Как перенести текст из WordPress в Excel и наоборот? как изменить файл wordpress в формат excel

У многих пользователей достаточно часто возникает необходимость переноса данных между двумя разными приложениями пакета Microsoft Office, например, из Word в Excel. Увы, конкретного приложения для выполнения этой процедуры не существует, но есть ряд инструментов и методов переноса данных с минимальными трудозатратами, включая встроенные инструменты, а также online-сервисы и приложения от сторонних производителей. Давайте разберем их.

• Метод 1: простое копирование
• Метод 2: расширенное копирование
• Метод 3: использование сторонних приложений
• Метод 4: конвертация через онлайн-сервисы
• Заключение

Простое копирование

Копирование содержимого документа Word в Эксель требует особого внимания, так как структура представления данных в этих программах значительно отличается. Если просто скопировать и вставить текст, то каждый его абзац будет помещен в новой строке, и удобство его дальнейшего форматирования будет весьма сомнительным. При проведении подобных операций с таблицами нюансов еще больше, но это уже тема для отдельной статьи.

Итак, давайте разберемся, что именно нужно делать:

• Запускаем Эксель и выбираем ячейку, начиная с которой будет вставлен ранее скопированный в Word текст.
• Текст успешно перенесен из Word в Эксель, при этом каждый абзац находится в отдельной ячейке. Дальнейшее редактирование осуществляется в соответствии с требуемым результатом и может включать в себя изменение границ строк и столбцов, а также прочие операции для придания материалу нужного вида.

Расширенное копирование

Следующий метод переноса информации из файла Word в документ Эксель более сложен в сравнении с описанным выше, но позволяет частично контролировать и настраивать формат итоговых данных уже в процессе переноса.

• В режиме отображения специальных непечатных знаков конец каждого абзаца выделяется соответствующим символом. Это позволяет удалить пустые абзацы, так как иначе, после переноса в Эксель, информация будет искажена, и между абзацами появятся пустые строки.
• Когда все лишние знаки удалены, переходим в меню “Файл”.
• В открывшемся меню выбираем пункт “Сохранить как”. Для выбора места сохранения нажимаем кнопку “Обзор“.
• В открывшемся окне сохранения выбираем место, вводим название, а также определяем тип файла как “Обычный текст” (расширение *.txt). Затем нажимаем кнопку “Сохранить”.
• Окно преобразования файла на этом шаге (если появится) не требует вмешательства, поэтому просто нажимаем ОК.
• Запускаем Excel, переходим в меню “Файл”, кликаем по пункту “Открыть”, затем – “Обзор”.
• В списке типов файлов выбираем вариант “Все файлы (*.*)”. Находим ранее сохраненный текстовый документ и жмем кнопку “Открыть”.
• Следующие шаги посвящены работе с Мастером импорта текстов. В первом его окне в качестве формата исходных данных выбираем “С разделителями” и нажимаем “Далее”.
• Затем устанавливаем запятую в качестве символа-разделителя текста, все остальные галочки в группе “Символом-разделителем является” убираем (данный параметр настраивается в зависимости от исходного текста и конкретных задач). Нажимаем «Далее».
• Следующим шагом определяем конечный формат для переносимых данных. Так как данные – текстовые, выбираем либо “общий”, либо “текстовый” формат в параметре “Формат данных столбца”. Нажимаем “Готово”.
• В отличие от предыдущего способа, каждая часть абзаца, выделенная внутри него запятыми, вставляется в отдельные ячейки строки, распределяясь по столбцам. Это упрощает процесс дальнейшего форматирования и структурирования информации. Например, можно растягивать столбцы, как показано на изображении ниже, и затем работать с отдельными фрагментами текста в абзаце.

Если говорить о переносе таблиц, то этот метод вполне подходит для данной процедуры. Однако количество нюансов процесса требует его подробного рассмотрения в отдельной статье.

Использование сторонних приложений

Помимо встроенных инструментов от компании Microsoft, для конвертации Word-Excel можно воспользоваться сторонними приложениями, специально для этого предназначенными.

