Лучший способ добавить таблицу из Excel в Word. Три способа перемещения таблиц из Excel в Word

Эксель – это многофункциональная программа, позволяющая выполнять разнообразные манипуляции с информацией табличного вида. В текстовом процессоре Ворд тоже можно реализовывать создание таблиц, но он больше предназначен для работы с текстами. Часто пользователям необходимо сделать так, чтобы разработанная в Экселе табличка корректно перенеслась в Ворд. Из этой статьи вы познакомитесь со всеми возможными методами осуществления этой процедуры. Стандартные копирование и вставка табличкиЭтот вариант считается одним из самых простых в использовании. Он подразумевает обычное копирование таблички, а затем ее вставку в другую программу. Алгоритм действий, реализующий перенос таблицыПодробная инструкция выглядит так:

• Первоначально производим открытие Эксель файла с необходимой табличкой.
• При помощи зажатой левой клавиши мышки производим выделение таблички (или ее фрагмента). Выделяем только ту информацию, которую желаем переместить в текстовый процессор Ворд.

• Мы произвели копирование необходимой информации в буфер обмена. На следующем этапе производим открытие текстового редактора Ворд.
• Открываем необходимый нам документ или же создаем новый, в который мы в итоге перенесем скопированную табличку.

Важно! У этого способа имеется огромный недостаток. Ширина рабочей области в Ворде имеет ограничения, а в Экселе никаких ограничений нет. Для корректной вставки нужно добиваться того, чтобы табличка имела подходящие размеры ширины. Иначе фрагменты таблицы не уместятся на рабочей области и вылезут за рамки листа текстового процессора.

В любом случае у этого способа есть огромное преимущество – быстрое выполнение и простота использования. Специальная вставка, реализующая перенос таблицыПодробная инструкция выглядит так:

Стоит отметить! Если табличка полностью не поместится на рабочей области, то ее величину можно запросто отредактировать, просто передвинув ее границы. Передвигать границы стало возможно из-за того, что табличка имеет формат рисунка.

Вставка таблицы из файла в ВордВ ранее рассмотренных 2-х методах первоначально нужно было произвести открытие и копирование таблички из табличного редактора. В данном способе таких манипуляций производить нет необходимости. Начинаем все с открытия Ворда. Подробная инструкция выглядит так:

Необходимость в конвертации файлов время от времени возникает практического у каждого пользователя. Это нужно для того, чтобы иметь возможность продолжить работать с данными одной программы в другой. Довольно часто подобная операция выполняется с документами Microsoft Office. В данной публикации мы рассмотрим, каким образом можно сконвертировать книгу Эксель в документ Ворд.

• Преобразование Excel в Word Метод 1: используем сторонние программы Метод 2: пользуемся онлайн-сервисами
• Метод 1: используем сторонние программы
• Метод 2: пользуемся онлайн-сервисами
• Заключение

Преобразование Excel в Word

К сожалению, стандартной функции в Excel, с помощью которой можно преобразовать документ в текстовый формат, читаемый в Word, не существует.

При этом есть ручные способы переноса таблицы, мы их рассмотрели в отдельной публикации – “Как из Экселя перенести таблицу в Ворд”.

Далее же мы рассмотрим методы, которые позволяют справиться с поставленной задачей, так скажем, в полуавтоматическом режиме.

Используем сторонние программы

Итак, после успешного скачивания, установки и запуска утилиты, выполняем следующие действия:

• Кликаем по кнопке “Add Files”.
• Переходим к расположению документа XLS на компьютере, отмечаем его и открываем путем нажатия одноименной кнопки (либо можно просто дважды щелкнуть по файлу).Примечание: одновременно можно выбрать несколько документов.
• Мы снова окажемся в окне программы, где внизу слева щелкаем по текущему варианту формата Word и выбираем из раскрывшегося списка требуемый.
• Переходим к параметру “Output setting”. Здесь указываем путь к папке, в корой хотим сохранить полученный в результате конвертации файл. Прописать адрес можно вручную или путем выбора каталога в окне, которое откроется после нажатия кнопки в виде троеточия.Если поставить галочку напротив опции “Save target file(s) in source folder”, документ будет сохранен в том же каталоге, что и исходный.
• Если требуется более детально настроить параметры конвертирования, щелкаем по кнопке “Options” (хотя такая необходимость возникает редко). После внесения изменений жмем OK.
• Теперь остается только нажать кнопку “Convert”, чтобы запустить конвертацию, и дождаться завершения процедуры.

Пользуемся онлайн-сервисами

Некоторые пользователи не любят перегружать операционную систему редко используемые программами. В этом случае оптимальным решением будет использование онлайн-сервисов для выполнения конвертации. В качестве примера рассмотрим Convertio.

• Раскрываем содержимое вкладки “Конвертировать” и останавливаемся на варианте “Конвертер документов”.
• Щелкаем по надписи “Выберите файлы” или по иконке в виде папки с лупой.
• В появившемся окне выбираем документ XLS, который планируется преобразовать, и открываем его.
• Щелкам по текущему варианту конвертации (по умолчанию указано троеточие) в строке с выбранным файлом.
• Раскроется список, в котором сначала выбираем пункт “Документ”, затем – “DOC”.
• Все готово к выполнению преобразования, поэтому жмем кнопку “Конвертировать”.
• Задаем имя преобразованного файла, выбираем папку для его сохранения и жмем “Сохранить”.

Заключение

Итак, наряду с ручными способами конвертации документа Excel в Word (путем копирования и переноса данных из одной программы в другую), есть также специальные программы и онлайн-сервисы, позволяющие выполнить данную операцию. На решение в пользу того или иного способа влияют как структура и объем обрабатываемых данных, так и предпочтения самого пользователя.

У многих пользователей достаточно часто возникает необходимость переноса данных между двумя разными приложениями пакета Microsoft Office, например, из Word в Excel. Увы, конкретного приложения для выполнения этой процедуры не существует, но есть ряд инструментов и методов переноса данных с минимальными трудозатратами, включая встроенные инструменты, а также online-сервисы и приложения от сторонних производителей. Давайте разберем их.

• Метод 1: простое копирование
• Метод 2: расширенное копирование
• Метод 3: использование сторонних приложений
• Метод 4: конвертация через онлайн-сервисы
• Заключение

Простое копирование

Копирование содержимого документа Word в Эксель требует особого внимания, так как структура представления данных в этих программах значительно отличается. Если просто скопировать и вставить текст, то каждый его абзац будет помещен в новой строке, и удобство его дальнейшего форматирования будет весьма сомнительным. При проведении подобных операций с таблицами нюансов еще больше, но это уже тема для отдельной статьи.

Итак, давайте разберемся, что именно нужно делать:

• Запускаем Эксель и выбираем ячейку, начиная с которой будет вставлен ранее скопированный в Word текст.
• Текст успешно перенесен из Word в Эксель, при этом каждый абзац находится в отдельной ячейке. Дальнейшее редактирование осуществляется в соответствии с требуемым результатом и может включать в себя изменение границ строк и столбцов, а также прочие операции для придания материалу нужного вида.

Расширенное копирование

Следующий метод переноса информации из файла Word в документ Эксель более сложен в сравнении с описанным выше, но позволяет частично контролировать и настраивать формат итоговых данных уже в процессе переноса.

• В режиме отображения специальных непечатных знаков конец каждого абзаца выделяется соответствующим символом. Это позволяет удалить пустые абзацы, так как иначе, после переноса в Эксель, информация будет искажена, и между абзацами появятся пустые строки.
• Когда все лишние знаки удалены, переходим в меню “Файл”.
• В открывшемся меню выбираем пункт “Сохранить как”. Для выбора места сохранения нажимаем кнопку “Обзор“.
• В открывшемся окне сохранения выбираем место, вводим название, а также определяем тип файла как “Обычный текст” (расширение *.txt). Затем нажимаем кнопку “Сохранить”.
• Окно преобразования файла на этом шаге (если появится) не требует вмешательства, поэтому просто нажимаем ОК.
• Запускаем Excel, переходим в меню “Файл”, кликаем по пункту “Открыть”, затем – “Обзор”.
• В списке типов файлов выбираем вариант “Все файлы (*.*)”. Находим ранее сохраненный текстовый документ и жмем кнопку “Открыть”.
• Следующие шаги посвящены работе с Мастером импорта текстов. В первом его окне в качестве формата исходных данных выбираем “С разделителями” и нажимаем “Далее”.
• Затем устанавливаем запятую в качестве символа-разделителя текста, все остальные галочки в группе “Символом-разделителем является” убираем (данный параметр настраивается в зависимости от исходного текста и конкретных задач). Нажимаем «Далее».
• Следующим шагом определяем конечный формат для переносимых данных. Так как данные – текстовые, выбираем либо “общий”, либо “текстовый” формат в параметре “Формат данных столбца”. Нажимаем “Готово”.
• В отличие от предыдущего способа, каждая часть абзаца, выделенная внутри него запятыми, вставляется в отдельные ячейки строки, распределяясь по столбцам. Это упрощает процесс дальнейшего форматирования и структурирования информации. Например, можно растягивать столбцы, как показано на изображении ниже, и затем работать с отдельными фрагментами текста в абзаце.

