Как объединить почтовые ящики. Как объединить все ваши учетные записи электронной почты в одну учетную запись Gmail

Если у вас есть почтовые ящики на других почтовых сервисах, настройте сборщик писем. Письма с указанного ящика будут приходить в вашу почту, и вся информация сохранится в одном месте.

Чтобы сборщик работал корректно, вы должны его настраивать только под аккаунтом Mail.ru. Убедитесь, что вы вошли в учетную запись Mail.ru, прежде чем начать сбор писем с других почтовых сервисов.

Чтобы добавить ящик:

  1. Перейдите в настройки почту → «Почта из других ящиков ».
  2. Нажмите на логотип сервиса, на котором у вас расположен ящик, или нажмите «Другая почта».
  3. Введите имя почтового ящика и пароль.
  4. Нажмите «Добавить».

В зависимости от того, какой протокол поддерживает сервис, на котором находится ящик, настройка может отличаться:

IMAP

  1. Укажите, в какую папку вы хотите перемещать письма, и нажмите «Сохранить».
  2. Если у вас есть личные папки в ящике, с которого вы будете собирать почту, они будут вложены в выбранную папку.

Также синхронизируются и системные папки: «Черновики», «Отправленные», «Спам» и «Корзина». Если вы будете импортировать письма из стороннего ящика в папку «Входящие», укажите, хотите ли вы применять к поступающим письмам фильтры, настроенные в текущем ящике.

Если сбор писем настроен по протоколу IMAP, вы сможете отвечать на письма с того ящика, на который отправлено письмо.

РОР3

  1. Установите галочку «Всю почту», чтобы импортировать из ящика все письма. Если вы хотите отметить все импортируемые письма как прочитанные, установите галочку «Пометить все старые письма как прочитанные».
  2. Выберите, в какую папку вы хотите помещать письма из этого ящика. Если вы хотите создать новую папку, установите галочку напротив поля под выпадающим списком и введите название папки.
  3. Чтобы к письмам с других серверов применялись фильтры, которые настроены в ящике, установите галочку напротив «Применять к полученным письмам фильтры».
  4. Нажмите «Сохранить».

Отключить и удалить сборщик

Чтобы отключить сборщик почты, установите переключатель в положение «ВЫКЛ». Если вы хотите отредактировать настройки, нажмите «Изменить». Чтобы удалитьсборщик, нажмите «Удалить».

Чтобы удалить сборщик из списка папок, удалите сначала подпапки, а затем саму папку сборщика.

По моему мнению, Gmail обладает одним из самых удобных веб интерфейсов для работы с электронной почтой. Помимо просто приятного и удобного интерфейса, создатели не забыли и о функциональной части. Цепочки писем, создание различных папок, фильтры и т.д. Все это сделало Gmail одним из самых популярных почтовых сервисов в мире. Многие не знают о такой замечательной возможности, как сборщик почты. Например у вас есть один или несколько почтовых ящиков на вашем доменном имени , но стандартный интерфейс webmail и почтовые клиенты вас не устраивают (Mozilla Thunderbird , Microsoft Outlook , The Bat ). В таком случае можно воспользоваться сборщиком почты и обрабатывать всю почту через Gmail, как это сделать мы сейчас рассмотрим.

  1. Необходим аккаунт в Gmail, процесс регистрации довольно прост и думаю и разобраться с этим не составит труда.
  2. После регистрации, в Gmail необходимо перейти в настройки
  3. В настройка выбираем пункт "Аккаунты и импорт"

  4. В этом разделе нас интересует два пункта: "Отправлять письма как:" и "Проверить почту из других аккаунтов (с помощью POP3):". В них есть ссылки "Добавить другой свой адрес электронной почты" и "Добавьте свой почтовый аккаунт POP3".

  5. Для того, что бы собирать почту с другого почтового ящика, нажимаем на "Добавьте свой почтовый аккаунт POP3". Появляется новое окно, в котором нужно ввести адрес почтового ящика и нажать "Далее". После появляется несколько полей, которые необходимо заполнить:
    Имя пользователя
    Пароль
    POP-сервер и порт — адрес POP сервера и порт для подключения к серверу, с которого будет собираться почта. Эту информацию вы можете узнать в поддержке вашего почтового сервиса, обычно он опубликован в разделе "Вопросы и ответы".
    Сохранять копии полученных писем на сервере — если галочка не будет установлена, после загрузки писем, эти письма будут удалены из почтового ящика. .
    Всегда использовать защищенное соединение (SSL) при получении писем — следует устанавливать, если ваш почтовый сервис для работы использует защищенное соединение SSL .
    Присвоить ярлык входящим сообщениям — ярлык, это визуальная отметка возле письма. Удобно использовать для понимания, на какой почтовый ящик было отправлено письмо.
    Архивировать входящие письма (пропустить входящие) — письма собранные с этого почтового ящика, будут архивироваться, во входящих их не будет.