• Выбираем документ Word, который нужно конвертировать в Excel и нажимаем кнопку “Открыть”.
• Выбираем формат выходного файла (блок “Select output format”). Рекомендуем использовать формат всех последних версий Эксель – *.xlsx. В качестве альтернативы для старых версий пакета Microsoft Office можно выбрать формат *.xls. В группе «Output setting» нажимаем значок “Обзор” (значок в виде желтой открытой папки) и выбираем место сохранения конвертированного документа.
• После того, как все настройки выполнены, жмем кнопку “Convert”.
• По окончании процедуры конвертации, переходим в папку с файлом и открываем его в программе Excel.

Конвертация через онлайн-сервисы

Помимо специализированных приложений, в сети имеется ряд online-конвертеров, позволяющих выполнить аналогичные операции, но без установки стороннего программного обеспечения на компьютере. Один из наиболее популярных и простых online-сервисов для конвертации документов Word в Excel – ресурс Convertio.

• Для выбора документов для конвертации можно:выбрать документы в папке на компьютере и перетащить их в специальную область для загрузки файлов на странице сайта;щелкнуть на значок в виде компьютера, после чего откроется окно выбора файлов.загрузить документы из сервисов Google Drive или Dropbox;загрузить файлы при помощи прямой ссылки.
• выбрать документы в папке на компьютере и перетащить их в специальную область для загрузки файлов на странице сайта;
• щелкнуть на значок в виде компьютера, после чего откроется окно выбора файлов.
• загрузить документы из сервисов Google Drive или Dropbox;
• загрузить файлы при помощи прямой ссылки.
• Воспользуемся вторым способом из списка выше. Выбираем файл и жмем “Открыть”.
• Документ для конвертации выбран, далее выбираем формат, в котором он должен быть сохранен. Кликаем на стрелку справа от названия подготовленного к конвертации файла.
• В появившемся окне задаем настройки:тип файла – “Документ“;расширение – “xlsx” (или “xls” для старых версий).
• тип файла – “Документ“;
• расширение – “xlsx” (или “xls” для старых версий).
• Теперь, когда все параметры заданы, нажимаем кнопку “Конвертировать”.
• Внизу окна браузера появится информация о загрузке конвертированного документа, там же можно сразу открыть его в Эксель. Либо же можно перейти в папку с сохраненным файлом и открыть его там.

Заключение

Эффективность описанных выше методов зависит от поставленной перед пользователем задачи. Если необходимо максимально контролировать процесс конвертации и важен конечный формат – используем встроенные инструменты Ворд и Эксель. Если нужно конвертировать большое количество документов в короткий срок, удобнее будет воспользоваться специализированными приложениями или online-сервисами.

Нередко пользователям приходится перенести часть информации с документа Microsoft Word в Excel формат, чтобы позже можно было с этими данными совершать определенные операции. К сожалению, эта задача требует определенных трудозатрат, слава Богу, не очень больших, если следовать рекомендациям, приведенным в этой статье.

Что понадобится? Прежде всего, само приложение Microsoft Excel, а также специализированные онлайн-службы, позволяющие сделать перенос легко и быстро. Давайте более подробно разберем все возможные способы, как осуществлять конвертацию файла в формате doc(x) в xls(x).

• Конвертация документа Word в Excel
• Конвертация Word в Excel с использованием онлайн-сервисов
• Конвертация Word в Excel через сторонние приложения
• Конвертация Word в Excel через расширенное копирование
• Конвертация Word в Excel через простое копирование

Конвертация документа Word в Excel

Некоторые из описанных методов не смогут называться полноценной конвертацией, часть из них вполне достойны. Надо отметить, что идеального способа реализовать поставленную задачу нет, пользователь должен выбрать тот, который будет оптимальным именно для него.

