Как автоматически создать оглавление в Word 2007 и 2010 и 2013 годов

Содержание – это путеводитель по статье или книге, который собирается из заголовков.

Клавиши «Tab» или по-другому «Табуляция» годятся не только для создания отступов, а еще для оформления содержания. Кто хочет упростить это дело, то советую прочитать мою недавнюю статью о табуляции. Потом еще спасибо скажите.

Выполняется это таким образом:

Этот способ мягко сказать не приятен, его даже описывать страшно. Есть риск, что все будет криво и не красиво и муторно жесть.

Приступаем к созданию оглавления или содержания в документе Word

Для этого потребуется в программе word в меню открыть раздел «Ссылки» и далее:

Перед тем, как оформлять структуру документа, пронумеруйте страницы.

Нумеровать нужно так:

• перейдите в раздел «вставки»;
• в подразделе колонтитулы нажмите номер страницы;
• выберите место расположения номера (например, слева внизу) и формат.

Преимущество способа в том, что он позволяет гибко настроить содержание, воспользоваться нужным форматом. Недостаток — при его использовании требуется больше времени.

Еще один способ ручной вставки в майкрософт ворде — составить таблицу. В этом случае подзаголовки, страницы придется писать вручную.

Автоматическое (автособираемое)

Следующий метод называется автособираемое. Это автоматическое составление оглавления в ворде.

• пронумеровать документ с помощью инструмента «номер страницы»;
• в тексте сформировать заголовки разного уровня;
• в меню дано два вида автособирания, нажать нужный;
• проверить, правильно ли вставлена структура.

Способ позволяет быстро вносить изменения, менять переходы, составлять иерархию уровней.

Настройки оглавления в ворде

Настроек содержания в word не так много. Выставить можно положение, отступы, стили.

Изменяется и имя оглавления, для этого:

• навести курсор на слово;
• выделить его и написать вместо него любое слово или словосочетание, отражающее смысл, пример — список глав, рекомендации, шаги бизнес-плана.

О том, что и как можно изменить, мы сейчас подробно расскажем.

Положение

Одна из самых простых настроек — отформатировать положение. Инструмент позволяет разместить в ворде список рубрик, подрубрик ровно по центру, сбоку.

• выделить готовое содержимое или его часть;
• щелкнуть правой клавишей мыши;
• перейти в абзац;
• настроить отступы, межстрочные интервалы.

Свойства

Изменяются свойства так:

• нажать «изменить»;
• указать имя;
• выбрать стиль, шрифт, размер;
• указать, использовать полученный шаблон для одного документа или для всех.

При использовании документа ворд в бумажном виде неважно, в каком виде будет представлено содержание. Главное, чтобы оно правильно отражало текстовые элементы, номера страниц.

Порядок заголовков это не что-то неизменное. По мере внесения изменений в текст, менять можно и структуру.

• при ручной вставке изменения поставить вручную;
• в автооглавлении сначала нужно редактировать заголовок, затем нажать правой клавишей мыши на автосодержание, выбрать «обновить поле». Изменения вносятся автоматически. Это может быть новая строка, уровень.

Стиль

Для изменения стиля в ворде есть отдельный инструмент в параметрах. Здесь вручную можно настроить соответствие стиля определенному заголовку.

Чтобы поменять внешний вид, выделите пункты, нажмите правой клавишей мыши, в открывшемся меню кликните «стиль». Выберите цвет, тип выделения, подчеркивание.

Если предложенные стили не устраивают, внешний вид можно выбрать вручную. Это делает документ более стильным и красивым.

• кликнув правой клавишей мыши, перейдите в раздел «шрифт». Здесь можно поменять размер букв, шрифт, выделить слова жирным, подчеркнуть, зачеркнуть;
• структуру можно представить списком с маркерами или нумерацией. Для этого его выделяют, нажимают правой клавишей мышки, выбирают соответствующую опцию;
• интересный вариант — использование заполнителя между заголовком и номером страницы. Есть возможность выбрать пунктирную, сплошную линию, точки.

Чтобы правильно отразить смысл документа word, построить иерархию, применяют заголовки разных уровней.

В качестве заглавия в ворде могут использоваться даже картинки.

Воспользуемся двумя способами:

Вот в помощь информация, как удалить пустую страницу в ворде в любом месте документа.

Проблемы со вставкой

Проблемы с тем, как вставить содержание в ворде, возникают редко.

Связаны они со следующими причинами:

• не все заголовки прописаны в тексте. Список разделов получается не полным, ворд пишет, что элементы не найдены;
• названия глав, рубрик, подрубрик изменялись после создания списка. Для полного соответствия необходимо отредактировать содержание вручную или, если речь идет об автооглавлении, автоматически;
• неправильное форматирование. Задать формат, отступы через инструменты настройки;
• не указаны номера страниц. С помощью раздела «вставка» настроить нумерацию;
• для разных пунктов использован различный стиль. Настроить в меню;
• отсутствует заполнитель. Выбрать в настройках нужный — можно ставить точки, линии;
• нет гиперссылки в электронном документе. Установить в настройках;
• список с названиями глав вставился, но после закрытия документа и повторного открытия исчез. Файл был закрыт без сохранения;
• неправильно указаны уровни. При трех уровнях подзаголовков структура — двухуровневая. Проверить формат заглавий многоуровневого меню.

Как сделать содержание в Word? Составление содержания письменного труда (реферата, курсовой, диплома или диссертации), как правило, оставляется на конец работы. Это объясняется тем, что в содержании (оглавлении) нужно указать не только последние версии названий разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц.

Способы, которыми обычно пользуются все, кто выполняет подобные работы, незначительно отличаются друг от друга. Вот несколько простых приемов составления оглавления письменной работы:

Такой способ имеет один недостаток: номера страниц в этом случае располагаются не ровным столбиком, а вразнобой. Конечно, такое содержание выглядит неаккуратно.