Если говорить о переносе таблиц, то этот метод вполне подходит для данной процедуры. Однако количество нюансов процесса требует его подробного рассмотрения в отдельной статье.

Использование сторонних приложений

Помимо встроенных инструментов от компании Microsoft, для конвертации Word-Excel можно воспользоваться сторонними приложениями, специально для этого предназначенными.

• Выбираем документ Word, который нужно конвертировать в Excel и нажимаем кнопку “Открыть”.
• Выбираем формат выходного файла (блок “Select output format”). Рекомендуем использовать формат всех последних версий Эксель – *.xlsx. В качестве альтернативы для старых версий пакета Microsoft Office можно выбрать формат *.xls. В группе «Output setting» нажимаем значок “Обзор” (значок в виде желтой открытой папки) и выбираем место сохранения конвертированного документа.
• После того, как все настройки выполнены, жмем кнопку “Convert”.
• По окончании процедуры конвертации, переходим в папку с файлом и открываем его в программе Excel.

Конвертация через онлайн-сервисы

Помимо специализированных приложений, в сети имеется ряд online-конвертеров, позволяющих выполнить аналогичные операции, но без установки стороннего программного обеспечения на компьютере. Один из наиболее популярных и простых online-сервисов для конвертации документов Word в Excel – ресурс Convertio.

• Для выбора документов для конвертации можно:выбрать документы в папке на компьютере и перетащить их в специальную область для загрузки файлов на странице сайта;щелкнуть на значок в виде компьютера, после чего откроется окно выбора файлов.загрузить документы из сервисов Google Drive или Dropbox;загрузить файлы при помощи прямой ссылки.
• выбрать документы в папке на компьютере и перетащить их в специальную область для загрузки файлов на странице сайта;
• щелкнуть на значок в виде компьютера, после чего откроется окно выбора файлов.
• загрузить документы из сервисов Google Drive или Dropbox;
• загрузить файлы при помощи прямой ссылки.
• Воспользуемся вторым способом из списка выше. Выбираем файл и жмем “Открыть”.
• Документ для конвертации выбран, далее выбираем формат, в котором он должен быть сохранен. Кликаем на стрелку справа от названия подготовленного к конвертации файла.
• В появившемся окне задаем настройки:тип файла – “Документ“;расширение – “xlsx” (или “xls” для старых версий).
• тип файла – “Документ“;
• расширение – “xlsx” (или “xls” для старых версий).
• Теперь, когда все параметры заданы, нажимаем кнопку “Конвертировать”.
• Внизу окна браузера появится информация о загрузке конвертированного документа, там же можно сразу открыть его в Эксель. Либо же можно перейти в папку с сохраненным файлом и открыть его там.

Эффективность описанных выше методов зависит от поставленной перед пользователем задачи. Если необходимо максимально контролировать процесс конвертации и важен конечный формат – используем встроенные инструменты Ворд и Эксель. Если нужно конвертировать большое количество документов в короткий срок, удобнее будет воспользоваться специализированными приложениями или online-сервисами.

Выберите файл для преобразования

или перетащите файл сюда

Вы можете перевести doc документ в xlsx и во множество других форматов с помощью бесплатного онлайн конвертера.

Как сконвертировать xlsx в doc?

Загрузите doc-файл

Выберите файл, который вы хотите конвертировать с компьютера, Google Диска, Dropbox или перетащите его на страницу.

Выберите «в xlsx»

Выберите xlsx или любой другой формат, в который вы хотите конвертировать файл (более 200 поддерживаемых форматов)

Скачайте ваш xlsx файл

Быстро и легко

Просто перетащите ваши файлы в формате doc на страницу, чтобы конвертировать в xlsx или вы можете преобразовать его в более чем 250 различных форматов файлов без регистрации, указывая электронную почту или водяной знак.

Не беспокойтесь о безопасности

Мы удаляем загруженные файлы doc мгновенно и преобразованные xlsx файлы через 24 часа. Все файлы передаются с использованием продвинутого шифрования SSL.

Все в облаке

Вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение. Все преобразования doc в xlsx происходят в облаке и не используют какие-либо ресурсы вашего компьютера.

Microsoft Word Document

Расширение файла. docКатегория файлаdocumentsПрограммыMicrosoft WordOpenOffice. org WriterIBM Lotus SymphonyApple PagesAbiWordОсновная программаMicrosoft WordОписаниеDOC – специальное расширение, соответствующее документам, созданным в текстовом редакторе Microsoft World, до версии 2007 года. В этом формате хранятся сведения о форматировании текстового документа – абзацы, списки, отступы, выравнивания и многое другое. Файлы DOC могут включать в себя не только текстовую информацию, но и многочисленные изображения, графики, сценарии, диаграммы. DOC представляет собой расширение в формате двоичного файла, который начинается с информационного блока, выступающего ключевым элементом всей совокупности файлов данных. Такие двоичные файлы включают в себя довольно большой объем информации о форматировании текстового документа. Традиционно расширение получило широкое распространение для создания документов текстового формата в большом диапазоне ОС. Файлы в этом формате открываются любыми, в том числе современными версиями редактора Word или его аналогами из бесплатных пакетов вроде Open Office, Libre Office или утилитами наподобие Corel WordPerfect. Технические деталиПервые версии файлового формата DOC приоритетно ориентировались на содержание форматированного текста, но со временем к нему добавилось большое количество встроенных объектов, среди которых встречаются как диаграммы и графики, так и различные медиа-файлы (звуки, видео). Файлы с расширением DOC способны содержать данные о слиянии, благодаря чему шаблон обработки слов может применяться вместе с таблицей либо базой данных. РазработчикMicrosoftMIME typeapplication/mswordapplication/kswps

Office Open XML Document

Расширение файла. xlsxКатегория файлаdocumentsПрограммыMicrosoft OfficeLibreOfficeKingsoft OfficeGoogle DocsОсновная программаMicrosoft OfficeОписаниеXLSX – представляет собой электронную книгу, созданную с помощью одной из версий программы Excel старше 2007 года. При этом данные имеют форму таблиц, состоящих из столбцов и строк. Каждая таблица разделена на ячейки, обладающие уникальным адресом, который состоит из цифирных и буквенных символов. Ячейки содержат данные, как введенные вручную, так и информацию, которая была получена в результате расчетов. Расширение допускает использование изображений, диаграмм и графической информации. Файлы XLSX форматируются на основе стандарта Open XML, позволяющего сжимать данные по типу ZIP. Архив сдержит файл для описания таблицы и отдельные файлы для каждого ее листа. Формат дает возможность разрабатывать и редактировать сложные многолистовые электронные таблицы со множеством формул и источников данных. Технические деталиИспользование расширения XLSX помогает оптимизировать содержимое файла, технологию управления и восстановления информации. Формат существенно увеличивает возможности бинарных файлов устаревших вариантов программы Excel. Все приложения, отображающие XML, способны корректно работать с расширением XLSX. Благодаря сохранению данных в формате XML обеспечивается надежное хранение данных. Это дает возможность беспрепятственно передавать файлы по локальным сетям. РазработчикMicrosoftMIME typeapplication/vnd. openxmlformats-officedocument. spreadsheetml. sheet

FAQ

❓ Как я могу конвертировать doc в xlsx?

Во-первых, выберите doc файл, который вы хотите конвертировать или перетащить его. Во-вторых, выберите xlsx или любой другой формат, в который вы хотите преобразовать файл. Затем нажмите кнопку конвертировать и подождите, пока файл не преобразуется

⏳ Как долго я должен ждать, чтобы преобразовать doc в xlsx?

Преобразование Изображение обычно занимает несколько секунд. Вы преобразовать doc в xlsx очень быстро.

🛡️ Это безопасно конвертировать doc в xlsx на OnlineConvertFree?

Конечно! Мы удалить загруженные и преобразованные файлы, так что никто не имеет доступ к вашей информации. Все типы преобразования на OnlineConvertFree (в том числе doc в xlsx) 100% безопасны.

📱 Можно ли преобразовать doc в xlsx без установки программного обеспечения?

Да! OnlineConvertFree не требует установки. Вы можете конвертировать любые файлы (в том числе doc в xlsx) онлайн на вашем компьютере или мобильном телефоне.

Вы можете перевести xls документ в doc и во множество других форматов с помощью бесплатного онлайн конвертера.

Как сконвертировать doc в xls?

