Ворд в икс эль, бесплатно конвертировать DOC

В Excel удобно систематизировать и обрабатывать текстовые и численные данные. Но что делать, если изначально документ создан в Word? Достаточно конвертировать его в другой формат. Способов конвертации масса: встроенными средствами редакторов, бесплатными онлайн-сервисами или специальными приложениями.

• Преобразование документа встроенными средствами Word и Excel
• Перенос текста, таблиц, списков, диаграмм и рисунков с сохранением форматирования
• Импорт данных в Excel. Корректный перенос таблиц
• Конвертация Ворд в Эксель онлайн
• Convertio
• Pdfmall
• Конвертация при помощи приложений
• Total Doc Converter
• Abex Word to Excel Converter

Преобразование документа встроенными средствами Word и Excel

Из Ворда в Эксель можно перенести не только таблицу, но и текст. Для этого чаще всего используют функции копирования данных через буфер обмена, а также импорт.

Итак, чтобы перенести документ из одной программы в другую с сохранением стиля, сначала отобразите и удалите лишние символы форматирования в тексте. Это нужно для того, чтобы исключить появление в таблице лишних ячеек.

Отображение выполняется двумя способами:

После удаления элементов:

• Выделите в документе данные, которые собираетесь переносить.
• Скопируйте выделенный фрагмент через контекстное меню: щелкните по документу правой клавишей мышки и выберите команду «Копировать». Или просто нажмите Ctrl+C.

По умолчанию данные вставятся в левую верхнюю ячейку новой книги Excel.

Кроме того, вы можете добавлять элементы из Word в уже заполненную книгу Эксель, но сначала установите одинаковый размер шрифта в обоих документах. Например, если в табличном редакторе используется шрифт 14 пикселей, то и в текстовом редакторе нужно выставить такой же.

• выделите мышкой нужный фрагмент;
• выберите нужный размер шрифта на панели быстрого доступа или главной вкладке верхнего меню.

Затем нажмите на пустую ячейку в Excel правой клавишей мышки и выберите «Параметры форматирования» с подсказкой «Сохранить исходное форматирование».

Для вставки рисунков и диаграмм выделите в таблице отдельные ячейки, иначе можно нарушить структуру документа.

Импорт данных в Excel. Корректный перенос таблиц

Для выполнения корректного импорта данных необходимо правильно сохранить Word-документ:

• Щелкните по таблице в документе Word.
• В «Макете» для редактирования вставленной таблицы выберите команду «Преобразовать в текст».
• Поставьте галочку возле строки «Знак табуляции».

После этого сохраните документ. Вместо стандартного формата. docx выберите тип файла «Обычный текст».

Дальнейшая работа по переносу данных выполняется в Excel.

• Откройте файл, в который будет производиться вставка.
• На вкладке «Данные» в левом верхнем углу панели меню выберите пиктограмму «Получить данные» или «Из текстового файла».
• Нажмите кнопку Импорт (в книге Эксель откроется окно Мастера текстов). По умолчанию все данные текстового документа будут сохранены так же, как в Ворд.
• Нажмите кнопку «Преобразовать данные». Вас перенесет на страницу редактора Power Query. Здесь можно форматировать столбцы и удалять лишние пробелы.

После редактирования нажимаете «Закрыть и загрузить» — таблица переместится в выделенную ячейку Excel.

Конвертация Ворд в Эксель онлайн

Текстовый документ можно преобразовать в табличный и с помощью бесплатных веб-сервисов. Рассмотрим два наиболее популярных из них.

Convertio

Чтобы загрузить вордовский документ в сервис Convertio, нажмите на пиктограмму папки и выберите нужный файл на компьютере или в онлайн-хранилище. Затем укажите тип готового Эксель-документа (xls).

Без регистрации за один сеанс можно отправить на конвертацию два файла.

Скачивать преобразованные документы можно по отдельности или архивом. Незарегистрированным пользователям отводится на это 24 часа.

Pdfmall

На сервисе Pdfmall, как и на Convertio, можно преобразовывать файлы различных форматов. Интернет-конвертер DOC (Word) — один из его разделов. Он обрабатывает документы, загруженные по ссылке с облачных сервисов или хранящиеся на компьютере.

• Нажмите кнопку «Выберите файл» или вставьте ссылку на документ в строку ниже.
• Загрузите файл Word.
• Выберите формат итогового Excel-документа, открыв показанный стрелкой выпадающий список (поддерживается конвертация в форматы XLS и XLSX).

Также здесь доступен выбор режима распознавания текста. Чтобы конвертировать Ворд в Эксель, поставьте галочку напротив «Использовать только текст из DOCX (Word)».