Содержание, составленное таким способом, выглядит значительно более привлекательно и может быть оформлено либо в виде обычной таблицы, либо границы этой таблицы делают невидимыми.

Но что же предлагает пользователям текстовый редактор Word? Поскольку в Ворде автоматизирован даже такой процесс как создание списка литературы, может быть и для составления содержания имеется удобный инструмент.

Автоматическое оглавление

Для составления автоматического оглавления нужно каждому заголовку глав и подглав работы назначить уровень заголовка. Это удобно сделать с помощью стилей заголовков, здесь Заголовок 1 – это первый уровень, соответствует названию целого раздела, Заголовок 2 – это следующий более низкий уровень заголовка и так далее.

При изменении заголовков разделов и при изменении их расположения все эти изменения могут быть внесены в содержание простым обновлением таблицы.

Как сделать оглавление в Ворде – пошаговая инструкция

Сначала нужно пронумеровать страницы документа. Для этого переходим во вкладку «Вставка» в верхней части программы, щелкаем по кнопке «Номер страницы» и выбираем подходящий вариант. Затем нажимаем «Закрыть окно колонтитулов».

Теперь необходимо разметить разделы в документе. Для этого выделяем названия и применяем для них нужный стиль.

Сначала в тексте выделяем заголовок главного раздела и в части «Стили» выбираем «Заголовок 1» (обычно это третий пункт слева).

Затем выделяем каждый из дополнительных разделов (подразделов) и выбираем в стилях пункт «Заголовок 2».

То же самое проделываем и с остальными разделами и подразделами. Если есть еще и под-подразделы, то выбираем для каждого из них стиль Заголовок 3 и 4 соответственно.

Ставим курсор в то место документа, куда нужно вставить содержание.

Например, я хочу, чтобы оно было в самом начале текста, перед первым разделом. Значит, щелкаю перед первой его буквой левой кнопкой мышки, чтобы там начала мигать палочка.

Вот и всё! Содержание добавилось туда, где мигал курсор. Выглядит оно примерно так же, как в любой книге или журнале.

Благодаря ему можно быстро перейти в определенный раздел. Для этого зажать клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкнуть мышкой по нужному пункту.

На заметку. Если нужно вынести содержание на отдельную страницу (например, на титульный лист), ставим курсор перед разделом, переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Разрыв страницы».

Изменение оформления

Например, вместо точек можно выбрать пунктир, сплошное подчеркивание или вообще убрать разделитель.

Когда мы размечаем разделы и подразделы текста при создании содержания, оформление заголовков автоматически меняется. Шрифт и размер букв, цвет, выравнивание становятся другими.

Были у меня, например, черные заголовки шрифта Arial, а стали синие Cambria.

Конечно, это можно поправить вручную: пройтись по тексту и поменять оформление на нужное. Но есть вариант проще – отредактировать сами стили.

Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по стилю, который нужно поправить, и выбираем пункт «Изменить».

В появившемся окошке настраиваем форматирование: меняем шрифт, размер, цвет и другие характеристики, после чего нажимаем ОК.

Сразу после этого все заголовки данного уровня, которые есть в документе, поменяются. То же самое проделываем и со стилями других уровней.

Как обновить

В процессе работы над документом его частенько приходится править: добавлять или удалять информацию, менять заголовки. Что в этом случае делать с содержанием?

Всё просто: его нужно обновить. Делается это автоматически – нужно просто нажать на кнопку «Обновить таблицу» во вкладке «Ссылки».

После этого все, что вы наменяли в тексте, отразится на содержании: исправятся названия пунктов, обновятся ссылки и номера страниц.

Для примера используем Word 2013, однако, процесс будет аналогичным и для Word 2010, и для Word 2007, и для Word 2011 на Mac. Можете посмотреть короткую видеоинструкцию или почитать, как это сделать по пунктам.

Вставка оглавления в Word

Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:

Если нет отформатированных заголовков

Если в документе еще нет заголовков, отформатированных при помощи автостилей, следует предварительно пробежаться по документу и сделать это. В простейшем случае, выберите по очереди каждый заголовок раздела и примените к ним стиль Заголовок 1, который доступен на панели Стили вкладки Главная.

Затем выберите каждый подзаголовок и примените к нему стиль Заголовок 2 (доступен там же). Рядом автоматически появится стиль Заголовок 3; если у вас есть подразделы третьего уровня, отформатируйте их при помощи него.

Вставка настраиваемого оглавления

• Как в Word правильно вводить подстрочные и надстрочные символы
• Word: автоматическая нумерация формул
• Word: как обновить все поля одновременно

Как сделать ссылку в Word? Гиперссылка это часть документа (какой-нибудь графический объект или текст), щелчок по ней осуществляет переход на веб-страницу или к определенному файлу, которые находятся в Интернете или на вашем компьютере. Гиперссылка в Word чаще всего делается для перехода по такой ссылке на какой-нибудь сайт, для перехода на который была сделана такая ссылка.

Для осуществления перехода необходимо нажать на клавиатуре на клавишу «Ctrl» и кликнуть левой кнопкой мыши по ссылке, после этого вы автоматически попадете на нужный вам сайт или файл, на определенное место в документе, будет открыт новый документ или будет открыта электронная почта.

Как создать такую ссылку в документе Word, будет разобрано в этой статье для разных версий программы Microsoft Word. Мы создадим гиперссылку на веб-страницу в Интернете, на место в документе и на новый документ Word.

В разных версиях программы Microsoft Word эти действия производятся одинаково, есть только различия в интерфейсе версий программы.

Создание гиперссылки в документе Word 2007

Далее от вас потребуется скопировать в Интернете адрес нужного вам сайта. Переходите во вкладку «Вставка», там нажимаете кнопку «Гиперссылка».

После этого, отрывается окно «Вставка гиперссылки».

Под выражением «Связать с:» необходимо нажать на кнопку «файлом, веб-страницей» (в нашем случае). Вы также можете сделать ссылку на конкретное место в документе, или сделать ссылку на другой документ или электронную почту.