Загрузите xls-файл

Выберите doc или любой другой формат, в который вы хотите конвертировать файл (более 200 поддерживаемых форматов)

Скачайте ваш doc файл

Просто перетащите ваши файлы в формате xls на страницу, чтобы конвертировать в doc или вы можете преобразовать его в более чем 250 различных форматов файлов без регистрации, указывая электронную почту или водяной знак.

Мы удаляем загруженные файлы xls мгновенно и преобразованные doc файлы через 24 часа. Все файлы передаются с использованием продвинутого шифрования SSL.

Вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение. Все преобразования xls в doc происходят в облаке и не используют какие-либо ресурсы вашего компьютера.

Microsoft Excel Binary File Format

Расширение файла. xlsКатегория файлаdocumentsПрограммыMicrosoft OfficeLibreOfficeKingsoft OfficeGoogle DocsОсновная программаMicrosoft OfficeОписаниеXLS – представляет собой электронную таблицу, созданную популярным приложением Microsoft Excel. Включает в себя данные документа, которые расположены в ячейках, обладающих определенным адресом. Они могут содержать формулы, математические уравнения, имеющие связь с информацией в других ячейках, и фиксированные сведения. Нередко применяется для разработки графиков и схем. Формат позволяет хранить и редактировать большой круг параметров – изображения, таблицы, макросы, шрифты, диаграммы. Широко использовался до появления версии Excel 2007 года, а затем был заменен на расширение XMLSS. Сведения внутри документа XLS содержатся в серии потоков статичного размера, их месторасположение описывается с помощью нескольких таблиц распределения сегментов. Отличается обратной совместимостью и поддерживает различные форматы файлов, созданных для DOS. Нередко применяется веб-браузерами с целью исключить использование бинарных форматов. Утилита входит в офисный пакет Microsoft и кроме Excel может открываться различными приложениями вроде Apache Open Office, Libre Office, адаптированных к ОС MacOS, Windows или Linux. Технические деталиВостребованность формата объясняется его простотой, хотя он не поддерживает отдельные функции, например, хранение макросов VBA. Вплоть до появления XMLSS приложение Excel при форматировании применяло расширение Biff, созданное на базе формата-контейнера IFF. Благодаря этому были доступны изменения шаблонов книг и их содержание. После внедрения в 2007 году нового формата программа не утратила свойств обратно совместимой, что гарантирует широкое распространение XLS и в будущем. Впоследствии на смену расширению XLS пришли форматы XLSM, XLSB и XLSX. РазработчикMicrosoftMIME typeapplication/vnd. ms-excel

❓ Как я могу конвертировать xls в doc?

Во-первых, выберите xls файл, который вы хотите конвертировать или перетащить его. Во-вторых, выберите doc или любой другой формат, в который вы хотите преобразовать файл. Затем нажмите кнопку конвертировать и подождите, пока файл не преобразуется

⏳ Как долго я должен ждать, чтобы преобразовать xls в doc?

Преобразование Изображение обычно занимает несколько секунд. Вы преобразовать xls в doc очень быстро.

🛡️ Это безопасно конвертировать xls в doc на OnlineConvertFree?

Конечно! Мы удалить загруженные и преобразованные файлы, так что никто не имеет доступ к вашей информации. Все типы преобразования на OnlineConvertFree (в том числе xls в doc) 100% безопасны.

📱 Можно ли преобразовать xls в doc без установки программного обеспечения?

Да! OnlineConvertFree не требует установки. Вы можете конвертировать любые файлы (в том числе xls в doc) онлайн на вашем компьютере или мобильном телефоне.

В Excel удобно систематизировать и обрабатывать текстовые и численные данные. Но что делать, если изначально документ создан в Word? Достаточно конвертировать его в другой формат. Способов конвертации масса: встроенными средствами редакторов, бесплатными онлайн-сервисами или специальными приложениями.

• Преобразование документа встроенными средствами Word и Excel
• Перенос текста, таблиц, списков, диаграмм и рисунков с сохранением форматирования
• Импорт данных в Excel. Корректный перенос таблиц
• Конвертация Ворд в Эксель онлайн
• Convertio
• Pdfmall
• Конвертация при помощи приложений
• Total Doc Converter
• Abex Word to Excel Converter

Преобразование документа встроенными средствами Word и Excel

Из Ворда в Эксель можно перенести не только таблицу, но и текст. Для этого чаще всего используют функции копирования данных через буфер обмена, а также импорт.

Итак, чтобы перенести документ из одной программы в другую с сохранением стиля, сначала отобразите и удалите лишние символы форматирования в тексте. Это нужно для того, чтобы исключить появление в таблице лишних ячеек.

Отображение выполняется двумя способами:

После удаления элементов:

• Выделите в документе данные, которые собираетесь переносить.
• Скопируйте выделенный фрагмент через контекстное меню: щелкните по документу правой клавишей мышки и выберите команду «Копировать». Или просто нажмите Ctrl+C.

По умолчанию данные вставятся в левую верхнюю ячейку новой книги Excel.

Кроме того, вы можете добавлять элементы из Word в уже заполненную книгу Эксель, но сначала установите одинаковый размер шрифта в обоих документах. Например, если в табличном редакторе используется шрифт 14 пикселей, то и в текстовом редакторе нужно выставить такой же.

• выделите мышкой нужный фрагмент;
• выберите нужный размер шрифта на панели быстрого доступа или главной вкладке верхнего меню.

Затем нажмите на пустую ячейку в Excel правой клавишей мышки и выберите «Параметры форматирования» с подсказкой «Сохранить исходное форматирование».

Для вставки рисунков и диаграмм выделите в таблице отдельные ячейки, иначе можно нарушить структуру документа.

Импорт данных в Excel. Корректный перенос таблиц

Для выполнения корректного импорта данных необходимо правильно сохранить Word-документ:

• Щелкните по таблице в документе Word.
• В «Макете» для редактирования вставленной таблицы выберите команду «Преобразовать в текст».
• Поставьте галочку возле строки «Знак табуляции».

После этого сохраните документ. Вместо стандартного формата. docx выберите тип файла «Обычный текст».

Дальнейшая работа по переносу данных выполняется в Excel.

• Откройте файл, в который будет производиться вставка.
• На вкладке «Данные» в левом верхнем углу панели меню выберите пиктограмму «Получить данные» или «Из текстового файла».
• Нажмите кнопку Импорт (в книге Эксель откроется окно Мастера текстов). По умолчанию все данные текстового документа будут сохранены так же, как в Ворд.
• Нажмите кнопку «Преобразовать данные». Вас перенесет на страницу редактора Power Query. Здесь можно форматировать столбцы и удалять лишние пробелы.

После редактирования нажимаете «Закрыть и загрузить» — таблица переместится в выделенную ячейку Excel.

Конвертация Ворд в Эксель онлайн

Текстовый документ можно преобразовать в табличный и с помощью бесплатных веб-сервисов. Рассмотрим два наиболее популярных из них.

Convertio

Чтобы загрузить вордовский документ в сервис Convertio, нажмите на пиктограмму папки и выберите нужный файл на компьютере или в онлайн-хранилище. Затем укажите тип готового Эксель-документа (xls).

Без регистрации за один сеанс можно отправить на конвертацию два файла.

Скачивать преобразованные документы можно по отдельности или архивом. Незарегистрированным пользователям отводится на это 24 часа.

Pdfmall

На сервисе Pdfmall, как и на Convertio, можно преобразовывать файлы различных форматов. Интернет-конвертер DOC (Word) — один из его разделов. Он обрабатывает документы, загруженные по ссылке с облачных сервисов или хранящиеся на компьютере.

• Нажмите кнопку «Выберите файл» или вставьте ссылку на документ в строку ниже.
• Загрузите файл Word.
• Выберите формат итогового Excel-документа, открыв показанный стрелкой выпадающий список (поддерживается конвертация в форматы XLS и XLSX).

Также здесь доступен выбор режима распознавания текста. Чтобы конвертировать Ворд в Эксель, поставьте галочку напротив «Использовать только текст из DOCX (Word)».

Конвертация при помощи приложений

Пользователям, работающим с большими объемами текстовых и табличных данных, стоит установить на ПК специальное приложение для конвертации документов. Представленные ниже программы-конвертеры занимают минимум места на жестком диске и очень просты в применении.

Total Doc Converter

Приложение Total Doc Converter предназначено для конвертации фалов больших размеров. Одно из его достоинств – простое и понятное меню на русском языке.

Чтобы преобразовать Word-документ в Excel с помощью Total Doc Converter:

• Выберите в проводнике файл Ворд.
• Отметьте галочкой его тип.
• Укажите тип конечного файла.

После этого откроется дополнительное окно, где вам следует выбрать папку для сохранения Excel-файла.