Конвертация при помощи приложений

Пользователям, работающим с большими объемами текстовых и табличных данных, стоит установить на ПК специальное приложение для конвертации документов. Представленные ниже программы-конвертеры занимают минимум места на жестком диске и очень просты в применении.

Total Doc Converter

Приложение Total Doc Converter предназначено для конвертации фалов больших размеров. Одно из его достоинств – простое и понятное меню на русском языке.

Чтобы преобразовать Word-документ в Excel с помощью Total Doc Converter:

• Выберите в проводнике файл Ворд.
• Отметьте галочкой его тип.
• Укажите тип конечного файла.

После этого откроется дополнительное окно, где вам следует выбрать папку для сохранения Excel-файла.

После нажатия на кнопку «Старт» начинается процесс конвертации.

Abex Word to Excel Converter

В приложении Abex Word to Excel Converter меню на английском языке, но его интерфейс интуитивно понятен. Этот компактный конвертер позволяет преобразовывать несколько документов одновременно. Однако его бесплатная версия предназначена только для работы с файлами формата. doc (поддерживается версиями Word 2003/2007/2010).

• Выберите файл для преобразования в главном окне программы.
• Определите место сохранения итогового документа.
• Слева внизу окна выберите один из трех возможных форматов итогового файла Excel.
• После того как все настройки выставлены, нажмите «Convert».

Внимание! Для корректной работы приложение автоматически закрывает все открытые текстовые документы.

Процесс конвертации занимает от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от размера исходного файла.

Выберите файл для преобразования

или перетащите файл сюда

Вы можете перевести docx документ в xls и во множество других форматов с помощью бесплатного онлайн конвертера.

Как сконвертировать xls в docx?

Загрузите docx-файл

Выберите файл, который вы хотите конвертировать с компьютера, Google Диска, Dropbox или перетащите его на страницу.

Выберите «в xls»

Выберите xls или любой другой формат, в который вы хотите конвертировать файл (более 200 поддерживаемых форматов)

Скачайте ваш xls файл

Быстро и легко

Просто перетащите ваши файлы в формате docx на страницу, чтобы конвертировать в xls или вы можете преобразовать его в более чем 250 различных форматов файлов без регистрации, указывая электронную почту или водяной знак.

Не беспокойтесь о безопасности

Мы удаляем загруженные файлы docx мгновенно и преобразованные xls файлы через 24 часа. Все файлы передаются с использованием продвинутого шифрования SSL.

Все в облаке

Вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение. Все преобразования docx в xls происходят в облаке и не используют какие-либо ресурсы вашего компьютера.

Office Open XML Document

Расширение файла. docxКатегория файлаdocumentsПрограммыMicrosoft OfficeLibreOfficeKingsoft OfficeGoogle DocsОсновная программаMicrosoft OfficeОписаниеDOCX – стандартное расширение, включающее в себя тестовое содержание документа, картинки, нарисованные объекты, стили и иные элементы. Пришло на смену устаревшему формату. doc в 2007 году и применяется для работы с документами Word. Формат позволяет работать с различным содержанием на основе множества инструментов, автоматизирующих процесс создания и редактирования. Для корректного отображения файлов DOCX в устаревших версиях Word требуется инсталляция специального пакета совместимости. Он помогает преобразовать текстовое содержание в формат DOC. Технические деталиРасширение DOCX написано на языке разметки XML и включает в себя множество элементов документа, хранящихся как отдельные файлы, которые объединяются в один архивированный ZIP-файл. Появление подобного формата подтверждает переход программных решений офисного пакета Microsoft на международный стандарт Open XML. Поэтому расширение поддерживают многие приложения с открытым исходным кодом, например, LibreOffice Writer и OpenOffice Writer. РазработчикMicrosoftMIME typeapplication/vnd. openxmlformats-officedocument. wordprocessingml. document