Конвертация Word в Excel с использованием онлайн-сервисов

Огромное преимущество онлайн-сервисов в том, что выполнить конвертацию можно буквально за несколько минут, а для этого не потребуется установка сложного ПО на компьютер. Более того, сделать это можно абсолютно на любом умном устройстве, начиная стандартным компьютером и заканчивая смартфонами и планшетами под управлением любой операционной системы. Существует множество различных сервисов. Каждый из них имеет похожий функционал. Мы опишем механику действий с помощью инструмента Convertio, но можно использовать любой аналогичный. Последовательность действий следующая:

• Открыть браузер. Оптимально использовать тот, который работает на базе движка Chromium.
• Перенести файл в программу. Это можно сделать несколькими способами:
  Нажать непосредственно на кнопку «С компьютера» и выбрать файл таким же способом, как в любой другой программе.Перетащить файл из папки в программу стандартным движением мыши.Достать файлы из Google диска или сервиса Dropbox.Воспользоваться прямой ссылкой для загрузки файла.
• Нажать непосредственно на кнопку «С компьютера» и выбрать файл таким же способом, как в любой другой программе.
• Перетащить файл из папки в программу стандартным движением мыши.
• Достать файлы из Google диска или сервиса Dropbox.
• Воспользоваться прямой ссылкой для загрузки файла.
• Мы применим первый способ. Нажимаем на кнопку «С компьютера» и откроется диалоговое окно, в котором нам нужно выбрать интересующий нас файл.
• После того, как мы выбрали документ, который необходимо превратить в экселевский формат, программа предложит выбрать непосредственно тип файла, в который осуществить конвертацию. Нужно нажать по этой менюшке и выбрать подходящий тип в меню или воспользоваться поиском.
• После того, как все настройки будут выполнены, нажимаем на оранжевую кнопку «Конвертировать», которая запускает этот процесс.

Конвертация Word в Excel через сторонние приложения

Как правило, подобные онлайн сервисы имеют ограничения по количеству файлов, которые могут быть обработаны в течение какого-то времени. Если же нужно регулярно конвертировать файлы в формат электронных таблиц, рекомендуется установить специализированное ПО на компьютер. Один из таких инструментов – Abex Word to Excel Converter. Его интерфейс интуитивно понятный. Следовательно, этой программе легко обучиться. После того, как мы ее откроем, перед нами появится такое окно.

Нам нужно нажать кнопку «Добавить файлы», и перед нами откроется такое же окно, как и в предыдущем методе. После выбора файла нам нужно настроить формат итогового файла в нижней части окна. При желании можно также настроить папку, в которую она будет сохраняться. Доступна конвертация в старый и новый тип файла. После того, как настройки будут указаны, нажимаем «Конвертировать».

Осталось только открыть файл после окончания конвертации.

Конвертация Word в Excel через расширенное копирование

Этот метод дает возможность осуществить ручную конвертацию из формата Word в Excel и при этом предварительно настроить итоговое отображение данных. Последовательность действий следующая:

• Открываем нужный файл.
• Нажимаем на кнопку отображения непечатных символов.
• Убрать пустые абзацы. Их хорошо видно после включения отображение непечатных символов.
• Сохранить файл, как обычный текст.
• В окне, которое появится, нажимаем ОК и открываем Excel.
• После этого через меню «Файл» Excel открываем сохраненный текстовый файл.
• Далее с помощью мастера импорта текстов выполняем те действия, которые программа предлагает. Пользователю доступен предварительный просмотр таблицы. После внесения необходимых настроек, нажимаем кнопку «Готово».

Текстовый файл теперь у нас в формате электронной таблицы.

Конвертация Word в Excel через простое копирование

Основная сложность при конвертации одного формата в другой – существенные различия в структуре. Если попытаться скопировать данные из текстового документа в электронную таблицу, каждый абзац будет размещаться в отдельной строке, что не всегда удобно. Да и дальнейшее форматирование может потребовать дополнительного времени и сил. Тем не менее, такой способ тоже возможен. Для того, чтобы реализовать этот метод, нужно выполнить следующие действия:

• Открываем документ, который нам необходимо конвертировать в Excel.
• Выделяем весь текст, нажав на комбинацию клавиш Ctrl + A.
• После этого копируем этот текст. Это можно сделать, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl+C, контекстным меню или найдя специальную кнопку на панели инструментов.
• После этого перенос текста можно считать успешным. Видим, что как и ожидалось, каждый следующий абзац начинается в отдельной строке. Далее нужно отредактировать этот текст исходя из своих потребностей.