После нажатия на кнопку «Старт» начинается процесс конвертации.

Abex Word to Excel Converter

В приложении Abex Word to Excel Converter меню на английском языке, но его интерфейс интуитивно понятен. Этот компактный конвертер позволяет преобразовывать несколько документов одновременно. Однако его бесплатная версия предназначена только для работы с файлами формата. doc (поддерживается версиями Word 2003/2007/2010).

• Выберите файл для преобразования в главном окне программы.
• Определите место сохранения итогового документа.
• Слева внизу окна выберите один из трех возможных форматов итогового файла Excel.
• После того как все настройки выставлены, нажмите «Convert».

Внимание! Для корректной работы приложение автоматически закрывает все открытые текстовые документы.

Процесс конвертации занимает от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от размера исходного файла.

Вы можете перевести doc документ в xls и во множество других форматов с помощью бесплатного онлайн конвертера.

Как сконвертировать xls в doc?

Выберите «в xls»

Выберите xls или любой другой формат, в который вы хотите конвертировать файл (более 200 поддерживаемых форматов)

Скачайте ваш xls файл

Просто перетащите ваши файлы в формате doc на страницу, чтобы конвертировать в xls или вы можете преобразовать его в более чем 250 различных форматов файлов без регистрации, указывая электронную почту или водяной знак.

Мы удаляем загруженные файлы doc мгновенно и преобразованные xls файлы через 24 часа. Все файлы передаются с использованием продвинутого шифрования SSL.

Вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение. Все преобразования doc в xls происходят в облаке и не используют какие-либо ресурсы вашего компьютера.

❓ Как я могу конвертировать doc в xls?

Во-первых, выберите doc файл, который вы хотите конвертировать или перетащить его. Во-вторых, выберите xls или любой другой формат, в который вы хотите преобразовать файл. Затем нажмите кнопку конвертировать и подождите, пока файл не преобразуется

⏳ Как долго я должен ждать, чтобы преобразовать doc в xls?

Преобразование Изображение обычно занимает несколько секунд. Вы преобразовать doc в xls очень быстро.

🛡️ Это безопасно конвертировать doc в xls на OnlineConvertFree?

Конечно! Мы удалить загруженные и преобразованные файлы, так что никто не имеет доступ к вашей информации. Все типы преобразования на OnlineConvertFree (в том числе doc в xls) 100% безопасны.

📱 Можно ли преобразовать doc в xls без установки программного обеспечения?

Да! OnlineConvertFree не требует установки. Вы можете конвертировать любые файлы (в том числе doc в xls) онлайн на вашем компьютере или мобильном телефоне.

Word и Excel — две программы из пакета Microsoft Office. Порой возникает необходимость перенести таблицу в книгу Эксель из документа Ворд, ведь именно Excel предназначен для обработки табличной информации.

Как скопировать таблицу из документа Word в книгу Excel

Перенести таблицу в Эксель можно двумя способами. Первый заключается в ее обычном копировании — тем же способом вы перенесли бы, например, картинку или строку текста. Второй способ более «продвинутый»: вы сохраняете таблицу в специальный файл и импортируете ее из этого файла в Excel.

Приложения, входящие в пакет Microsoft Office, взаимосвязаны. Это позволяет работать эффективно. Если возникает необходимость обработать в Экселе информацию из таблицы, сохраненную в документе с расширением DOC или DOCX, таблицу можно быстро скопировать без потери форматирования. Для этого проделайте следующие шаги.

Размеры строк и столбцов могут не сохраниться после копирования таблицы из Word. Если некоторые строки и столбцы выглядят неоправданно узкими или широкими, исправьте это.

Копирование путем импорта данных

Данные в таблицу Эксель можно импортировать из разных источников, например, из базы данных Access или с веб-страницы. Одним из возможных источников может служить и текстовый файл. Сохраним таблицу в текстовом файле и произведем ее импорт.

При использовании этого метода форматирование таблицы не сохранится.

Вставить таблицу из Ворда в Эксель не сложнее, чем вставить текст или картинку. После такой вставки не теряется форматирование. Более надежный способ займет больше времени, но зато типы данных в столбцах окажутся настроенными верно.

Каждая ячейка исходной таблицы занимает одну ячейку листа. В Excel вы сможете обработать и визуализировать данные из таблицы различными способами.

Расскажи друзьям в социальных сетях

Нередко пользователям приходится перенести часть информации с документа Microsoft Word в Excel формат, чтобы позже можно было с этими данными совершать определенные операции. К сожалению, эта задача требует определенных трудозатрат, слава Богу, не очень больших, если следовать рекомендациям, приведенным в этой статье.

Что понадобится? Прежде всего, само приложение Microsoft Excel, а также специализированные онлайн-службы, позволяющие сделать перенос легко и быстро. Давайте более подробно разберем все возможные способы, как осуществлять конвертацию файла в формате doc(x) в xls(x).

• Конвертация документа Word в Excel
• Конвертация Word в Excel с использованием онлайн-сервисов
• Конвертация Word в Excel через сторонние приложения
• Конвертация Word в Excel через расширенное копирование
• Конвертация Word в Excel через простое копирование

Конвертация документа Word в Excel

Некоторые из описанных методов не смогут называться полноценной конвертацией, часть из них вполне достойны. Надо отметить, что идеального способа реализовать поставленную задачу нет, пользователь должен выбрать тот, который будет оптимальным именно для него.

Конвертация Word в Excel с использованием онлайн-сервисов

Огромное преимущество онлайн-сервисов в том, что выполнить конвертацию можно буквально за несколько минут, а для этого не потребуется установка сложного ПО на компьютер. Более того, сделать это можно абсолютно на любом умном устройстве, начиная стандартным компьютером и заканчивая смартфонами и планшетами под управлением любой операционной системы. Существует множество различных сервисов. Каждый из них имеет похожий функционал. Мы опишем механику действий с помощью инструмента Convertio, но можно использовать любой аналогичный. Последовательность действий следующая:

• Открыть браузер. Оптимально использовать тот, который работает на базе движка Chromium.
• Перенести файл в программу. Это можно сделать несколькими способами:
  Нажать непосредственно на кнопку «С компьютера» и выбрать файл таким же способом, как в любой другой программе.Перетащить файл из папки в программу стандартным движением мыши.Достать файлы из Google диска или сервиса Dropbox.Воспользоваться прямой ссылкой для загрузки файла.
• Нажать непосредственно на кнопку «С компьютера» и выбрать файл таким же способом, как в любой другой программе.
• Перетащить файл из папки в программу стандартным движением мыши.
• Достать файлы из Google диска или сервиса Dropbox.
• Воспользоваться прямой ссылкой для загрузки файла.
• Мы применим первый способ. Нажимаем на кнопку «С компьютера» и откроется диалоговое окно, в котором нам нужно выбрать интересующий нас файл.
• После того, как мы выбрали документ, который необходимо превратить в экселевский формат, программа предложит выбрать непосредственно тип файла, в который осуществить конвертацию. Нужно нажать по этой менюшке и выбрать подходящий тип в меню или воспользоваться поиском.
• После того, как все настройки будут выполнены, нажимаем на оранжевую кнопку «Конвертировать», которая запускает этот процесс.

Конвертация Word в Excel через сторонние приложения

Как правило, подобные онлайн сервисы имеют ограничения по количеству файлов, которые могут быть обработаны в течение какого-то времени. Если же нужно регулярно конвертировать файлы в формат электронных таблиц, рекомендуется установить специализированное ПО на компьютер. Один из таких инструментов – Abex Word to Excel Converter. Его интерфейс интуитивно понятный. Следовательно, этой программе легко обучиться. После того, как мы ее откроем, перед нами появится такое окно.

Нам нужно нажать кнопку «Добавить файлы», и перед нами откроется такое же окно, как и в предыдущем методе. После выбора файла нам нужно настроить формат итогового файла в нижней части окна. При желании можно также настроить папку, в которую она будет сохраняться. Доступна конвертация в старый и новый тип файла. После того, как настройки будут указаны, нажимаем «Конвертировать».

Осталось только открыть файл после окончания конвертации.

Конвертация Word в Excel через расширенное копирование

Этот метод дает возможность осуществить ручную конвертацию из формата Word в Excel и при этом предварительно настроить итоговое отображение данных. Последовательность действий следующая:

• Открываем нужный файл.
• Нажимаем на кнопку отображения непечатных символов.
• Убрать пустые абзацы. Их хорошо видно после включения отображение непечатных символов.
• Сохранить файл, как обычный текст.
• В окне, которое появится, нажимаем ОК и открываем Excel.
• После этого через меню «Файл» Excel открываем сохраненный текстовый файл.
• Далее с помощью мастера импорта текстов выполняем те действия, которые программа предлагает. Пользователю доступен предварительный просмотр таблицы. После внесения необходимых настроек, нажимаем кнопку «Готово».