Microsoft Excel Binary File Format

Расширение файла. xlsКатегория файлаdocumentsПрограммыMicrosoft OfficeLibreOfficeKingsoft OfficeGoogle DocsОсновная программаMicrosoft OfficeОписаниеXLS – представляет собой электронную таблицу, созданную популярным приложением Microsoft Excel. Включает в себя данные документа, которые расположены в ячейках, обладающих определенным адресом. Они могут содержать формулы, математические уравнения, имеющие связь с информацией в других ячейках, и фиксированные сведения. Нередко применяется для разработки графиков и схем. Формат позволяет хранить и редактировать большой круг параметров – изображения, таблицы, макросы, шрифты, диаграммы. Широко использовался до появления версии Excel 2007 года, а затем был заменен на расширение XMLSS. Сведения внутри документа XLS содержатся в серии потоков статичного размера, их месторасположение описывается с помощью нескольких таблиц распределения сегментов. Отличается обратной совместимостью и поддерживает различные форматы файлов, созданных для DOS. Нередко применяется веб-браузерами с целью исключить использование бинарных форматов. Утилита входит в офисный пакет Microsoft и кроме Excel может открываться различными приложениями вроде Apache Open Office, Libre Office, адаптированных к ОС MacOS, Windows или Linux. Технические деталиВостребованность формата объясняется его простотой, хотя он не поддерживает отдельные функции, например, хранение макросов VBA. Вплоть до появления XMLSS приложение Excel при форматировании применяло расширение Biff, созданное на базе формата-контейнера IFF. Благодаря этому были доступны изменения шаблонов книг и их содержание. После внедрения в 2007 году нового формата программа не утратила свойств обратно совместимой, что гарантирует широкое распространение XLS и в будущем. Впоследствии на смену расширению XLS пришли форматы XLSM, XLSB и XLSX. РазработчикMicrosoftMIME typeapplication/vnd. ms-excel

FAQ

❓ Как я могу конвертировать docx в xls?

Во-первых, выберите docx файл, который вы хотите конвертировать или перетащить его. Во-вторых, выберите xls или любой другой формат, в который вы хотите преобразовать файл. Затем нажмите кнопку конвертировать и подождите, пока файл не преобразуется

⏳ Как долго я должен ждать, чтобы преобразовать docx в xls?

Преобразование Изображение обычно занимает несколько секунд. Вы преобразовать docx в xls очень быстро.

🛡️ Это безопасно конвертировать docx в xls на OnlineConvertFree?

Конечно! Мы удалить загруженные и преобразованные файлы, так что никто не имеет доступ к вашей информации. Все типы преобразования на OnlineConvertFree (в том числе docx в xls) 100% безопасны.

📱 Можно ли преобразовать docx в xls без установки программного обеспечения?

Да! OnlineConvertFree не требует установки. Вы можете конвертировать любые файлы (в том числе docx в xls) онлайн на вашем компьютере или мобильном телефоне.

Вы можете перевести doc документ в xlsx и во множество других форматов с помощью бесплатного онлайн конвертера.

Как сконвертировать xlsx в doc?

Загрузите doc-файл

Выберите xlsx или любой другой формат, в который вы хотите конвертировать файл (более 200 поддерживаемых форматов)

Скачайте ваш xlsx файл

Просто перетащите ваши файлы в формате doc на страницу, чтобы конвертировать в xlsx или вы можете преобразовать его в более чем 250 различных форматов файлов без регистрации, указывая электронную почту или водяной знак.

Мы удаляем загруженные файлы doc мгновенно и преобразованные xlsx файлы через 24 часа. Все файлы передаются с использованием продвинутого шифрования SSL.

Вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение. Все преобразования doc в xlsx происходят в облаке и не используют какие-либо ресурсы вашего компьютера.

Microsoft Word Document

Расширение файла. docКатегория файлаdocumentsПрограммыMicrosoft WordOpenOffice. org WriterIBM Lotus SymphonyApple PagesAbiWordОсновная программаMicrosoft WordОписаниеDOC – специальное расширение, соответствующее документам, созданным в текстовом редакторе Microsoft World, до версии 2007 года. В этом формате хранятся сведения о форматировании текстового документа – абзацы, списки, отступы, выравнивания и многое другое. Файлы DOC могут включать в себя не только текстовую информацию, но и многочисленные изображения, графики, сценарии, диаграммы. DOC представляет собой расширение в формате двоичного файла, который начинается с информационного блока, выступающего ключевым элементом всей совокупности файлов данных. Такие двоичные файлы включают в себя довольно большой объем информации о форматировании текстового документа. Традиционно расширение получило широкое распространение для создания документов текстового формата в большом диапазоне ОС. Файлы в этом формате открываются любыми, в том числе современными версиями редактора Word или его аналогами из бесплатных пакетов вроде Open Office, Libre Office или утилитами наподобие Corel WordPerfect. Технические деталиПервые версии файлового формата DOC приоритетно ориентировались на содержание форматированного текста, но со временем к нему добавилось большое количество встроенных объектов, среди которых встречаются как диаграммы и графики, так и различные медиа-файлы (звуки, видео). Файлы с расширением DOC способны содержать данные о слиянии, благодаря чему шаблон обработки слов может применяться вместе с таблицей либо базой данных. РазработчикMicrosoftMIME typeapplication/mswordapplication/kswps