Конечно, самым удобным методом является пользование специальными онлайн-сервисами. Но каждый продвинутый человек знает все возможные методы и выбирает подходящий под конкретную ситуацию.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Во время работы с пакетом Microsoft Office нередко требуется перенести данные из одной программы в другую. В большинстве случаев речь идет о копировании и последующей вставке таблицы из Excel в Word, однако, иногда возникает потребность в выполнении обратного действия. Итак, давайте посмотрим, каким образом можно перенести таблицу из Ворд в Эксель. Метод 1: Копирование – ВставкаПожалуй, данный метод является самым очевидным и легким в реализации:

• Итак, данные помещены в буфер обмена. Теперь открываем нужный лист в Экселе и встаем в ячейку, которая будет являться самой верхней левой ячейкой вставленной таблицы. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в раскрывшемся контекстном меню останавливаемся на одном из доступных вариантов вставки:
• Независимо от выбранного способа, данные будут вставлены в выбранное место на листе. Довольно часто содержимое не вмещается в ячейках, и требуется сдвиг их границ.
• На этом можно сказать, что перенос таблицы благополучно завершен.

Метод 2: Импортируем таблицуДанный метод не пользуется особой популярностью у пользователей, однако, он также применим для выполнения поставленной задачи.

• Выделяем таблицу в Word. Переключившись во вкладку “Макет” жмем кнопку “Данные” и в раскрывшемся перечне доступных вариантов выбираем – “Преобразовать в текст”.
• В появившемся небольшом окошке оставляем в качестве разделителя “знак табуляции” (должен быть выбран по умолчанию) и щелкаем OK.
• Таблица успешно преобразована в текст. Заходим в меню “Файл”.
• В перечне слева щелкаем по команде “Сохранить как”, затем жмем кнопку “Обзор” (в более ранних версиях программы данной кнопки нет, и программа сразу предложит сохранение файла).
• В открывшемся окне указываем имя файла (можно задать любое или вовсе оставить присвоенное по умолчанию, ведь документ нужен только для переноса данных) и месторасположение для записи. В параметре “Тип файла” выбираем значение “Обычный текст”. После этого кликаем “Сохранить”.Примечание: В старых версиях программы могут быть предложены для настройки параметры преобразования файла – требуется лишь подтвердить действие без внесения каких-либо изменений.
• Переходим в Эксель, где щелкаем кнопку “Получение внешних данных” (вкладка “Данные”). Откроется список вариантов, среди которых нам нужен – “Из текста”.
• На экране отобразится окно импорта текстового файла. Открываем расположение ранее сохраненного документа, выбираем его и кликаем по команде “Импорт”.
• Появится окно Мастера текстов. Для параметра “Формат исходных данных” по умолчанию должен быть выбран вариант “с разделителями” (оставляем его). В формате файла указываем кодировку, которая была использована при сохранении документа. Чаще всего, это “1251: Кириллица (Windows)”, и программа автоматически выберет ее. В случаях, когда приходится иметь дело с другими кодировками, при их переборе можно оценить правильность сделанного выбора с помощью области предварительного просмотра в нижней части окна. После выставления нужных параметров щелкаем “Далее”.
• Следующим шагом будет указание символа-разделителя. Как мы помним, при преобразовании таблицы в текст мы выбрали “знак табуляции”, следовательно, и здесь мы отмечаем его, после чего кликаем “Далее”.
• Завершающий шаг импорта текста – определение формата данных столбцов (по умолчанию выбран “Общий”). Чтобы изменить его, в нижней части окна (“Образец разбора данных”) кликаем по нужному столбцу, затем ставим отметку напротив требуемого варианта.Примечание: Для каждого столбца формат задается отдельно. По готовности нажимаем кнопку “Готово”.
• Появится окно, в котором требуется выбрать вариант вставки данных, после чего нажать кнопку OK:
• Таблица будет вставлена в выбранное место – без сохранения первичного форматирования, однако, границы ячеек будут сразу выровнены по их содержимому.
• Теперь мы можем с работать с таблицей дальше. Например, можно очертить границы, залить определенные ячейки фоном и т.д.

ЗаключениеТаким образом, сделать перенос таблицы из Word в Excel можно двумя способами. Чаще всего пользователи предпочитают простое копирование-вставку данных, что заметно быстрее и проще в сравнении со вторым вариантом, который предполагает преобразование таблицы в обычный текст с последующим импортом через специальный инструмент.