Затем нажимаете на кнопку «OK». После этого ссылка в Word будет вставлена в нужное место документа.

Для перехода по ссылке из документа Word, щелкаете по гиперссылке правой кнопкой мыши, а в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку».

Далее происходит переход на веб-сайт, открывается окно браузера, и вы попадаете на тот сайт, на который вы сейчас создали гиперссылку.

Открывается окно «Вставка гиперссылки». В этом окне повторяете описанные выше действия, для вставки гиперссылки в документ Word.

Создание гиперссылки в документе Word 2003

На этом примере мы будем создавать ссылку на место в документе Word. Сначала нужно будет выделить фрагмент текста, графический объект или символ, к которому будет привязана гиперссылка (на этом примере слово в документе — «Для»).

В окне «Закладка» нажимаете на кнопку «Добавить». Здесь можно будет ввести имя закладки (должно начинаться с буквы и не должно быть пробелов), по умолчанию имя вводится автоматически.

В окне «Добавление гиперссылки» под выражением «Связать с:», нажимаете на кнопку «местом в документе», затем выбираете нужное место в документе и выделяете его. После этого нажимаете на кнопку «ОК».

Гиперссылка создана. Для перехода к определенному месту в документе, щелкаете по ссылке правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку». После этого произойдет перемещение в определенное место в документе Word, на которое была создана ссылка.

Создание гиперссылки в документе Word 2010

В окне «Добавление гиперссылки под выражением «Связать с:» нажимаете на кнопку «новым документом», выбираете место в документе и выделяете его. В поле «Текст:» будет отображено выделенное слово.

В поле «Имя нового документа» вы должны будете написать его имя. Вы можете изменить расположение нового документа. Потом нажимаете на кнопку «ОК». Гиперссылка создана.

Если активирован чекбокс в пункте «сейчас», то тогда сразу откроется новый документ Word. После окончания работы с новым документом, закрываете его.

Открываете первый документ, щелкаете правой кнопкой мыши по гиперссылке, в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку». После этого открывается второй документ, на который вы делали ссылку.

Описанные действия аналогичны для всех версий программы Word.

Для того, чтобы удалить гиперссылку, необходимо выделить гиперссылку, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выбрать пункт «Удалить гиперссылку».

Нужно отметить, что использование стилей меняет шрифт заголовка и его цвет. Если получившейся дизайн заголовков не подходит для вашего документа, то вы можете его отредактировать с помощью кнопки «Изменить стили». Например, для того чтобы выбрать другой набор цветов для заголовков, нажмите на кнопку «Изменить стили», выберите пункт меню «Цвета».

Содержание – это удобный перечень глав, параграфов, разделов, подразделов со ссылкой на страницу, откуда берет начало конкретная часть документа. Благодаря грамотно оформленному содержанию у пользователя есть общее представление о структуре работы и возможность быстро переходить к тому или иному пункту.

Обычно в реферате, курсовой, диссертации и любом другом документе содержание составляется в самом конце – после того, как работа завершена в соответствии с планом. Это связано с тем, что необходимо указать не только последние версии названий всех разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц. Несмотря на интуитивно-понятный интерфейс Microsoft Word, у многих пользователей с оформлением содержания возникают проблемы.

Можно с каждой новой строки печатать названия, до края строки проставлять точки и в конце ставить порядковый номер страницы. Однако это очень долго и неудобно, к тому же у такого метода главными недостатками являются неровный край и необходимость постоянного редактирования.

Лучше всего воспользоваться встроенными инструментами Microsoft Word.

В случаях, когда документ небольшой или к заголовкам не применяется специальное форматирование, можно сделать содержание вручную.

Происходит это в несколько этапов:

Более эффективный и эргономичный способ. При этом обязательно выполнение одного условия – документ должен быть разбит на разделы с заголовками. Следует выполнить следующие шаги:

Если переход не работает, следует включить гиперссылки через параметры:

Как отформатировать?

Если внешний вид стандартного содержания по какой-то причине не устраивает, можно настроить его самостоятельно:

• Клацнуть по «Оглавлению» во вкладке «Ссылки» и выбрать одноименный пункт.
• В открывшемся окне с настройками меняются такие параметры, как заполнитель (точки возле разделов), номера страниц (их скрытие, отображение), уровни.

Можно поменять уровни подразделов: установить курсор перед заголовком, во вкладке «Ссылки» выбрать вариант «Добавить текст» и кликнуть по желаемому уровню.

Как обновить?

• Во вкладке «Ссылки» кликнуть по опции «Обновить страницу».
• Выбрать вариант: обновить текст целиком или только номера страниц.

Также обновить разделы и номера страниц возможно, если щелкнуть правой кнопкой мышки по содержанию и выбрать «Обновить поле».

OpenOffice

В первую очередь нужно применить соответствующие стили к названиям разделов, которые будут в содержании:

Когда заголовки подготовлены:

• Определиться с областью отображения. Можно снять галочку с опции «Защищено от изменений вручную», и тогда содержание будет изменяться в ручном режиме.
• Во вкладке «Элементы» ставятся гиперссылки на названия разделов.

Для перехода к нужному разделу без пролистывания нескольких десятков страниц следует зажать клавишу Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мышки по определенной главе.

С помощью вкладок «Стили», «Колонки», «Фон» настраивается вид оглавления. Чтобы видеть изменения в реальном времени, нужно отметить галочкой пункт «Предварительный просмотр» в левом нижнем углу настроек.

Ваш покорный слуга — компьютерщик широкого профиля: системный администратор, вебмастер, интернет-маркетолог и много чего кто. Вместе с Вами, если Вы конечно не против, разовьем из обычного блога крутой технический комплекс.

Занимаясь подготовкой курсовых, дипломов и рефератов, многие задаются вопросом: как сделать автосодержание в Word MS? Ведь это гораздо проще и удобнее, чем выделять заголовки и подзаголовки вручную.