Расширение файла. xlsxКатегория файлаdocumentsПрограммыMicrosoft OfficeLibreOfficeKingsoft OfficeGoogle DocsОсновная программаMicrosoft OfficeОписаниеXLSX – представляет собой электронную книгу, созданную с помощью одной из версий программы Excel старше 2007 года. При этом данные имеют форму таблиц, состоящих из столбцов и строк. Каждая таблица разделена на ячейки, обладающие уникальным адресом, который состоит из цифирных и буквенных символов. Ячейки содержат данные, как введенные вручную, так и информацию, которая была получена в результате расчетов. Расширение допускает использование изображений, диаграмм и графической информации. Файлы XLSX форматируются на основе стандарта Open XML, позволяющего сжимать данные по типу ZIP. Архив сдержит файл для описания таблицы и отдельные файлы для каждого ее листа. Формат дает возможность разрабатывать и редактировать сложные многолистовые электронные таблицы со множеством формул и источников данных. Технические деталиИспользование расширения XLSX помогает оптимизировать содержимое файла, технологию управления и восстановления информации. Формат существенно увеличивает возможности бинарных файлов устаревших вариантов программы Excel. Все приложения, отображающие XML, способны корректно работать с расширением XLSX. Благодаря сохранению данных в формате XML обеспечивается надежное хранение данных. Это дает возможность беспрепятственно передавать файлы по локальным сетям. РазработчикMicrosoftMIME typeapplication/vnd. openxmlformats-officedocument. spreadsheetml. sheet

❓ Как я могу конвертировать doc в xlsx?

Во-первых, выберите doc файл, который вы хотите конвертировать или перетащить его. Во-вторых, выберите xlsx или любой другой формат, в который вы хотите преобразовать файл. Затем нажмите кнопку конвертировать и подождите, пока файл не преобразуется

⏳ Как долго я должен ждать, чтобы преобразовать doc в xlsx?

Преобразование Изображение обычно занимает несколько секунд. Вы преобразовать doc в xlsx очень быстро.

🛡️ Это безопасно конвертировать doc в xlsx на OnlineConvertFree?

Конечно! Мы удалить загруженные и преобразованные файлы, так что никто не имеет доступ к вашей информации. Все типы преобразования на OnlineConvertFree (в том числе doc в xlsx) 100% безопасны.

📱 Можно ли преобразовать doc в xlsx без установки программного обеспечения?

Да! OnlineConvertFree не требует установки. Вы можете конвертировать любые файлы (в том числе doc в xlsx) онлайн на вашем компьютере или мобильном телефоне.

У многих пользователей достаточно часто возникает необходимость переноса данных между двумя разными приложениями пакета Microsoft Office, например, из Word в Excel. Увы, конкретного приложения для выполнения этой процедуры не существует, но есть ряд инструментов и методов переноса данных с минимальными трудозатратами, включая встроенные инструменты, а также online-сервисы и приложения от сторонних производителей. Давайте разберем их.

• Метод 1: простое копирование
• Метод 2: расширенное копирование
• Метод 3: использование сторонних приложений
• Метод 4: конвертация через онлайн-сервисы
• Заключение

Простое копирование

Копирование содержимого документа Word в Эксель требует особого внимания, так как структура представления данных в этих программах значительно отличается. Если просто скопировать и вставить текст, то каждый его абзац будет помещен в новой строке, и удобство его дальнейшего форматирования будет весьма сомнительным. При проведении подобных операций с таблицами нюансов еще больше, но это уже тема для отдельной статьи.

Итак, давайте разберемся, что именно нужно делать:

• Запускаем Эксель и выбираем ячейку, начиная с которой будет вставлен ранее скопированный в Word текст.
• Текст успешно перенесен из Word в Эксель, при этом каждый абзац находится в отдельной ячейке. Дальнейшее редактирование осуществляется в соответствии с требуемым результатом и может включать в себя изменение границ строк и столбцов, а также прочие операции для придания материалу нужного вида.

Расширенное копирование

Следующий метод переноса информации из файла Word в документ Эксель более сложен в сравнении с описанным выше, но позволяет частично контролировать и настраивать формат итоговых данных уже в процессе переноса.