Если вам нужно перенести информацию, состоящую из данных схожего формата, например, перечень телефонных номеров или адресов, можно воспользоваться функцией импортирования, которая предусмотрена в программах пакета Microsoft Office.

Какие методы существуют

Можно выделить 3 основных способа преобразования документа:

• импорт данных вручную;
• использование специальных программ;
• конвертация с помощью онлайн-сервисов.

Единственная сложность, с которой при этом пользователю придется столкнуться, — это сохранение оригинального форматирования переносимого текста. То есть какой бы способ не использовался, всегда завершать преобразование придётся тем, что самостоятельно в открытой таблице Excel потребуется внести правки для сохранения абзацев, отступов, интервалов.

Импорт данных вручную

Потребуется открыть документ Word, выделить фрагмент текста, который необходимо перенести, кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать» (можно воспользоваться комбинацией Ctrl+C). Далее перейти в документ Excel, кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке, куда нужно вставить текст, и выбрать «Параметры вставки», далее «Сохранить исходное форматирование». В этом случае большинство интервалов и отступов будут сохранены, как и в Word. Тем не менее иногда форматирование и в этом случае сбивается. Особенно при использовании Microsoft Office старых версий (2010 года или ранее).

Если с этим возникают проблемы, то рекомендуется включить отображение всех знаков форматирования во вкладке «Абзац», кликнув мышкой по соответствующей иконке. В форматируемом списке вы обнаружите знак абзаца в конце каждой строки или в конце строки и один в пустой строке между элементами. Эти знаки будут использованы вами для вставки символов, которые затем переместятся в соответствующие ячейки. Если список использует абзац в пустой строке между элементами, необходимо его удалить, иначе возможны сбои при импортировании. Для этого одновременно зажмите клавиши Ctrl+H. В появившемся окне, в поле «Найти», выставьте специальный символ, например, «~». Найти символ абзаца для замены можно в меню «больше>>», избрав пункт «специальный», а в нём — «Знак абзаца». Если вы видите, что в тексте есть абзац как в конце, так и между элементами, выберите «Знак абзаца» дважды. После того, как вы проделаете все действия, нажмите на кнопку «Заменить всё». Элементы обрабатываемого списка будут объединены между собой.

После настройки отображения элементов описи в последовательных строках нужно обозначить конкретные данные, которые отобразятся в полях Excel. Если в вашем списке в первой строке указано, например, наименование или фактический адрес, то вам нужно заменить оставшиеся знаки абзацев (^p) на запятую (,). После этого они будут заменены запятыми, тем самым форматируя конкретные строки в отдельные поля.

Как вы заметили, теперь ваш список имеет вид непрерывной линии, состоящей из символов и букв и разделённой на фрагменты запятыми. Нужно вернуть этим данным вид списка. Опять открываем вкладку «Найти и заменить», вводим выбранный ранее символ (у нас это «~») и в поле «Заменить на» выбираем знак абзаца. Нажимаем на кнопку «Заменить всё».

Форматирование закончено, и вам необходимо сохранить документ как текстовый файл. Именно в таком формате Excel изучит и корректно разместит данные между полями. В левом верхнем углу откройте вкладку «Файл» и выберите пункт «Сохранить как». В выпадающем меню «Тип файла» укажите «Обычный текст». Назовите свой документ и сохраните на любом диске. В некоторых случаях у вас может появиться окно «Преобразование файла». Там ничего не стоит менять, закончите действие, нажав «Ок».

Зайдите в Excel и во вкладке «Файл» выберите пункт «Открыть». В выпадающем меню, как правило, установлен параметр «Все файлы Excel». Вам нужно изменить эту настройку и выбрать пункт «Текстовые файлы». Затем отметьте ваш документ.

В появившемся окне «Мастер текстов» необходимо перейти на следующую страницу, кликнув «Далее», найти «Поле разделители» и там указать запятую. Опять нажмите кнопку «Далее», а затем «Ок». Если вы всё сделали правильно, отдельные категории ваших данных будут стоять в разных полях. Дальше по желанию вы можете настроить границы, шрифты и заливки в таблице.