Доверь свою работу кандидату наук!

Создание автооглавления

Ведь оформление оглавления для дипломов, диссертаций и больших курсовых вручную — долгий и рутинный процесс. Инженеры, разрабатывающие продукты Microsoft Office, позаботились о том, чтобы избежать этой работы. Поиск и навигация по главам и разделам значительно упростятся, если потратить немного времени на создание автооглавления. К тому же, если изменятся названия, то система автоматически поменяет их в оглавлении.

Дополнительный плюс автосодержания — можно задать номера страниц, чтобы не возиться с их настройкой.

Как сделать автооглавление в Word для версий 2007 и 2010

Допустим, вы написали какой-то раздел работы. Выделяем название раздела или просто устанавливаем на него курсор, нажмимаем «Добавить текст», а затем выбираем нужный уровень оглавления.

Шаг третий: обновляем таблицу. В оглавлении появится нужный нам раздел.

Как настроить автооглавление в Ворде 2007 и 2010 для подразделов

Если в процессе работы над текстом менять названия глав и разделов, достаточно обновить таблицу оглавления и названия в нём сменятся автоматически.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Автооглавление в Word в версиях 2016 и 2019 годов

Шаг третий: задать параметры оглавления в открывшемся окне.

Разделение текста на главы и отдельные абзацы облегчает его восприятие

Как видите, создать автосодержание в Ворде совсем несложно. Стоит только разобраться в возможностях своей версии и тех способах, которые она предлагает.

Как изменить автооглавление в Ворде

• выделите название нужного раздела;
• нажмите кнопку «Добавить текст»;
• обновите автосодержание.

После обновления данный раздел не будет отображаться в оглавлении.

Как полностью убрать автооглавление

Вуаля — и всё готово!

Посмотри примеры работ и убедись, что мы поможем на совесть!

Теперь вы знаете практически всё об оглавлении в Ворде:

• как создать автосодержание в разных версиях;
• как удалить его, если проще начать с нуля, чем переделывать.

А если у вас есть вопросы по содержанию работы, обращайтесь в наш студенческий сервис. От маркетингового исследования до проектирования автомобиля — мы поможем выполнить любую работу.

В MS Word можно выполнять различные задачи, и далеко не всегда работа в этой программе ограничивается банальным набором или редактированием текста. Так, выполняя в Ворде научно-техническую работу, набирая реферат, диплом или курсовую, делая и оформляя доклад, сложно обойтись без того, что принято называть расчетно-пояснительной запиской (РПЗ). Сама же РПЗ обязательно должна включать оглавления (содержание).

Зачастую, студенты, как и работники тех или иных организаций, сначала оформляют основной текст расчетно-пояснительной записки, добавляя в него основные разделы, подразделы, графическое сопровождение и многое другое. Закончив эту работу, они переходят непосредственно к оформлению содержания созданного проекта. Пользователи, не знающие всех возможностей Microsoft Word, для таких целей начинают выписывать в столбик поочередно названия каждого из разделов, указывают соответствующие им страницы, перепроверяют то, что получилось в результате, нередко что-то корректируя по ходу, и только потом отдают готовый документ преподавателю или начальнику.

Такой подход к оформлению содержания в Ворде хорошо работает лишь с документами небольшого объема, коими могут быть лабораторные или типовые расчеты. Если же документ — это курсовая или дипломная работа, научная диссертация и тому подобное, то соответствующий ему РПЗ будет состоять из нескольких десятков основных разделов и еще большего количества подразделов. Следовательно, оформление содержания столь объемного файла вручную займет довольно много времени, параллельно затратив нервы и силы. Благо, сделать содержание в Word можно и автоматически.

Создание автоматического содержания (оглавления) в Ворде

Самое верное решение — начинать создание любого обширного, большого по объему документа именно с создания содержания. Даже в случае, если у вас еще не написано ни одной строчки текста, потратив всего 5 минут на предварительную настройку MS Word, вы сэкономите себе значительно больше времени и нервов в дальнейшем, направив все усилия и старания исключительно на работу.

Открыв Ворд, перейдите на вкладку «Ссылки», расположенную на панели инструментов вверху.

Перед вами появится сообщение о том, что элементы оглавления отсутствуют, что, собственно, не удивительно, ведь вы открыли пустой файл.

Примечание: Дальнейшую «разметку» содержания вы можете делать по ходу набора текста (что более удобно) или по завершению работы (займет заметно больше времени).

Примечание: Вполне логично, что вы можете создавать не только заголовки меньшего уровня, но и основные. Кликните по месту, где вы хотите его разместить, разверните пункт «Добавить текст» на панели управления и выберите «Уровень 1»

Выберете желаемый уровень заголовка: чем больше цифра, тем «глубже» будет этот заголовок.

Чтобы просмотреть содержание документа, а также для быстрой навигации по его содержанию (созданному вами), необходимо перейти во вкладку «Вид» и выбрать режим отображение «Структура».

Весь ваш документ разбит на пункты (заголовки, подзаголовки, текст), каждый из которых имеет свой уровень, предварительно указываемый вами. Отсюда между этими пунктами можно быстро и удобно переключаться.

В начале каждого заголовка есть небольшой синий треугольничек, кликнув по которому, вы можете скрыть (свернуть) весь текст, который относится к этому заголовку.

Это и есть столь необходимое для каждой объемной работы автосодержание, сделать которое в Ворде очень просто. Именно содержание будет находится в начале вашего документа, как это и требуется для РПЗ.

По ходу выполнения работы автоматическое содержание будет дополняться и расширяться, в нем будут проставляться новые заголовки и номера страниц, а из раздела «Структура» вы всегда сможете получить доступ к необходимой части своей работы, обратиться к нужной главе, вместо того, чтобы пролистывать документ вручную. Стоит отметить, что особенно удобной работа с документом с автосодержанием становится после его экспорта в PDF-файл.