• В режиме отображения специальных непечатных знаков конец каждого абзаца выделяется соответствующим символом. Это позволяет удалить пустые абзацы, так как иначе, после переноса в Эксель, информация будет искажена, и между абзацами появятся пустые строки.
• Когда все лишние знаки удалены, переходим в меню “Файл”.
• В открывшемся меню выбираем пункт “Сохранить как”. Для выбора места сохранения нажимаем кнопку “Обзор“.
• В открывшемся окне сохранения выбираем место, вводим название, а также определяем тип файла как “Обычный текст” (расширение *.txt). Затем нажимаем кнопку “Сохранить”.
• Окно преобразования файла на этом шаге (если появится) не требует вмешательства, поэтому просто нажимаем ОК.
• Запускаем Excel, переходим в меню “Файл”, кликаем по пункту “Открыть”, затем – “Обзор”.
• В списке типов файлов выбираем вариант “Все файлы (*.*)”. Находим ранее сохраненный текстовый документ и жмем кнопку “Открыть”.
• Следующие шаги посвящены работе с Мастером импорта текстов. В первом его окне в качестве формата исходных данных выбираем “С разделителями” и нажимаем “Далее”.
• Затем устанавливаем запятую в качестве символа-разделителя текста, все остальные галочки в группе “Символом-разделителем является” убираем (данный параметр настраивается в зависимости от исходного текста и конкретных задач). Нажимаем «Далее».
• Следующим шагом определяем конечный формат для переносимых данных. Так как данные – текстовые, выбираем либо “общий”, либо “текстовый” формат в параметре “Формат данных столбца”. Нажимаем “Готово”.
• В отличие от предыдущего способа, каждая часть абзаца, выделенная внутри него запятыми, вставляется в отдельные ячейки строки, распределяясь по столбцам. Это упрощает процесс дальнейшего форматирования и структурирования информации. Например, можно растягивать столбцы, как показано на изображении ниже, и затем работать с отдельными фрагментами текста в абзаце.

Если говорить о переносе таблиц, то этот метод вполне подходит для данной процедуры. Однако количество нюансов процесса требует его подробного рассмотрения в отдельной статье.

Использование сторонних приложений

Помимо встроенных инструментов от компании Microsoft, для конвертации Word-Excel можно воспользоваться сторонними приложениями, специально для этого предназначенными.

• Выбираем документ Word, который нужно конвертировать в Excel и нажимаем кнопку “Открыть”.
• Выбираем формат выходного файла (блок “Select output format”). Рекомендуем использовать формат всех последних версий Эксель – *.xlsx. В качестве альтернативы для старых версий пакета Microsoft Office можно выбрать формат *.xls. В группе «Output setting» нажимаем значок “Обзор” (значок в виде желтой открытой папки) и выбираем место сохранения конвертированного документа.
• После того, как все настройки выполнены, жмем кнопку “Convert”.
• По окончании процедуры конвертации, переходим в папку с файлом и открываем его в программе Excel.

Конвертация через онлайн-сервисы

Помимо специализированных приложений, в сети имеется ряд online-конвертеров, позволяющих выполнить аналогичные операции, но без установки стороннего программного обеспечения на компьютере. Один из наиболее популярных и простых online-сервисов для конвертации документов Word в Excel – ресурс Convertio.

• Для выбора документов для конвертации можно:выбрать документы в папке на компьютере и перетащить их в специальную область для загрузки файлов на странице сайта;щелкнуть на значок в виде компьютера, после чего откроется окно выбора файлов.загрузить документы из сервисов Google Drive или Dropbox;загрузить файлы при помощи прямой ссылки.
• выбрать документы в папке на компьютере и перетащить их в специальную область для загрузки файлов на странице сайта;
• щелкнуть на значок в виде компьютера, после чего откроется окно выбора файлов.
• загрузить документы из сервисов Google Drive или Dropbox;
• загрузить файлы при помощи прямой ссылки.
• Воспользуемся вторым способом из списка выше. Выбираем файл и жмем “Открыть”.
• Документ для конвертации выбран, далее выбираем формат, в котором он должен быть сохранен. Кликаем на стрелку справа от названия подготовленного к конвертации файла.
• В появившемся окне задаем настройки:тип файла – “Документ“;расширение – “xlsx” (или “xls” для старых версий).
• тип файла – “Документ“;
• расширение – “xlsx” (или “xls” для старых версий).
• Теперь, когда все параметры заданы, нажимаем кнопку “Конвертировать”.
• Внизу окна браузера появится информация о загрузке конвертированного документа, там же можно сразу открыть его в Эксель. Либо же можно перейти в папку с сохраненным файлом и открыть его там.

Заключение

Эффективность описанных выше методов зависит от поставленной перед пользователем задачи. Если необходимо максимально контролировать процесс конвертации и важен конечный формат – используем встроенные инструменты Ворд и Эксель. Если нужно конвертировать большое количество документов в короткий срок, удобнее будет воспользоваться специализированными приложениями или online-сервисами.

You can easily convert your EXCEL files to WORD with this online tool. Furthermore, the Online PDF Converter offers many more features. Just select the files, which you want to merge, edit, unlock or convert. Supported formatsDepending on your files you can set many options (most of them can be combined!)- You can select particular pages, rotate PDF pages, reorder pages, split files and much more (just have a look at the buttons right of the selected file)- A PDF protection for printing, copying and editing is removed automatically (without password). For read-protected PDF files the correct password is required. — Many other options can be defined, like header/footer, layout and compression. Please report all problems and bugs in the Feedback-Section to improve the quality of the converter. Thank you!