Применение приложений для конвертирования

Самой популярной из таких программ является Abex Excel to Word Converter. Для большинства задач хватит и бесплатной её версии, без регистрации профиля. Пошагово преобразование документа происходит так:

• Запустить программу, выбрать «Add Files». Да, здесь можно выполнить конвертацию сразу целого перечня файлов.
• В открывшемся окне «Проводника» выбрать файлы Word, которые и необходимо преобразовать. После выбрать «Открыть».
• В нижней части интерфейса программы с помощью выпадающего меню выбрать тип документа Excel, в который необходимо преобразовать файлы. Рекомендуется использовать .XLSX. Если необходимо, чтобы итоговый документ Excel открывался в старых версиях Microsoft Office (до 2010 года выпуска), то лучше выбрать .XLS, но в этом случае могут возникать проблемы с форматированием (если исходный Word-документ создан в более новых версиях Office).
• Нажать Convert. При необходимости ещё можно указать место, куда будут сохранены сконвертированные файлы. Это делается через кнопку «Output Setting».

Рекомендуется после завершения конвертации вручную открыть каждый созданный Excel-документ и проверить, корректно ли был выполнен перенос данных. Если нужно, исправить форматирование.

Конвертацию также можно осуществить с помощью таких программ, как:

Конвертация с помощью онлайн-сервисов

Вариант для тех, кто не желает устанавливать какие-либо программы на свой ПК или ноутбук. Существует масса онлайн-конверторов, которые выполняют ту же задачу, что и Abex Excel to Word Converter. И в большинстве случаев перенос данных с их помощью выполняется даже более корректней, так что им и следует отдавать предпочтение. Среди таковых можно выделить следующие (их чаще всего рекомендуют к использованию сами пользователи):

Принцип работы с каждым из этих сервисов довольно схожий. На примере Convertio конвертация документа выполняется следующим образом:

• перейти на официальный сайт сервиса;
• выбрать «С компьютера»;
• в открывшемся окне «Проводника» выбрать файл для преобразования;
• выбрать формат файла после преобразования (.XLS или .XLSX);
• нажать «Преобразовать»;
• в открывшемся окне указать место, куда будет сохранён файл (если включена автоматическая загрузка файлов в браузере, то документ появится в «Моих документах»).

После остаётся только вручную проверить форматирование, при необходимости внести правки.

Итого, самый удобный вариант — это использование онлайн-сервисов. Но ручной перенос данных хоть и отнимает на порядок больше времени, однако позволяет получить самый качественный вариант с сохранением всех настроек форматирования. В комментариях расскажите, какие методы конвертации используете именно вы и с какими сложностями при этом вам пришлось столкнуться, как вы их решали.

При работе в офисных программах может понадобиться перенести данные. Чаще всего речь идёт о копировании таблиц из Excel в Word. Тем не менее иногда приходится совершать обратные манипуляции. Рассмотрим методы, с помощью которых можно перенести таблицу из Word в Excel.

• Первый метод: простое копирование и вставка
• Функция «Копировать» в появившемся списке
• Универсальное сочетание горячих клавиш для копирования
• Функция «Вставка» в появившемся меню в Excel
• Сочетание горячих клавиш для вставки
• Второй метод: импорт таблицы в документ Excel
• Преобразование таблицы в обычный текст
• Сохранение таблицы в текстовом формате
• Вставка таблицы в документ Excel
• Выбор кодировки и выставление других опций
• Выбираем символ разделителя и формат данных столбцов
• Выбор параметров вставки и завершение операции

Простое копирование и вставка

Этот способ быстрый и не требует приложения большого количества усилий.

Функция «Копировать» в появившемся списке

В Word необходимо выделить таблицу, которую стоит перенести. Это можно сделать, нажав правую кнопку мыши. После данной манипуляции необходимо кликнуть по выделенной области и из списка выбрать пункт «Копировать».

Применение функции «Копировать» в списке, которая появляется при нажатии правой кнопки мыши

Функция «Копировать» на вкладке «Главная»

Также на вкладке «Главная» есть кнопка в виде двух документов. Она называется «Копировать». Сначала также нужно выделить таблицу, а потом нажать на неё.