Как сделать список литературы в Ворде автоматически

Сначала мы попробуем создать автоматический список литературы в Ворде. В тексте документа будут проставлены ссылки на источники, которые будут добавлены в список литературы.

Выполните следующие действия в окне текстового редактора Word:

• Откройте вкладку «Ссылки», перейдите в группу «Ссылки и списки литературы».
• В разделе «Стиль» нужно выбрать стиль ссылки.

Для общественно-политических и литературных источников, обычно, используются стили «MLA» и «APA». В технической литературе более распространены ссылки с цифрами, например, «ISO 690 — цифровая ссылка».

Если вам нужен список литературы в Ворде по ГОСТу, выберите соответствующий стиль. В Word список литературы по ГОСТ можно применять по двум вариантам: «ГОСТ — сортировка по имена» или «ГОСТ — сортировка по названиям».

Вам нужно выбрать тип источника (книга, журнал, реферат, отчет, веб-сайт и т. ), а затем заполнить рекомендованные поля. Чтобы открыть дополнительные поля для конкретного типа источника, поставьте флажок в пункте «Показать все поля списка литературы».

После фамилии автора нужно поставить запятую перед его инициалами. Если у данной книги несколько авторов, активируйте пункт «Корпоративный автор», чтобы добавить сведения о всех авторах.

• Подобным образом добавьте новую ссылку на источник в редактируемом тексте.
• В тексте документа появится ссылки на список литературы Word.

Если ранее созданную ссылку снова нужно ввести в текст, нажмите на кнопку «Вставить ссылку», а затем выберите ее из списка доступных.

• После добавления в данный текст всех источников, установите курсор мыши, как правило, в конце текста документа там, где должен располагаться список использованной литературы.
• Нажмите на значок «Список литературы», чтобы выбрать подходящий формат с помощью встроенных примеров: «Список литературы», Ссылки» или «Цитируемые труды».

Добавление сведений об источнике в списке литературы

Если сведений о литературном источнике недостаточно, можно использовать функцию «Заполнитель». Заполнители ссылок не отображаются в списке литературы.

Пройдите последовательные шаги:

• В окне «Имя-заполнитель» придумайте имя для конкретного заполнителя.
• Нажмите на «Управление источниками».
• В окне «Диспетчер источников», в поле «Текущий список» напротив имени заполнителя появится вопросительный знак.

Заполнители в текущем списке располагаются по именам тегов в алфавитном порядке с номерами в названии.

Цифровой список литературы Ворд (квадратные скобки)

При создании списка литературы часто используются ссылки в квадратных скобках с порядковыми числами. В квадратные скобки добавляется номер ссылки на источник, находящийся в списке использованной литературы.

Создание списка литературы в Word проходит следующим образом:

• Самостоятельно создайте список литературы.
• Выделите источники в списке.

Ранее выделенный список литературы автоматически пронумеруется.

• Установите курсор в нужном месте фрагмента текста.
• Перейдите во вкладку «Вставка».
• В разделе «Ссылки» нажмите на команду «Перекрестная ссылка».

Проделайте подобную операцию со следующей ссылкой, находящейся в тексте документа Word.

Если вы после сохранения начали снова редактировать файл: вставлять новые или удалять старые ссылки, то нумерация в списке литературы может перестать совпадать. Решить эту проблему можно следующим образом:

• Выделите текст документа с помощью клавиш «Ctrl» + «A».
• Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа.
• В открывшемся контекстном меню нажмите на «Обновить поле».

Список литературы будет заново автоматически пронумерован.

Как сделать список литературы по алфавиту в Ворде

В некоторых случаях, пользователям нужен список литературы в алфавитном порядке.

Сделать это можно следующим способом:

• Выделите список литературы.
• Если он уже пронумерован, нажмите на стрелку у кнопки «Нумерация».
• В выпадающем меню в библиотеке нумерации щелкните по формату «Нет».

• В группе «Абзац» нажмите на значок «Сортировка» (А-Я).
• В окне «Сортировка текста» нажмите на кнопку «ОК».

При настройках по умолчанию сортировка текста идет по возрастанию.

Как удалить список литературы в Word

В приложении MS Word не предусмотрен функционал для удаления ненужных ссылок на источники информации с помощью программных методов.

Если вы нажмете на значок «Управление источниками» в группе «Ссылки и списки литературы», то в окне «Диспетчер источников» при попытке удалить из списка ненужный источник, вы увидите, что кнопка «Удалить» не активна, поэтому у вас не получится воспользоваться этим функционалом.

Ссылки на источники и сам список литературы вам придется удалить вручную.

• Щелкните по полю со списком литературы.
• Нажмите на стрелку около значка «Списки литературы».

• Нажмите на клавишу «Delete» (Del).
• Затем вручную удалите ссылки на источники в тексте документа — поочередно выделяя ссылки, а затем нажимая на клавишу «Del».

Если ссылок много, воспользуйтесь следующим способом:

• Выделите текст документа Word.
• Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «F9».
• В результате выполнения этой операции, будут удалены все ссылки из данного документа.

Список литературы вам нужно будет удалить вручную.

При написании статей, рефератов, дипломных работ или других типов документов, часто ссылаются на другие источники информации. Ссылки на использованные источники помещают в список литературы (цитируемые труды), находящийся в конце документа. Пользователь может создать с помощью нескольких способов список используемой литературы в текстовом редакторе Word.

Как сделать автоматическое оглавление в редакторе Microsoft Word

Здравствуйте, дорогие читатели iklife. Мы продолжаем говорить о самом популярном и многофункциональном текстовом редакторе. В нем есть масса полезных функций и возможностей, например, создание таблиц, добавление сносок, гиперссылок, заголовков и примечаний. При помощи этих и других инструментов мы можем создавать удобные и красивые материалы для дальнейшего использования.