Вы можете перевести doc документ в xls и во множество других форматов с помощью бесплатного онлайн конвертера.

Как сконвертировать xls в doc?

Просто перетащите ваши файлы в формате doc на страницу, чтобы конвертировать в xls или вы можете преобразовать его в более чем 250 различных форматов файлов без регистрации, указывая электронную почту или водяной знак.

Мы удаляем загруженные файлы doc мгновенно и преобразованные xls файлы через 24 часа. Все файлы передаются с использованием продвинутого шифрования SSL.

Вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение. Все преобразования doc в xls происходят в облаке и не используют какие-либо ресурсы вашего компьютера.

❓ Как я могу конвертировать doc в xls?

Во-первых, выберите doc файл, который вы хотите конвертировать или перетащить его. Во-вторых, выберите xls или любой другой формат, в который вы хотите преобразовать файл. Затем нажмите кнопку конвертировать и подождите, пока файл не преобразуется

⏳ Как долго я должен ждать, чтобы преобразовать doc в xls?

Преобразование Изображение обычно занимает несколько секунд. Вы преобразовать doc в xls очень быстро.

🛡️ Это безопасно конвертировать doc в xls на OnlineConvertFree?

Конечно! Мы удалить загруженные и преобразованные файлы, так что никто не имеет доступ к вашей информации. Все типы преобразования на OnlineConvertFree (в том числе doc в xls) 100% безопасны.

📱 Можно ли преобразовать doc в xls без установки программного обеспечения?

Да! OnlineConvertFree не требует установки. Вы можете конвертировать любые файлы (в том числе doc в xls) онлайн на вашем компьютере или мобильном телефоне.

Необходимость в конвертации файлов время от времени возникает практического у каждого пользователя. Это нужно для того, чтобы иметь возможность продолжить работать с данными одной программы в другой. Довольно часто подобная операция выполняется с документами Microsoft Office. В данной публикации мы рассмотрим, каким образом можно сконвертировать книгу Эксель в документ Ворд.

• Преобразование Excel в Word Метод 1: используем сторонние программы Метод 2: пользуемся онлайн-сервисами
• Метод 1: используем сторонние программы
• Метод 2: пользуемся онлайн-сервисами
• Заключение

Преобразование Excel в Word

К сожалению, стандартной функции в Excel, с помощью которой можно преобразовать документ в текстовый формат, читаемый в Word, не существует.

При этом есть ручные способы переноса таблицы, мы их рассмотрели в отдельной публикации – “Как из Экселя перенести таблицу в Ворд”.

Далее же мы рассмотрим методы, которые позволяют справиться с поставленной задачей, так скажем, в полуавтоматическом режиме.

Используем сторонние программы

Итак, после успешного скачивания, установки и запуска утилиты, выполняем следующие действия:

• Кликаем по кнопке “Add Files”.
• Переходим к расположению документа XLS на компьютере, отмечаем его и открываем путем нажатия одноименной кнопки (либо можно просто дважды щелкнуть по файлу).Примечание: одновременно можно выбрать несколько документов.
• Мы снова окажемся в окне программы, где внизу слева щелкаем по текущему варианту формата Word и выбираем из раскрывшегося списка требуемый.
• Переходим к параметру “Output setting”. Здесь указываем путь к папке, в корой хотим сохранить полученный в результате конвертации файл. Прописать адрес можно вручную или путем выбора каталога в окне, которое откроется после нажатия кнопки в виде троеточия.Если поставить галочку напротив опции “Save target file(s) in source folder”, документ будет сохранен в том же каталоге, что и исходный.
• Если требуется более детально настроить параметры конвертирования, щелкаем по кнопке “Options” (хотя такая необходимость возникает редко). После внесения изменений жмем OK.
• Теперь остается только нажать кнопку “Convert”, чтобы запустить конвертацию, и дождаться завершения процедуры.

Пользуемся онлайн-сервисами

Некоторые пользователи не любят перегружать операционную систему редко используемые программами. В этом случае оптимальным решением будет использование онлайн-сервисов для выполнения конвертации. В качестве примера рассмотрим Convertio.

• Раскрываем содержимое вкладки “Конвертировать” и останавливаемся на варианте “Конвертер документов”.
• Щелкаем по надписи “Выберите файлы” или по иконке в виде папки с лупой.
• В появившемся окне выбираем документ XLS, который планируется преобразовать, и открываем его.
• Щелкам по текущему варианту конвертации (по умолчанию указано троеточие) в строке с выбранным файлом.
• Раскроется список, в котором сначала выбираем пункт “Документ”, затем – “DOC”.
• Все готово к выполнению преобразования, поэтому жмем кнопку “Конвертировать”.
• Задаем имя преобразованного файла, выбираем папку для его сохранения и жмем “Сохранить”.