Текстовый файл теперь у нас в формате электронной таблицы.

Конвертация Word в Excel через простое копирование

Основная сложность при конвертации одного формата в другой – существенные различия в структуре. Если попытаться скопировать данные из текстового документа в электронную таблицу, каждый абзац будет размещаться в отдельной строке, что не всегда удобно. Да и дальнейшее форматирование может потребовать дополнительного времени и сил. Тем не менее, такой способ тоже возможен. Для того, чтобы реализовать этот метод, нужно выполнить следующие действия:

• Открываем документ, который нам необходимо конвертировать в Excel.
• Выделяем весь текст, нажав на комбинацию клавиш Ctrl + A.
• После этого копируем этот текст. Это можно сделать, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl+C, контекстным меню или найдя специальную кнопку на панели инструментов.
• После этого перенос текста можно считать успешным. Видим, что как и ожидалось, каждый следующий абзац начинается в отдельной строке. Далее нужно отредактировать этот текст исходя из своих потребностей.

Конечно, самым удобным методом является пользование специальными онлайн-сервисами. Но каждый продвинутый человек знает все возможные методы и выбирает подходящий под конкретную ситуацию.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Рассмотрим два распространённых варианта вставки таблицы из Word в Excel. Зачастую, необходимость переносить табличные данные между двумя приложениями, возникает в связи с определёнными инструментами, которых нет в стандартном редакторе текста. Переместить таблицу в программу MS Excel не составит труда для новичков и любителей. Реализовать задачу не сложнее, чем скопировать текстовый файл TXT или изображение JPEG. Достаточно следовать нижеприведенной инструкции. Простой способ переноса таблицы из Word в ExcelНачнём с обычного копирования информации.

• Открываем текстовый документ Ворд и выделяем таблицу;
• Кликаем правой клавишей мыши и в появившемся контекстном меню нажимаем «Копировать»;

Выполнить эту же операцию можно посредством сочетания кнопок Ctrl + C. Если ячейки листа Excel не совпадают с ячейкой вставляемой таблицы, можете растянуть и отредактировать их вручную. Заметте, здесь не используется специальная вставка, а новый документ неформатированный, поэтому экспорт таблицы проходит легко, но поля придется подредактировать. Как вставить таблицу в Excel из Word путём импорта данных?Представители службы поддержки Microsoft Office рекомендуют использовать именно этот метод, так как он является более надёжным и сохраняет корректное форматирование таблицы, скопированной из другой программы. Все строки, столбцы, числовые обозначения, формулы и символы останутся без каких-либо изменений.

• Откройте «вордовский» документ с исходной таблицей;
• Зажмите левую кнопку мышки и выделите курсором нужную область, где содержатся данные таблицы;
• После выделения переходим во вкладку «Макет» (находится под разделом «Работа с таблицами»);
• Справа вверху функциональной панели выбираем опцию «Преобразовать в текст»;
• В открывшемся окне устанавливаем параметру «Разделитель» показатель «Знак табуляции» и подтверждаем действие нажатием ОК;
• Теперь наведите курсор в верхний левый угол интерфейса и выберите вкладку «Файл», затем нажмите «Сохранить как»;
• В появившемся диалоговом окошке присваиваем название документу и задаём место расположения файла на жёстком диске;
• Примечание, в разделе «Тип файла» сохраняете объект как «Обычный текст .txt», если изменить тип файла — могут быть неполадки с последующим форматированием;
• Появится окно преобразования файла, здесь нам не требуется предпринимать каких-либо действий.

Единственный нюанс — на всякий случай запомнить кодировку, которая будет отображаться вверху слева, чтобы исключить возможные проблемы (автоматически софт сохраняет кодировку «Windows по умолчанию»). Как дальше перенести таблицу в Excel из Word без ошибок?

• Откладываем документ Word, запускаем утилиту Эксель и открываем вкладку «Данные»;
• Кликаем «Получить внешние данные» и выбираем в ленте «Из текста»;
• Нужно найти и выбрать ранее сохранённый документ, после чего щёлкнуть «Импортировать»;
• Откроется интегрированный мастер текстов;
• В настройках формата данных нажимаем на значение «С разделителями», напротив строки с форматом файла указываем ту кодировку, которую запоминали в одном из вышеописанных пунктов, стандартно это «1251: Кириллица (Виндовс)» и кликаем Enter;
• Последнее окно — «Формат данных столбца». Вы можете предварительно выделить и настроить конкретный столбец в образце разбора, после чего нажать OK;
• Программа начнёт форматировать информацию, после чего требуется кликнуть «Готово»;
• В окошке импорта можно самостоятельно задать адрес одной из ячеек таблицы, которая станет крайней верхней левой ячейкой для вставляемых объектов. Если у вас возникают затруднения, можете пропустить этот шаг;
• Поздравляем, таблица вставлена!

После проведенных манипуляций, можно воспользоваться разнообразными инструментами, доступными исключительно в «экселевском» программном обеспечении. К примеру, откроются такие функции, как: выставить видимые границы, убрать лишние пробелы, менять смещение блоков, детально редактировать каждую отдельную ячейку и так далее.

Если вам нужно перенести информацию, состоящую из данных схожего формата, например, перечень телефонных номеров или адресов, можно воспользоваться функцией импортирования, которая предусмотрена в программах пакета Microsoft Office.

Какие методы существуют

Можно выделить 3 основных способа преобразования документа:

• импорт данных вручную;
• использование специальных программ;
• конвертация с помощью онлайн-сервисов.

Единственная сложность, с которой при этом пользователю придется столкнуться, — это сохранение оригинального форматирования переносимого текста. То есть какой бы способ не использовался, всегда завершать преобразование придётся тем, что самостоятельно в открытой таблице Excel потребуется внести правки для сохранения абзацев, отступов, интервалов.

Импорт данных вручную

Потребуется открыть документ Word, выделить фрагмент текста, который необходимо перенести, кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать» (можно воспользоваться комбинацией Ctrl+C). Далее перейти в документ Excel, кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке, куда нужно вставить текст, и выбрать «Параметры вставки», далее «Сохранить исходное форматирование». В этом случае большинство интервалов и отступов будут сохранены, как и в Word. Тем не менее иногда форматирование и в этом случае сбивается. Особенно при использовании Microsoft Office старых версий (2010 года или ранее).

Если с этим возникают проблемы, то рекомендуется включить отображение всех знаков форматирования во вкладке «Абзац», кликнув мышкой по соответствующей иконке. В форматируемом списке вы обнаружите знак абзаца в конце каждой строки или в конце строки и один в пустой строке между элементами. Эти знаки будут использованы вами для вставки символов, которые затем переместятся в соответствующие ячейки. Если список использует абзац в пустой строке между элементами, необходимо его удалить, иначе возможны сбои при импортировании. Для этого одновременно зажмите клавиши Ctrl+H. В появившемся окне, в поле «Найти», выставьте специальный символ, например, «~». Найти символ абзаца для замены можно в меню «больше>>», избрав пункт «специальный», а в нём — «Знак абзаца». Если вы видите, что в тексте есть абзац как в конце, так и между элементами, выберите «Знак абзаца» дважды. После того, как вы проделаете все действия, нажмите на кнопку «Заменить всё». Элементы обрабатываемого списка будут объединены между собой.

После настройки отображения элементов описи в последовательных строках нужно обозначить конкретные данные, которые отобразятся в полях Excel. Если в вашем списке в первой строке указано, например, наименование или фактический адрес, то вам нужно заменить оставшиеся знаки абзацев (^p) на запятую (,). После этого они будут заменены запятыми, тем самым форматируя конкретные строки в отдельные поля.

Как вы заметили, теперь ваш список имеет вид непрерывной линии, состоящей из символов и букв и разделённой на фрагменты запятыми. Нужно вернуть этим данным вид списка. Опять открываем вкладку «Найти и заменить», вводим выбранный ранее символ (у нас это «~») и в поле «Заменить на» выбираем знак абзаца. Нажимаем на кнопку «Заменить всё».

Форматирование закончено, и вам необходимо сохранить документ как текстовый файл. Именно в таком формате Excel изучит и корректно разместит данные между полями. В левом верхнем углу откройте вкладку «Файл» и выберите пункт «Сохранить как». В выпадающем меню «Тип файла» укажите «Обычный текст». Назовите свой документ и сохраните на любом диске. В некоторых случаях у вас может появиться окно «Преобразование файла». Там ничего не стоит менять, закончите действие, нажав «Ок».

Зайдите в Excel и во вкладке «Файл» выберите пункт «Открыть». В выпадающем меню, как правило, установлен параметр «Все файлы Excel». Вам нужно изменить эту настройку и выбрать пункт «Текстовые файлы». Затем отметьте ваш документ.