Преимущества автооглавления

Без содержания в большом документе, таком как реферат, курсовая работа, финансовый отчет или книга, сложно найти нужную информацию. А делать список параграфов вручную долго и неэффективно. Сейчас вы, возможно, думаете, зачем морочить себе голову лишними функциями, если можно написать все руками. Быть может, вы считаете это прихотью преподавателя или начальника.

Однако автосодержание обладает существенными преимуществами:

• все важные пункты сами появятся в списке, нам же только нужно выделять их по ходу написания документа или после окончания основной работы;
• разделы и параграфы являются также гиперссылками, они будут вести на соответствующую часть текста и обеспечивать навигацию по нему, что особенно важно для объемных работ;
• аккуратные ровные строчки в одном стиле без каких-либо усилий с нашей стороны, выровнять их вручную довольно сложно, я пробовала.

Когда вы научитесь создавать красивые, удобные автоматические оглавления, то сами ощутите разницу. ПодготовкаПеред тем как создавать содержание документа, нужно правильно подготовиться:

Нумерацию страниц можно не проставлять, редактор автоматически сам напишет номера в оглавлении. Но в некоторых случаях без нашего вмешательства может получиться путаница, поэтому я расскажу, как это сделать. Делаем нумерацию страницВ разных версиях Word внешний вид может отличаться, но названия и расположение пунктов меню чаще всего остается неизменным. Я буду показывать процесс на примере Office 365, который почти идентичен версии 2016 года. Если у вас более ранние или поздние выпуски программы, то не удивляйтесь и не теряйтесь, а ищите в меню пункты с теми же названиями. На любой стадии подготовки документа вы можете автоматически пронумеровать страницы. Для этого зайдите во вкладку “Вставка” или “Вставить” главного меню.

Теперь обратите внимание на блок со словом “колонтитул”. Номер страницы – это и есть, по сути, частный случай колонтитула. Он пишется над или под основным содержимым листов. Также вы могли встречать колонтитулы в книгах, это всевозможные сноски и пояснения к основному тексту. Чаще всего нумерация делается внизу справа, но вы можете делать ее по своему усмотрению или требованиям, которые предъявляются к вашей работе. Кликаем по надписи “Номер страницы” и открываем окно для определения формата текста.

Мы можем выбрать вид надписи и значение, с которого нужно начинать нумерацию. В большинстве случаев мы начинаем с первой страницы, но иногда необходим другой подход. Когда я в университете писала курсовые и дипломные работы, то все листы обязательно нумеровались, кроме первых двух или трех. В некоторых книгах тоже можно увидеть такой порядок дел. Если к вашей работе предъявляются подобные требования, то это осуществляется следующим образом:

• первые листы сохраняем в отдельный документ;
• в файле с остальным текстом нумеруем страницы начиная с соответствующего значения;
• при печати соединяем все в единый проект и получаем необходимое оформление.

Как вы понимаете, в такой ситуации без нумерации страниц не обойтись.

Выделяем разделы документа

Я буду показывать процесс на примере статьи о том, как сделать таблицу в Word, чтобы вам было проще понять, о чем идет речь, и что нужно делать. Наша задача – показать программе, какие пункты нужно выносить в содержание. Для этого в Word есть заголовки разного уровня. Первый используется чаще всего только для названия документа. “Заголовок 2” нужен для выделения основных разделов документа. В моей статье про таблицы это:

• Все способы с пошаговыми инструкциями.
• Редактирование.
• Изменение внешнего вида.
• Таблицы в Google Документах.
• Заключение.

В некоторых из этих разделов есть подразделы, их мы обозначаем как “Заголовок 3”. Если у вас есть еще разделение на параграфы, то используйте дальше подзаголовки по порядку. Но чаще всего такое большое дробление не нужно, достаточно 3 или 4 уровней. Чтобы сказать программе, что данный конкретный текст является заголовком, его нужно выделить при помощи мыши. Затем переключиться на вкладку “Главная” и в блоке “Стили” выбрать нужный уровень вложенности. Внимательно пройдите по всему документу и добавьте нужные пункты для будущего автосодержания.

Создание оглавленияКогда документ хорошо структурирован, можно переходить к следующему шагу. Добавьте новый лист в начало или конец файла, где будет располагаться содержание.

Тут видим 3 стандартных варианта содержания:

Мы можем самостоятельно настроить содержание и изменить его стандартный вид. Для этого спускаемся в нижнюю часть выпадающего меню и нажимаем на соответствующую надпись.

В появившемся окне можно сделать настройку таких параметров:

• уровни заголовков, которые будут отображаться в содержании;
• показывать или нет номера страниц;
• вид заполнителя;
• изменить формат на классический, формальный, изысканный или другой.

Кроме того, можно создавать свое авторское оформление для подзаголовков в оглавлении. Чтобы сделать это, наведите курсор на первое слово в заголовке и сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши. Вся строка станет более темного цвета, и появится всплывающее окошко, в котором можно выбрать шрифт, размер букв, цвет текста и фона и другие параметры. После этого все подзаголовки того же уровня в содержании примут заданный вами внешний вид.

• целиком все содержимое, если менялись, добавлялись или убирались подразделы;
• только нумерацию страниц, если добавлялся текст.

При этом после обновления формат заголовков в содержании не изменится, так что не бойтесь освежать его столько раз, сколько требуется.

Освоила много современных программ и сервисов, использую их в своей работе и жизни и учу этому других людей. Постоянно изучаю и пробую разные способы заработка и коммуникации в интернете. Уверена, что в глобальную сеть мы будем приходить все чаще: работать, учиться, общаться, делать покупки, творить, развивать свой бизнес. Приглашаю вас в этот интересный новый мир, но не блуждать в нем наугад, а действовать грамотно, избегать ошибок и мошенников и достигать своих целей.

Как сделать автособираемое оглавление

Чтобы сделать содержание в ворде, нужно заставить программу понимать, где обычный текст, а где элементы содержания. Для этого, в тексте выделяют заголовки. Следует не просто отметить их специфическим шрифтом, им нужно присвоить соответствующий статус.