Итак, наряду с ручными способами конвертации документа Excel в Word (путем копирования и переноса данных из одной программы в другую), есть также специальные программы и онлайн-сервисы, позволяющие выполнить данную операцию. На решение в пользу того или иного способа влияют как структура и объем обрабатываемых данных, так и предпочтения самого пользователя.

You can easily convert your WORD files to EXCEL with this online tool. Furthermore, the Online PDF Converter offers many more features. Just select the files, which you want to merge, edit, unlock or convert. Supported formatsDepending on your files you can set many options (most of them can be combined!)- You can select particular pages, rotate PDF pages, reorder pages, split files and much more (just have a look at the buttons right of the selected file)- A PDF protection for printing, copying and editing is removed automatically (without password). For read-protected PDF files the correct password is required. — Many other options can be defined, like header/footer, layout and compression. Please report all problems and bugs in the Feedback-Section to improve the quality of the converter. Thank you!

Для облегчения работы и автоматизации подсчетов пользователи часто конвертируют файлы из одного.

Для облегчения работы и автоматизации
подсчетов пользователи часто конвертируют
файлы из одного формата в другой. Для
получения наилучшего результата нужно
знать, как документ Ворд перевести в
Эксель.

Чтобы сделать процесс быстрым и надежным,
применяют следующие методы:

• копирование информации;
• продвинутое копирование информации;
• изменение при помощи сторонних утилит;
• конвертация посредством web-ресурсов.

Преобразование списка

Ответ на вопрос о том, как перевести
документ из Excel в Word, подразумевает
подготовку файла к переносу из одного
приложение в другое. Для перемещения
большого количества информации требуется
предварительное редактирование во
избежание ручного преобразования
таблицы в MS Excel.

Чтобы облегчить процесс переноса,
необходимо:

Копирование информации

Каждый пользователь справится с
копированием информации из Word в Excel. Ситуация осложняется тем, что вставляемый
текст будет выглядеть не всегда красиво. После вставки пользователю необходимо
отформатировать его в табличном
процессоре для его структурированного
расположения на листе.

Для копирования и последующей вставки
текста в Excel необходимо выполнить
действия в следующем порядке:

• Выделить текст в MS Word.
• Скопировать выделенное любым способом: нажать сочетание клавиш «CTRL+C»; правой кнопкой мыши – «Копировать»; активировать пиктограмму «Копировать»
  в блоке «Буфер обмена».
• Открыть MS Excel.
• Сделать активной ячейку, в которой
  расположится текст.
• Вставить текст любым способом: «CTRL+V»; правой кнопкой мышки – «Вставить»; активировать пиктограмму «Вставить»
  в блоке «Буфер обмена».
• Раскрыть пиктограмму, которая появляется
  после вставки текста, и выбрать пункт
  «Сохранить исходное форматирование».

Продвинутое копирование информации

Наш сайт предлагает воспользоваться
советами профессионалов при дублировании
сведений из одного приложения в другое.

MS Excel позволяет работать с файлами иного
расширения, а именно импортировать их. Поэтому важно понимать, как перевести
документ из Ворда в Эксель. Для импорта
таблицы, созданной в MS Word, необходимо
выполнить этот алгоритм действий.

• Открыть файл в MS Word.
• Выделить таблицу.
• Перейти на вкладку «Макет».
• Раскрыть блок «Данные» и выбрать
  пиктограмму «Преобразовать в текст».

• Подтвердить действие через нажатие на
  «Ок».
• Перейти на вкладку «Файл».
• Выбрать пункт «Сохранить как» –
  «Документ Word».

• Указать место сохранения преобразованной
  таблицы и имя файла.
• В поле «Тип файла» указать опцию «Обычный
  текст».

• Подтвердить действие через «Сохранить».
• В окне преобразования файла не нужно
  изменять настройки, только запомнить
  кодировку, в которой текст сохраняется.

• Нажать «Ок».
• Запустить MS Excel.
• Активировать вкладку
  «Данные».

• В блоке «Получить внешние данные»
  кликнуть на пиктограмму «Из текста».
• В открывшемся окне пройти по пути
  сохранения файла, выделить его и нажать
  «Импорт».

• Кликнуть «Далее».
• В блоке «Символом-разделителем является»
  установить переключатель на опцию
  «Знак табуляции».