В появившемся окне «Мастер текстов» необходимо перейти на следующую страницу, кликнув «Далее», найти «Поле разделители» и там указать запятую. Опять нажмите кнопку «Далее», а затем «Ок». Если вы всё сделали правильно, отдельные категории ваших данных будут стоять в разных полях. Дальше по желанию вы можете настроить границы, шрифты и заливки в таблице.

Применение приложений для конвертирования

Самой популярной из таких программ является Abex Excel to Word Converter. Для большинства задач хватит и бесплатной её версии, без регистрации профиля. Пошагово преобразование документа происходит так:

• Запустить программу, выбрать «Add Files». Да, здесь можно выполнить конвертацию сразу целого перечня файлов.
• В открывшемся окне «Проводника» выбрать файлы Word, которые и необходимо преобразовать. После выбрать «Открыть».
• В нижней части интерфейса программы с помощью выпадающего меню выбрать тип документа Excel, в который необходимо преобразовать файлы. Рекомендуется использовать .XLSX. Если необходимо, чтобы итоговый документ Excel открывался в старых версиях Microsoft Office (до 2010 года выпуска), то лучше выбрать .XLS, но в этом случае могут возникать проблемы с форматированием (если исходный Word-документ создан в более новых версиях Office).
• Нажать Convert. При необходимости ещё можно указать место, куда будут сохранены сконвертированные файлы. Это делается через кнопку «Output Setting».

Рекомендуется после завершения конвертации вручную открыть каждый созданный Excel-документ и проверить, корректно ли был выполнен перенос данных. Если нужно, исправить форматирование.

Конвертацию также можно осуществить с помощью таких программ, как:

Конвертация с помощью онлайн-сервисов

Вариант для тех, кто не желает устанавливать какие-либо программы на свой ПК или ноутбук. Существует масса онлайн-конверторов, которые выполняют ту же задачу, что и Abex Excel to Word Converter. И в большинстве случаев перенос данных с их помощью выполняется даже более корректней, так что им и следует отдавать предпочтение. Среди таковых можно выделить следующие (их чаще всего рекомендуют к использованию сами пользователи):

Принцип работы с каждым из этих сервисов довольно схожий. На примере Convertio конвертация документа выполняется следующим образом:

• перейти на официальный сайт сервиса;
• выбрать «С компьютера»;
• в открывшемся окне «Проводника» выбрать файл для преобразования;
• выбрать формат файла после преобразования (.XLS или .XLSX);
• нажать «Преобразовать»;
• в открывшемся окне указать место, куда будет сохранён файл (если включена автоматическая загрузка файлов в браузере, то документ появится в «Моих документах»).

После остаётся только вручную проверить форматирование, при необходимости внести правки.

Итого, самый удобный вариант — это использование онлайн-сервисов. Но ручной перенос данных хоть и отнимает на порядок больше времени, однако позволяет получить самый качественный вариант с сохранением всех настроек форматирования. В комментариях расскажите, какие методы конвертации используете именно вы и с какими сложностями при этом вам пришлось столкнуться, как вы их решали.

Вы можете перевести docx документ в xls и во множество других форматов с помощью бесплатного онлайн конвертера.

Как сконвертировать xls в docx?

Загрузите docx-файл

Просто перетащите ваши файлы в формате docx на страницу, чтобы конвертировать в xls или вы можете преобразовать его в более чем 250 различных форматов файлов без регистрации, указывая электронную почту или водяной знак.

Мы удаляем загруженные файлы docx мгновенно и преобразованные xls файлы через 24 часа. Все файлы передаются с использованием продвинутого шифрования SSL.

Вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение. Все преобразования docx в xls происходят в облаке и не используют какие-либо ресурсы вашего компьютера.

Расширение файла. docxКатегория файлаdocumentsПрограммыMicrosoft OfficeLibreOfficeKingsoft OfficeGoogle DocsОсновная программаMicrosoft OfficeОписаниеDOCX – стандартное расширение, включающее в себя тестовое содержание документа, картинки, нарисованные объекты, стили и иные элементы. Пришло на смену устаревшему формату. doc в 2007 году и применяется для работы с документами Word. Формат позволяет работать с различным содержанием на основе множества инструментов, автоматизирующих процесс создания и редактирования. Для корректного отображения файлов DOCX в устаревших версиях Word требуется инсталляция специального пакета совместимости. Он помогает преобразовать текстовое содержание в формат DOC. Технические деталиРасширение DOCX написано на языке разметки XML и включает в себя множество элементов документа, хранящихся как отдельные файлы, которые объединяются в один архивированный ZIP-файл. Появление подобного формата подтверждает переход программных решений офисного пакета Microsoft на международный стандарт Open XML. Поэтому расширение поддерживают многие приложения с открытым исходным кодом, например, LibreOffice Writer и OpenOffice Writer. РазработчикMicrosoftMIME typeapplication/vnd. openxmlformats-officedocument. wordprocessingml. document

❓ Как я могу конвертировать docx в xls?

Во-первых, выберите docx файл, который вы хотите конвертировать или перетащить его. Во-вторых, выберите xls или любой другой формат, в который вы хотите преобразовать файл. Затем нажмите кнопку конвертировать и подождите, пока файл не преобразуется

⏳ Как долго я должен ждать, чтобы преобразовать docx в xls?

Преобразование Изображение обычно занимает несколько секунд. Вы преобразовать docx в xls очень быстро.

🛡️ Это безопасно конвертировать docx в xls на OnlineConvertFree?

Конечно! Мы удалить загруженные и преобразованные файлы, так что никто не имеет доступ к вашей информации. Все типы преобразования на OnlineConvertFree (в том числе docx в xls) 100% безопасны.

📱 Можно ли преобразовать docx в xls без установки программного обеспечения?

Да! OnlineConvertFree не требует установки. Вы можете конвертировать любые файлы (в том числе docx в xls) онлайн на вашем компьютере или мобильном телефоне.

При работе в офисных программах может понадобиться перенести данные. Чаще всего речь идёт о копировании таблиц из Excel в Word. Тем не менее иногда приходится совершать обратные манипуляции. Рассмотрим методы, с помощью которых можно перенести таблицу из Word в Excel.

• Первый метод: простое копирование и вставка
• Функция «Копировать» в появившемся списке
• Универсальное сочетание горячих клавиш для копирования
• Функция «Вставка» в появившемся меню в Excel
• Сочетание горячих клавиш для вставки
• Второй метод: импорт таблицы в документ Excel
• Преобразование таблицы в обычный текст
• Сохранение таблицы в текстовом формате
• Вставка таблицы в документ Excel
• Выбор кодировки и выставление других опций
• Выбираем символ разделителя и формат данных столбцов
• Выбор параметров вставки и завершение операции

Простое копирование и вставка

Этот способ быстрый и не требует приложения большого количества усилий.

Функция «Копировать» в появившемся списке

В Word необходимо выделить таблицу, которую стоит перенести. Это можно сделать, нажав правую кнопку мыши. После данной манипуляции необходимо кликнуть по выделенной области и из списка выбрать пункт «Копировать».

Применение функции «Копировать» в списке, которая появляется при нажатии правой кнопки мыши

Функция «Копировать» на вкладке «Главная»

Также на вкладке «Главная» есть кнопка в виде двух документов. Она называется «Копировать». Сначала также нужно выделить таблицу, а потом нажать на неё.

Использование кнопки «Копировать» во вкладке «Главная»

Универсальное сочетание горячих клавиш для копирования

Нередко в различных программах используется одно и то же сочетание клавиш для копирования данных. Выделите необходимый фрагмент и зажмите сочетание «CTRL+C».

Функция «Вставка» в появившемся меню в Excel

После всех действий таблица будет скопирована в буфер обмена. Необходимо вставить её непосредственно в сам файл. Открываем необходимый документ Excel, выбираем ячейку, которая будет расположена слева вверху. После этого кликаем правой кнопкой мыши по ней. Затем появится меню, в котором можно выбрать параметры вставки. Существует два варианта:

• использование исходного форматирования;
• использование конечного форматирования.

Чтобы использовать исходное форматирование, кликните на значок с кисточкой. Для применения конечного форматирования нажмите на иконку рядом

Функция «Вставить» на вкладке «Главная»

При вставке данных следует действовать по аналогии с копированием. Перейдите во вкладку «Главная» и найдите кнопку «Вставить». Кликните по ней.

Сочетание горячих клавиш для вставки

Для вставки таблицы в файл можно воспользоваться сочетанием горячих клавиш. Просто нажмите CTRL+V. Готово.

Важно! После переноса данные часто не помещаются в ячейках, поэтому может потребоваться сдвинуть границы.

При необходимости можно изменить размер строк и столбцов

После всех проведённых манипуляций можно сказать, что таблица успешно перенесена.