• Затем выбираем пункт «Стили».
• Выделяем заголовок, затем из предложенного списка выбираем нужный стиль для него. Также присваиваем стиль и подзаголовкам.

Совет! Предложенное меню называется «Экспресс-стили», в нем собраны самые распространенные стили для заголовков. Если по какой-то причине ни один из них не подходит, откройте коллекцию стилей. Для этого нажмите комбинацию CTRL+SHIFT+S, появится область задач, в поле «Имя стиля» впишите необходимый стиль.

1. Первым делом, нужно открыть меню «Ссылки» на верхней панели программы.
2. Напротив названия первой главы нужно поставить курсор, а затем во вкладке «Ссылки» нажать «Добавить текст». В выпадающем меню появится 3 возможных уровня.
3. Поскольку это название первой главы, выбирайте «Уровень 1». Для подглав и подразделов применяются уровни 2 и 3.
4. Если в структуре текста появились изменения, внести их можно пунктом «Обновить поле», нажав правую кнопку на содержание.
   1. Нажимаем «Ссылки», и присваиваем заголовку значение.
   2. Точно так же присваиваем значение подзаголовкам.

Изменение параметров оглавления в документе Word

В программе Microsoft Word, при создании оглавления документа, используются взятые за основу встроенные или созданные самостоятельно стили заголовков.

Выполните следующие действия:

• Откройте документ Word.
• Выделите текст, который будет использоваться в качестве заголовка.

Примените выбранные стили для форматирования всех заголовков этого документа.

По умолчанию, в Microsoft Word доступны заголовки трех уровней вложенности: «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3». Обычно, в названии документа применяют стиль «Заголовок 1», в тексте для подзаголовков используют «Заголовок 2», а в файлах с более сложной иерархией не обойтись без подзаголовка «Заголовок 3».

Вы можете самостоятельно поменять настройки стилей:

• Нажмите стрелку в правом нижнем углу в области «Стили».
• В окне «Стили» нажмите на кнопку «Управление стилями».

В случае необходимости, в документ можно добавить стили для заголовков большей вложенности:

При необходимости, выберите больший уровень вложенности для заголовков, применяемых в данном документе: «Заголовок 4», «Заголовок 5» и т. Посмотрите, как отображаются новые заголовки этого документа в окнах «Образец печатного документа» или «Образец веб-документа».

Многие интересен ответ на вопрос о том, как сделать в содержании номера страниц автоматически. Если в оглавлении документа необходимо указывать номера страниц, то нужно активировать пункт «Показать номера страниц» (этот параметр включен по умолчанию). Соответственно, если в нумерация содержания вам не нужна в данном, конкретном документе, уберите флажок из этого пункта настроек в Ворде.

Настройте отображение номеров по правому краю. Этот параметр включен по умолчанию.

В поле «Заполнитель» выберите стиль для отбивки (точки, тире, сплошная линия) между названием заголовка и номером страницы. Подберите подходящий вариант или отключите этот параметр, чтобы убрать точки в оглавлении документа Word.

• В окне открытого документа Word откройте меню «Ссылки».
• Установите курсор мыши в подходящее место для вставки оглавления.

Недостаток этого способа заключается в том, что, если изменятся названия разделов документа, вам придется применять эти изменения вручную. При изменении или дополнении текстового содержимого, а из-за этого может поменяться нумерация страниц, вам нужно будет самостоятельно менять номера страниц в оглавлении.

Принимая во внимание вышесказанное, лучше использовать наиболее простой вариант: создать содержание в Ворде автоматически с номерами страниц и подходящим стилем оформления заголовков.

Автоматическое оглавление в Ворде

Пройдите следующие шаги:

Если нажать на клавишу «Ctrl», а затем щелкнуть курсором по названию главы документа из заголовка, произойдет автоматический переход к месту, в котором находится соответствующий раздел документа.

Как сделать оглавление отдельной страницей в Ворде

Вам нужно выполнить следующее:

• Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Enter».
• Щелкните курсором мыши после области оглавления.
• Снова нужно нажать на клавиши «Ctrl» + «Enter».

Подбор дополнительных параметров оглавления документа

Некоторым пользователям бывает недостаточно изменений, внесенных в параметры оглавления автоматически. В этом случае, есть возможность отрегулировать настройки дополнительных параметров оглавления.

Вам потребуется выполнить следующее:

• Открываем вкладку «Ссылки» в окне документа Word.
• В окне «Параметры оглавления» имеются опции, связанные с настройками стиля текста, уровнями структуры, полями элементов оглавления.

Как изменить созданное оглавление

Бывают ситуации, когда после создания оглавления, может потребоваться внести некоторые коррективы в его стиль или форматирование.

• В окне открытого документа Word кликните по области оглавления.
• В открытом меню выберите другой способ форматирования для содержания данного документа.

Как обновить оглавление в Ворде

После внесения изменений и дополнений в текст документа, форматирование оглавления необходимо обновить. Это понадобится, например, если изменилась нумерация страниц.

Существует три простых способа для придания оглавлению актуального состояния.

• Щелкните правой кнопкой мыши по области оглавления.
• В контекстном меню выберите «Обновить поле».

• обновить только номера страниц;
• обновить целиком.

Как убрать оглавление в Ворде

Навигация по записям

В случае редактирования и внесения изменений в тот или иной заголовок/подзаголовок в тексте, он будет автоматически обновлён в вордовском оглавлении. Если добавлять или удалять отдельные страницы с заголовками, они также будут отображаться в содержании с учётом нумерации. Процесс целиком автоматизирован — вставка оглавления занимает не более нескольких минут и не требует формирования содержания при внесении изменений в тело статьи. Для самостоятельного выполнения оглавления вручную, сделайте следующее:

Данный метод отнимет гораздо больше времени, с другой стороны — вы сможете более детально проработать содержимое и изменить формат всех объектов по собственному усмотрению. Но сделать содержание в Word автоматически гораздо легче. Внесенные изменения в разделы, подзаголовки и параграфы в тексте не отразятся в содержании и колонтитулах. Для обновления такой информации понадобится самостоятельно заполнить соответствующие строки и выполнить выравнивание заново. Как правильно настроить оформление и отформатировать текст?