• Нажать «Далее».
• Указать формат информации в каждом
  столбце. Для этого конкретный столбец
  выделяется в блоке «Образец разбора
  данных», и выбирается необходимый
  формат из представленных четырех.

• Нажать «Готово», когда форматирование
  окончено.
• При открытии окна «Импорт данных»
  необходимо указать ячейку, с которой
  начинает формироваться таблица при
  вставке (левую верхнюю ячейку будущей
  таблицы): указать ячейку можно вручную или нажать на пиктограмму, скрывающую окно
  и отображающую лист, где следует
  активировать нужную клетку.

Продвинутое копирование данных

Представленный метод аналогичен
алгоритму «Импорт данных». Разница
заключается в проведении подготовительных
работ. Как перевести с Ворда в Эксель,
чтобы сохранить максимально аккуратный
вид копируемой информации? Чтобы
подготовить текст, таблицы и списки к
копированию, необходимо автоматизированно
удалить лишние абзацы:

• нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и
  заменить»;
• в поле «Найти» указать строчку «^p^p».
  Записать без кавычек. Если список задан
  в одну строку, то в вышеозначенном поле
  прописывается «^p»;
• в поле «Заменить на» указать знак
  разделения – символ, который ранее не
  использовался в тексте, например, «/».
• кликнуть на «Заменить все».

Примечание. Текст объединяется. Пункты
списка и абзацы разделяются указанным
символом.

Далее пользователь возвращает список
в презентабельный вид. Чтобы добиться
поставленной цели, следует:

• нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и
  заменить»;
• в поле «Найти» указать выбранный символ
  разделения, например «/» (записать без
  кавычек);
• в поле «Заменить на» указать строку
  «^p»;
• подтвердить замену посредством нажатия
  на «Заменить все».

После подготовительного этапа необходимо
следовать алгоритму «Импорт данных».

Преобразование таблицы

Важно знать, как перевести документ
Excel в документ Word, в частности дублировать
таблицу из текстового процессора в
табличный. Перемещение таблицы из одного
приложения в другое осуществляется по
алгоритму:

• копирование объекта;
• редактирование таблицы.

Копируем таблицу из Word в Excel.

• Нажать на «Плюс» таблицы. Все элементы
  выделены.
• Скопировать объект удобным способом.
• Открыть MS Excel.
• Кликнуть на ячейку, которая будет
  находиться в левом верхнем углу таблицы.
• Вставить объект.
• Выбрать режим вставки:
• сохранить форматы оригинала (общее
  форматирование объекта сохраняется)
  – следует подобрать ширину столбцов
  для размещения видимого текста;

Редактирование

При вставке объекта из MS Word в MS Excel
возникают ситуации, когда у таблицы
непрезентабельный вид.

Для расположения информации в отдельных
столбцах следует:

• перейти на вкладку «Данные»;
• кликнуть на пиктограмму «Текст по
  столбцам».
• при открытии «Мастера текстов» установить
  опцию «С разделителями» и нажать на
  «Далее».

Конвертация таблицы с помощью приложений

Конвертировать табличную информацию
возможно двумя способами:

• посредством приложений;
• посредством web-ресурсов.

Для конвертации таблицы из Word в Excel
следует найти специализированное
приложение. Хорошие отзывы получила
утилита Abex Excel to Word Converter. Чтобы
воспользоваться программным продуктом,
необходимо:

• открыть утилиту;
• кликнуть на пиктограмму «Add Files»;

• подтвердить действие через нажатие на
  «Открыть»;
• в раскрывающемся списке «Select output
  format» выбрать расширение для конечного
  файла;

Конвертирование посредством
онлайн-ресурсов

Чтобы не устанавливать на компьютер
стороннее ПО, пользователь вправе
применить возможности web-ресурсов. Специализированные сайты оснащены
функционалом для конвертации файлов
из Word в Excel. Чтобы воспользоваться
подобным инструментарием, следует:

• ввести в поисковую строку запрос о
  конвертации файлов;
• выбрать понравившийся web-ресурс.

Пользователи оценили качество и
быстродействие конвертации на сайте
Convertio. Перевод файла из Word в Excel представляет
собой следующий алгоритм действий.

• Перейти на web-ресурс.
• Указать файл, требующий конвертации,
  одним из способов: нажать на кнопку «С компьютера»; перетянуть файл из папки, зажав левую
  клавишу мыши; активировать сервис «Dropbox» и загрузить
  файл; загрузить файл из Google Drive; указать ссылку для предварительного
  скачивания файла.

Перевод файла Word в Excel происходит просто
и быстро. Однако ручное копирование
сохраняет исходное форматирование, при
таком способе пользователю не нужно
тратить время на приведение файла в
нужный вид.