Использование кнопки «Копировать» во вкладке «Главная»

Универсальное сочетание горячих клавиш для копирования

Нередко в различных программах используется одно и то же сочетание клавиш для копирования данных. Выделите необходимый фрагмент и зажмите сочетание «CTRL+C».

Функция «Вставка» в появившемся меню в Excel

После всех действий таблица будет скопирована в буфер обмена. Необходимо вставить её непосредственно в сам файл. Открываем необходимый документ Excel, выбираем ячейку, которая будет расположена слева вверху. После этого кликаем правой кнопкой мыши по ней. Затем появится меню, в котором можно выбрать параметры вставки. Существует два варианта:

• использование исходного форматирования;
• использование конечного форматирования.

Чтобы использовать исходное форматирование, кликните на значок с кисточкой. Для применения конечного форматирования нажмите на иконку рядом

Функция «Вставить» на вкладке «Главная»

При вставке данных следует действовать по аналогии с копированием. Перейдите во вкладку «Главная» и найдите кнопку «Вставить». Кликните по ней.

Сочетание горячих клавиш для вставки

Для вставки таблицы в файл можно воспользоваться сочетанием горячих клавиш. Просто нажмите CTRL+V. Готово.

Важно! После переноса данные часто не помещаются в ячейках, поэтому может потребоваться сдвинуть границы.

При необходимости можно изменить размер строк и столбцов

После всех проведённых манипуляций можно сказать, что таблица успешно перенесена.

Импорт таблицы в документ Excel

Данным способом пользуется ограниченное число людей. Тем не менее с его помощью также можно перенести таблицу из документа Word в Excel.

Преобразование таблицы в обычный текст

Сначала необходимо выделить таблицу. Затем следует найти вкладку «Макет» и выбрать опцию «Данные». После этого в выпадающем меню следует выбрать «Преобразовать в текст». Перед вами появится небольшое окно, кликните на параметр «Знак табуляции». Подтвердите действие нажатием на кнопку «Ок». После этого будет видно, что таблица преобразовалась в обычный текст.

Сохранение таблицы в текстовом формате

Необходимо найти вкладку «Файл» на верхней панели. Перед вами появится новое окно, найдите опцию «Сохранить как» слева, а затем выберите «Обзор». Следует отметить, что в ранних версиях программы нет данной функции. Когда появится окно сохранения, будет необходимо присвоить файлу имя и указать место, в котором он будет расположен. Затем в качестве типа файла нужно выбрать «Обычный текст».

Сохранение таблицы в текстовом формате

Вставка таблицы в документ Excel

В документе Excel переходим ко вкладке «Данные». Там необходимо найти опцию «Получение внешних данных». Перед вами появится несколько вариантов, следует выбрать «Из текста». Перейдите к расположению документа с таблицей, нажмите на него и выберите «Импорт».

Импорт таблицы из текстового файла

Выбор кодировки и выставление других опций

В появившемся окне будет несколько опций. Под надписью «Формат исходных данных» должен быть указан параметр «с разделителями». После будет необходимо указать кодировку, которая использовалась при сохранении таблицы в текстовом формате. Обычно приходится работать с «1251: Кириллица (Windows)». Есть небольшая вероятность, что использовалась другая кодировка. Методом подбора её необходимо будет найти (опция «Формат файла»). Если указана верная кодировка, то текст внизу в окне будет читаемым. Затем нужно кликнуть на кнопку «Далее».

В данном случае используется стандартная кодировка, текст читаемый

Выбираем символ разделителя и формат данных столбцов

В новом окне следует указать знак табуляции в качестве символа разделителя. После данного действия кликните «Далее». Затем необходимо выбрать формат столбцов. Например, по умолчанию стоит «Общий». Нажмите на кнопку «Готово».

Выбор параметров вставки и завершение операции

Вы увидите окно, в котором можно выбрать дополнительные параметры вставки. Так, данные можно поместить:

• на текущий лист;
• на новый лист.

Готово. Теперь можно работать с таблицей, её оформлением и т. Конечно, пользователи чаще предпочитают первый метод, поскольку он более простой и быстрый, однако второй способ также рабочий и эффективный.