзаца на странице воспользуемся интересными объектами, которые находятся на горизонтальной линейке. В левой части горизонтальной линейки есть два маленьких треугольника, смотрящих друг на друга в акробатической поддержке, и маленький прямоугольник, а в левой части – один маленький треугольник.
- Верхний треугольник отвечает за положение первой строки абзаца – позволяет сделать красную строку:Курсор подвести к верхнему треугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние.
- Нижний треугольник отвечает за выступ первой строки (очень интересная возможность оформления какого-нибудь правила):Курсор подвести к нижнему треугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние.
- Прямоугольник отвечает за сдвиг вправо всего абзаца (возможность оформления утверждающей подписи, ведь в официальных документах нельзя делать выравнивание по правому краю, хотя делают сплошь и рядом):Курсор подвести к нижнему прямоугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние вправо. Вы обратили внимание, что в этом случае вся конструкция послушно двинулась вместе?
- Правый треугольник отвечает за сдвиг всего абзаца влево:Курсор подвести к правому прямоугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние влево.
Теперь вы сможете:
- Рассказать о строении абзаца.
- Задать межстрочный и межабзационный интервалы.
- Задать выравнивание абзаца.
- Задать различные виды отступов и выступов.
Заключение. Я нечасто пользуюсь этими опциями, так как через диалоговые окна дают больше возможностей для установки точных значений интервалов, отступов и выступов. Но знать возможности работы непосредственно с ленты полезно. Подробнее о возможностях оформления документов я расскажу в следующих статьях.
Как выровнять тескт — На вкладке «Главная» подраздел «Абзац»
В Word есть верхнее меню с элементами управления. С его помощью можно выровнять текст следующим образом:
- Нажмите мышкой на желаемый абзац или часть или весь текст (Ctrl + A).
- В блоке «Абзац» найдите элементы управления выравнивания (4 кнопки с полосками разной длины и расположения).
- Выберите нужный вариант расположения текста (слева, по центру, справа, по ширине).
Межзнаковые интервалы
Если причиной возникновения больших пробелов являются межзнаковые интервалы, то вы должны произвести следующие действия:
- в верхнем меню найдите вкладку «Файл»;
- после чего перейдите по ней;
- в открывшемся меню выберите вкладку «Параметры»;
- после этого у вас появится таблица с параметрами, и вам необходимо будет выбрать пункт «Дополнительно», а в нем поставить галочку на пункте «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».
После этого нажмите сохранить и переходите обратно к тексту. Проблема с большими пробелами будет решена.