Импорт таблицы в документ Excel

Данным способом пользуется ограниченное число людей. Тем не менее с его помощью также можно перенести таблицу из документа Word в Excel.

Преобразование таблицы в обычный текст

Сначала необходимо выделить таблицу. Затем следует найти вкладку «Макет» и выбрать опцию «Данные». После этого в выпадающем меню следует выбрать «Преобразовать в текст». Перед вами появится небольшое окно, кликните на параметр «Знак табуляции». Подтвердите действие нажатием на кнопку «Ок». После этого будет видно, что таблица преобразовалась в обычный текст.

Преобразование таблицы в обычный текст

Сохранение таблицы в текстовом формате

Необходимо найти вкладку «Файл» на верхней панели. Перед вами появится новое окно, найдите опцию «Сохранить как» слева, а затем выберите «Обзор». Следует отметить, что в ранних версиях программы нет данной функции. Когда появится окно сохранения, будет необходимо присвоить файлу имя и указать место, в котором он будет расположен. Затем в качестве типа файла нужно выбрать «Обычный текст».

Сохранение таблицы в текстовом формате

Вставка таблицы в документ Excel

В документе Excel переходим ко вкладке «Данные». Там необходимо найти опцию «Получение внешних данных». Перед вами появится несколько вариантов, следует выбрать «Из текста». Перейдите к расположению документа с таблицей, нажмите на него и выберите «Импорт».

Импорт таблицы из текстового файла

Выбор кодировки и выставление других опций

В появившемся окне будет несколько опций. Под надписью «Формат исходных данных» должен быть указан параметр «с разделителями». После будет необходимо указать кодировку, которая использовалась при сохранении таблицы в текстовом формате. Обычно приходится работать с «1251: Кириллица (Windows)». Есть небольшая вероятность, что использовалась другая кодировка. Методом подбора её необходимо будет найти (опция «Формат файла»). Если указана верная кодировка, то текст внизу в окне будет читаемым. Затем нужно кликнуть на кнопку «Далее».

В данном случае используется стандартная кодировка, текст читаемый

Выбираем символ разделителя и формат данных столбцов

В новом окне следует указать знак табуляции в качестве символа разделителя. После данного действия кликните «Далее». Затем необходимо выбрать формат столбцов. Например, по умолчанию стоит «Общий». Нажмите на кнопку «Готово».

Выбор параметров вставки и завершение операции

Вы увидите окно, в котором можно выбрать дополнительные параметры вставки. Так, данные можно поместить:

• на текущий лист;
• на новый лист.

Готово. Теперь можно работать с таблицей, её оформлением и т. Конечно, пользователи чаще предпочитают первый метод, поскольку он более простой и быстрый, однако второй способ также рабочий и эффективный.

You can easily convert your WORD files to EXCEL with this online tool. Furthermore, the Online PDF Converter offers many more features. Just select the files, which you want to merge, edit, unlock or convert. Supported formatsDepending on your files you can set many options (most of them can be combined!)- You can select particular pages, rotate PDF pages, reorder pages, split files and much more (just have a look at the buttons right of the selected file)- A PDF protection for printing, copying and editing is removed automatically (without password). For read-protected PDF files the correct password is required. — Many other options can be defined, like header/footer, layout and compression. Please report all problems and bugs in the Feedback-Section to improve the quality of the converter. Thank you!

Во время работы с пакетом Microsoft Office нередко требуется перенести данные из одной программы в другую. В большинстве случаев речь идет о копировании и последующей вставке таблицы из Excel в Word, однако, иногда возникает потребность в выполнении обратного действия. Итак, давайте посмотрим, каким образом можно перенести таблицу из Ворд в Эксель. Метод 1: Копирование – ВставкаПожалуй, данный метод является самым очевидным и легким в реализации:

• Итак, данные помещены в буфер обмена. Теперь открываем нужный лист в Экселе и встаем в ячейку, которая будет являться самой верхней левой ячейкой вставленной таблицы. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в раскрывшемся контекстном меню останавливаемся на одном из доступных вариантов вставки:
• Независимо от выбранного способа, данные будут вставлены в выбранное место на листе. Довольно часто содержимое не вмещается в ячейках, и требуется сдвиг их границ.
• На этом можно сказать, что перенос таблицы благополучно завершен.

Метод 2: Импортируем таблицуДанный метод не пользуется особой популярностью у пользователей, однако, он также применим для выполнения поставленной задачи.

• Выделяем таблицу в Word. Переключившись во вкладку “Макет” жмем кнопку “Данные” и в раскрывшемся перечне доступных вариантов выбираем – “Преобразовать в текст”.
• В появившемся небольшом окошке оставляем в качестве разделителя “знак табуляции” (должен быть выбран по умолчанию) и щелкаем OK.
• Таблица успешно преобразована в текст. Заходим в меню “Файл”.
• В перечне слева щелкаем по команде “Сохранить как”, затем жмем кнопку “Обзор” (в более ранних версиях программы данной кнопки нет, и программа сразу предложит сохранение файла).
• В открывшемся окне указываем имя файла (можно задать любое или вовсе оставить присвоенное по умолчанию, ведь документ нужен только для переноса данных) и месторасположение для записи. В параметре “Тип файла” выбираем значение “Обычный текст”. После этого кликаем “Сохранить”.Примечание: В старых версиях программы могут быть предложены для настройки параметры преобразования файла – требуется лишь подтвердить действие без внесения каких-либо изменений.
• Переходим в Эксель, где щелкаем кнопку “Получение внешних данных” (вкладка “Данные”). Откроется список вариантов, среди которых нам нужен – “Из текста”.
• На экране отобразится окно импорта текстового файла. Открываем расположение ранее сохраненного документа, выбираем его и кликаем по команде “Импорт”.
• Появится окно Мастера текстов. Для параметра “Формат исходных данных” по умолчанию должен быть выбран вариант “с разделителями” (оставляем его). В формате файла указываем кодировку, которая была использована при сохранении документа. Чаще всего, это “1251: Кириллица (Windows)”, и программа автоматически выберет ее. В случаях, когда приходится иметь дело с другими кодировками, при их переборе можно оценить правильность сделанного выбора с помощью области предварительного просмотра в нижней части окна. После выставления нужных параметров щелкаем “Далее”.
• Следующим шагом будет указание символа-разделителя. Как мы помним, при преобразовании таблицы в текст мы выбрали “знак табуляции”, следовательно, и здесь мы отмечаем его, после чего кликаем “Далее”.
• Завершающий шаг импорта текста – определение формата данных столбцов (по умолчанию выбран “Общий”). Чтобы изменить его, в нижней части окна (“Образец разбора данных”) кликаем по нужному столбцу, затем ставим отметку напротив требуемого варианта.Примечание: Для каждого столбца формат задается отдельно. По готовности нажимаем кнопку “Готово”.
• Появится окно, в котором требуется выбрать вариант вставки данных, после чего нажать кнопку OK:
• Таблица будет вставлена в выбранное место – без сохранения первичного форматирования, однако, границы ячеек будут сразу выровнены по их содержимому.
• Теперь мы можем с работать с таблицей дальше. Например, можно очертить границы, залить определенные ячейки фоном и т.д.

ЗаключениеТаким образом, сделать перенос таблицы из Word в Excel можно двумя способами. Чаще всего пользователи предпочитают простое копирование-вставку данных, что заметно быстрее и проще в сравнении со вторым вариантом, который предполагает преобразование таблицы в обычный текст с последующим импортом через специальный инструмент.

You can easily convert your EXCEL files to WORD with this online tool. Furthermore, the Online PDF Converter offers many more features. Just select the files, which you want to merge, edit, unlock or convert. Supported formatsDepending on your files you can set many options (most of them can be combined!)- You can select particular pages, rotate PDF pages, reorder pages, split files and much more (just have a look at the buttons right of the selected file)- A PDF protection for printing, copying and editing is removed automatically (without password). For read-protected PDF files the correct password is required. — Many other options can be defined, like header/footer, layout and compression. Please report all problems and bugs in the Feedback-Section to improve the quality of the converter. Thank you!

Для облегчения работы и автоматизации подсчетов пользователи часто конвертируют файлы из одного.

Для облегчения работы и автоматизации
подсчетов пользователи часто конвертируют
файлы из одного формата в другой. Для
получения наилучшего результата нужно
знать, как документ Ворд перевести в
Эксель.

Чтобы сделать процесс быстрым и надежным,
применяют следующие методы:

• копирование информации;
• продвинутое копирование информации;
• изменение при помощи сторонних утилит;
• конвертация посредством web-ресурсов.