• Перед вами появится окно настроек, в котором доступны различные опции;
• Вы сможете посмотреть образец печатного документа и шаблон веб-документа с кликабельными гиперссылками, включить или отключить отображение номеров, сдвинуть их по правому краю, использовать заполнитель, установить уровень и прочее;
• Когда закончите проставлять параметры, нажмите кнопку ОК и обязательно примените изменения.

Как форматировать сам текст?

• Поместите курсор в пустое место и выделите нужно слово;
• На верхней панели увидите разные функции для правки и редактирования (показано на скриншоте);
• К примеру, можно поменять название и расположение объекта, сменить стиль, размер и цвет шрифта, сдвинуть нужную главу либо подглаву вправо, влево или ровно по центру, выполнить вставку объёмного текста, таблицы и многое другое;
• Достаточно кликнуть по интересующей вас опции и офисное приложение отобразит, как выглядит измененный объект;
• Вы можете легко отменить любое действие, кликнув по клавише «Назад», расположенной слева в самом верху интерфейса, напротив значка «Обновить». Ещё можно нажать комбинацию кнопок на клавиатуре Ctrl + Z;
• После добавления требуемых настроек, не забудьте сохранить отредактированный DOCX-файл.

Программа Microsoft Word это очень мощный текстовый редактор. С его помощью можно автоматизировать многие рутинные процессы, с которыми обычно сталкиваются пользователи при работе с текстом. Например, с помощью инструментов программы Word можно значительно упростить создание содержания документа. В данной статье мы расскажем, как сделать содержание в Microsoft Word. Материал будет актуален для всех современных версий редактора Word, включая Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Для того чтобы сделать содержание в Ворде автоматически ваш текстовый документ должен быть размечен при помощи стилей. Крупные заголовки, с которых начинается раздел документа, должны быть помечены как «Заголовок 1». Для подзаголовков нужно использовать стиль «Заголовок 2», «Заголовок 3» и т. Сделать это довольно просто, выделяем нужный заголовок и нажимаем на кнопку с нужным нам стилем в блоке «Стили» на вкладке «Главная».

После этого в том месте, где установлен курсор, появится содержание документа. При этом в содержании сразу будут указаны правильные страницы.

Если после редактирования документа указанные в содержании страницы перестанут совпадать, то вам нужно просто нажать на кнопку «Обновить таблицу» и информация о страницах снова станет актуальной.

Обратите внимание! По умолчанию создаются пункты первого уровня. Если они не нужны, их следует выделить и удалить посредством клавиши Backspace.

На этом этапе важно сформировать итоговую структуру, которая будет использована в дальнейшем тексте. При необходимости ее можно отредактировать в дальнейшем, но предпочтительней это делать до форматирования.

Шаг 3: Настройка форматирования текста.

Завершающим этапом создания оглавления вручную является форматирование введенного текста. Строгих правил нет, все полностью зависит от собственных предпочтений или выдвигаемых требований. Доступны следующие операции:

• выбор шрифта и типа написания;
• выравнивание;
• изменение интервалов и отступов;
• табуляция;
• заливка и изменение цвета.

Все необходимые для этого инструменты находятся на вкладке «Главная». В отдельной статье на нашем сайте о данной процедуре рассказано более детально и с сопутствующими примерами использования функций программы MS Word. Подробнее: Форматирование текста в документе Microsoft Word

Немного о дополнительных настройках оглавления

Когда мы разбирали, что такое содержание в Ворде, то упомянули, что можно использовать разные стили оформления. Предлагаю рассмотреть это немного подробнее.

Как заполнить пространство между заголовками и номерами страниц:

• В открывшемся окне находим строку «Заполнитель» и там выбираем нужную опцию: нет (пустое пространство), точки, пунктир, линия.
• Нажимаем «Ок».

Другие особенности использования настроек:

• Если вам нужно отключить нумерацию, то в том же разделе с настройками уберите галочку напротив строки «Показать номера страниц».
• Если вы не хотите сохранять возможность перемещения по документу через ссылки, то в разделе с настройками уберите галочку напротив строки «Гиперссылки вместо номеров страниц».
• Чтобы отредактировать количество уровней, измените цифру в строке «Уровни» в том же разделе настроек. Максимальное количество уровней в структуре – 9. Минимальное – 1.
• В строке «Форматы» того же раздела настроек вы можете изменить стиль оглавления. При этом в том же окне можно увидеть, как смотрится то или иное представление содержания. Обратите внимание, что не во всех стилях доступно заполнение места между названиями разделов и номерами страниц. На картинке ниже для примера и сравнения показан классический и современный стиль.  На скриншоте видно разницу в стилях, а также мы видим, что в современном стиле неактивна строка «Заполнитель».

Например, по настройкам заголовков вы что-то выделили как подзаголовок второго уровня, а в настройках оглавления можно указать, что в структуре он будет отображаться, как подзаголовок третьего уровня.

В содержании изменение уровней отразиться, а в тексте все останется так же, как вы установили изначально. То есть в тексте подзаголовок так и останется на втором уровне, а в структуре будет обозначен третьим уровнем.

Это все более сложные настройки, к которым пользователи обращаются нечасто. Для стандартного использования Ворд, например, при написании студенческих работ, статей в копирайтинге, инструкций и методических рекомендаций, книг, курсов достаточно основных настроек оглавления.

А для коррекции текста при необходимости можно использовать другие разделы из общего блока «Главная» (шрифты, абзацы, стили), «Вид» и «Разметка страницы».

Интересный лайфхак

Специфика оформления оглавления не меняется, даже если вы работаете на планшете, телефоне или другом устройстве.