Преобразование списка

Ответ на вопрос о том, как перевести
документ из Excel в Word, подразумевает
подготовку файла к переносу из одного
приложение в другое. Для перемещения
большого количества информации требуется
предварительное редактирование во
избежание ручного преобразования
таблицы в MS Excel.

Чтобы облегчить процесс переноса,
необходимо:

Копирование информации

Каждый пользователь справится с
копированием информации из Word в Excel. Ситуация осложняется тем, что вставляемый
текст будет выглядеть не всегда красиво. После вставки пользователю необходимо
отформатировать его в табличном
процессоре для его структурированного
расположения на листе.

Для копирования и последующей вставки
текста в Excel необходимо выполнить
действия в следующем порядке:

• Выделить текст в MS Word.
• Скопировать выделенное любым способом: нажать сочетание клавиш «CTRL+C»; правой кнопкой мыши – «Копировать»; активировать пиктограмму «Копировать»
  в блоке «Буфер обмена».
• Открыть MS Excel.
• Сделать активной ячейку, в которой
  расположится текст.
• Вставить текст любым способом: «CTRL+V»; правой кнопкой мышки – «Вставить»; активировать пиктограмму «Вставить»
  в блоке «Буфер обмена».
• Раскрыть пиктограмму, которая появляется
  после вставки текста, и выбрать пункт
  «Сохранить исходное форматирование».

Продвинутое копирование информации

Наш сайт предлагает воспользоваться
советами профессионалов при дублировании
сведений из одного приложения в другое.

MS Excel позволяет работать с файлами иного
расширения, а именно импортировать их. Поэтому важно понимать, как перевести
документ из Ворда в Эксель. Для импорта
таблицы, созданной в MS Word, необходимо
выполнить этот алгоритм действий.

• Открыть файл в MS Word.
• Выделить таблицу.
• Перейти на вкладку «Макет».
• Раскрыть блок «Данные» и выбрать
  пиктограмму «Преобразовать в текст».

• Подтвердить действие через нажатие на
  «Ок».
• Перейти на вкладку «Файл».
• Выбрать пункт «Сохранить как» –
  «Документ Word».

• Указать место сохранения преобразованной
  таблицы и имя файла.
• В поле «Тип файла» указать опцию «Обычный
  текст».

• Подтвердить действие через «Сохранить».
• В окне преобразования файла не нужно
  изменять настройки, только запомнить
  кодировку, в которой текст сохраняется.

• Нажать «Ок».
• Запустить MS Excel.
• Активировать вкладку
  «Данные».

• В блоке «Получить внешние данные»
  кликнуть на пиктограмму «Из текста».
• В открывшемся окне пройти по пути
  сохранения файла, выделить его и нажать
  «Импорт».

• Кликнуть «Далее».
• В блоке «Символом-разделителем является»
  установить переключатель на опцию
  «Знак табуляции».

• Нажать «Далее».
• Указать формат информации в каждом
  столбце. Для этого конкретный столбец
  выделяется в блоке «Образец разбора
  данных», и выбирается необходимый
  формат из представленных четырех.

• Нажать «Готово», когда форматирование
  окончено.
• При открытии окна «Импорт данных»
  необходимо указать ячейку, с которой
  начинает формироваться таблица при
  вставке (левую верхнюю ячейку будущей
  таблицы): указать ячейку можно вручную или нажать на пиктограмму, скрывающую окно
  и отображающую лист, где следует
  активировать нужную клетку.

Продвинутое копирование данных

Представленный метод аналогичен
алгоритму «Импорт данных». Разница
заключается в проведении подготовительных
работ. Как перевести с Ворда в Эксель,
чтобы сохранить максимально аккуратный
вид копируемой информации? Чтобы
подготовить текст, таблицы и списки к
копированию, необходимо автоматизированно
удалить лишние абзацы:

• нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и
  заменить»;
• в поле «Найти» указать строчку «^p^p».
  Записать без кавычек. Если список задан
  в одну строку, то в вышеозначенном поле
  прописывается «^p»;
• в поле «Заменить на» указать знак
  разделения – символ, который ранее не
  использовался в тексте, например, «/».
• кликнуть на «Заменить все».

Примечание. Текст объединяется. Пункты
списка и абзацы разделяются указанным
символом.

Далее пользователь возвращает список
в презентабельный вид. Чтобы добиться
поставленной цели, следует:

• нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и
  заменить»;
• в поле «Найти» указать выбранный символ
  разделения, например «/» (записать без
  кавычек);
• в поле «Заменить на» указать строку
  «^p»;
• подтвердить замену посредством нажатия
  на «Заменить все».

После подготовительного этапа необходимо
следовать алгоритму «Импорт данных».

Важно знать, как перевести документ
Excel в документ Word, в частности дублировать
таблицу из текстового процессора в
табличный. Перемещение таблицы из одного
приложения в другое осуществляется по
алгоритму:

• копирование объекта;
• редактирование таблицы.

Копируем таблицу из Word в Excel.

• Нажать на «Плюс» таблицы. Все элементы
  выделены.
• Скопировать объект удобным способом.
• Открыть MS Excel.
• Кликнуть на ячейку, которая будет
  находиться в левом верхнем углу таблицы.
• Вставить объект.
• Выбрать режим вставки:
• сохранить форматы оригинала (общее
  форматирование объекта сохраняется)
  – следует подобрать ширину столбцов
  для размещения видимого текста;

Редактирование

При вставке объекта из MS Word в MS Excel
возникают ситуации, когда у таблицы
непрезентабельный вид.

Для расположения информации в отдельных
столбцах следует:

• перейти на вкладку «Данные»;
• кликнуть на пиктограмму «Текст по
  столбцам».
• при открытии «Мастера текстов» установить
  опцию «С разделителями» и нажать на
  «Далее».

Конвертация таблицы с помощью приложений

Конвертировать табличную информацию
возможно двумя способами:

• посредством приложений;
• посредством web-ресурсов.

Для конвертации таблицы из Word в Excel
следует найти специализированное
приложение. Хорошие отзывы получила
утилита Abex Excel to Word Converter. Чтобы
воспользоваться программным продуктом,
необходимо:

• открыть утилиту;
• кликнуть на пиктограмму «Add Files»;

• подтвердить действие через нажатие на
  «Открыть»;
• в раскрывающемся списке «Select output
  format» выбрать расширение для конечного
  файла;

Конвертирование посредством
онлайн-ресурсов

Чтобы не устанавливать на компьютер
стороннее ПО, пользователь вправе
применить возможности web-ресурсов. Специализированные сайты оснащены
функционалом для конвертации файлов
из Word в Excel. Чтобы воспользоваться
подобным инструментарием, следует:

• ввести в поисковую строку запрос о
  конвертации файлов;
• выбрать понравившийся web-ресурс.

Пользователи оценили качество и
быстродействие конвертации на сайте
Convertio. Перевод файла из Word в Excel представляет
собой следующий алгоритм действий.

• Перейти на web-ресурс.
• Указать файл, требующий конвертации,
  одним из способов: нажать на кнопку «С компьютера»; перетянуть файл из папки, зажав левую
  клавишу мыши; активировать сервис «Dropbox» и загрузить
  файл; загрузить файл из Google Drive; указать ссылку для предварительного
  скачивания файла.

Перевод файла Word в Excel происходит просто
и быстро. Однако ручное копирование
сохраняет исходное форматирование, при
таком способе пользователю не нужно
тратить время на приведение файла в
нужный вид.

Вы можете перевести документы в формат xls с помощью бесплатного онлайн конвертера.

Загрузите файл

Просто поместите файлы xls на страницу, и вы можете преобразовать его в более чем 250 различных форматов файлов без регистрации, указывая электронную почту или водяной знак.

Мы удаляем загруженные файлы xls мгновенно и преобразованные файлы через 24 часа. Все файлы передаются с использованием продвинутого шифрования SSL.

Вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение. Все преобразования xls происходят в облаке, и не используют какие-либо ресурсы вашего компьютера.

❓ Как я могу конвертировать xls?

Во-первых, выберите xls файл, который вы хотите конвертировать или перетащить его. Во-вторых, выбирите формат, в который вы хотите преобразовать файл. Затем нажмите кнопку конвертировать и подождите, пока файл не преобразуется

⏳ Как долго я должен ждать, чтобы преобразовать xls?

Преобразование Изображение обычно занимает несколько секунд. Вы преобразовать xls очень быстро.

🛡️ Безопасно ли конверитровать xls на OnlineConvertFree?

Конечно! Мы удалить загруженные и преобразованные файлы, так что никто не имеет доступ к вашей информации. Все типы конвертации на OnlineConvertFree (в том числе xls) 100% безопасны.

📱 Можно ли конвертировать xls без установки программного обеспечения?

Да! OnlineConvertFree не требует установки. Вы можете конвертировать любые файлы (в том числе xls) онлайн на вашем компьютере или мобильном телефоне.