  6. Нажимаем "Добавить аккаунт", после чего, Gmail отправляет проверочное письмо на указанный вами почтовый ящик. В письме на выбор будет два варианта проверки, ссылка и код. По ссылке нужно просто перейти, а код вставить в поле подтверждения. Проще перейти по ссылке, код видимо отправляется на всякий случай, вдруг ссылка будет отображена в письме некорректно.
  7. Ну вот собственно и все, теперь наш аккаунт на Gmail автоматически собирает письма с другого почтового ящика. Если есть необходимость отвечать с этого или другого адреса используя тот же Gmail, в настройках нажимаем на ссылку "Добавить другой свой адрес электронной почты" Заполняем поля:
    "Имя:" — можно вводить любые данные, например ваше имя.
    "Адрес электронной почты:" — указываем почтовый адрес, от имени которого мы будем отвечать.
    Галочка " Использовать как псевдоним." — этот адрес будет использован в качестве псевдонима вашего основного адреса и при отправке письма на него, оно будет отображено у вас во входящих, более подробно описано в справке google по ссылке "Подробнее...".
    Укажите другой адрес в поле "Ответить" (необязательно) — по умолчанию, ответ приходит на тот же адрес, который использовался для отправки. Нажав на ссылку, вы можете указать другой почтовый ящик, на который будут доставлять письма, отправленые на этот адрес.
    Нажимаем "Дальше"

  8. Далее мы видим еще несколько полей, которые необходимо заполнить.
    Сервер SMTP и Порт — эту информацию следует узнать у почтового сервиса.
    Имя пользователя — обычно это адрес электронно почты, это логин для доступа к почтовому ящику.
    Пароль — пароль доступа к почтовому ящику.
    Защищенное соединение с использованием TLS (рекомендуется) и Защищенное соединение с использованием SSL — второй вариант (SSL) можно выбирать только если ваш почтовый сервис использует этот тип защищенного соединения. В основном можно выбрать первый пункт.

    После нажатия "Добавить аккаунт", будет отправлено проверочное письмо, по аналогии с добавлением почтового ящика для сбора почты. Подтверждаем и все готово.

Ну собственно вот и все, таким образом можно настроить сборку писем и ответ из других ящиков через Gmail. Небольшой нюанс, график сбора почты из других почтовых ящиков Gmail формирует самостоятельно, отдельно для каждого такого почтового ящика. То есть отправленное письмо на почтовый ящик, с которого вы собираете почту, во входящих в интерфейсе Gmail отобразится не сразу, а только после проверки. Периодичность проверки зависит от количества и частоты поступления писем на этот почтовый ящик почтовый ящик, чем чаще поступают письма, тем чаще будет происходить проверка. Изменить этот параметр нельзя никак, но в настройках можно принудительно запустить проверку.

Переключаться с одной вкладки с Gmail на другую с «Яндекс.Почтой» довольно утомительно. А уж если у вас имеется десяток учётных записей у разных почтовых провайдеров, утренняя проверка новой корреспонденции и вовсе превращается в пытку. Объединив письма в одном месте, вы избавитесь от этого неудобства.

Веб-интерфейс

Большинство провайдеров электронной почты предоставляют встроенную функцию сбора писем с нескольких почтовых ящиков. Например, попробуем собрать письма со всех ваших ящиков в одном аккаунте Gmail.

Прежде всего убедитесь, что в почтовой службе, откуда вы хотите забирать письма, есть доступ по протоколу POP. Затем зайдите в настройки Gmail и нажмите «Настройки» в правом верхнем углу. Перейдите на вкладку «Аккаунты» и отыщите раздел «Получать почту из других аккаунтов».

Добавьте аккаунт, введите адрес электронной почты и нажмите «Далее», затем ведите пароль. Для того чтобы обмен почтой между провайдерами был безопаснее, убедитесь, что включена опция «Всегда использовать защищённое соединение (SSL) при получении почты». Затем кликните на «Добавить аккаунт».

Теперь письма, приходящие на добавленный адрес, будут автоматически собираться в Inbox вашего Gmail. Вы можете добавить столько почтовых адресов, сколько вам нужно.

Десктопные клиенты

Электронной почте нужен софт. Да, вы можете сделать многое в веб-клиенте почты (иногда гораздо больше, чем Google сейчас позволяет делать в Gmail). Но веб-интерфейс не сравнить с нативным приложением. Даже самый современный Web UI - это узкое место в работе с почтой.

Рэйф Нидлман, Сnet.com

Десктопные почтовые клиенты хороши тем, что могут агрегировать письма из множества аккаунтов. При этом вы можете работать с десятками адресов и даже не задумываться, у какого провайдера хранится то или иное сообщение.

Большинство десктопных клиентов электронной почты имеют встроенный общий Inbox. Даже если ваш излюбленный клиент поддерживает работу только с отдельными папками для входящих писем, вы всё равно легко можете собрать их вместе с помощью умных фильтров.

Несмотря на то что Outlook предназначен для одновременного управления несколькими почтовыми ящиками, он всё равно отображает отдельный Inbox для каждой учётной записи. Но это легко можно исправить с помощью фильтров.

Откройте Outlook, зайдите на вкладку «Папки» и кликните «Создать папку поиска» на панели инструментов. Затем выберите «Создание настраиваемой папки поиска». Щёлкните на «Выбрать», но не выбирайте критерии поиска, чтобы в папку отправлялись все новые сообщения. Назовите папку как угодно, например «Вся почта».

Кликните на «Обзор», выберите все папки и ящики, из которых нужно собирать почту, и отметьте опцию «Поиск во вложенных папках».

Теперь в созданной вами умной папке будут появляться письма из всех почтовых аккаунтов, добавленных вами в Outlook. Вы можете включить опцию «Отображать в избранном», чтобы ваша новая почта всегда была на виду.

Почтовый клиент Mac предоставляет единую папку для входящих писем из всех подключённых учётных записей. Просто добавляйте свои аккаунты, и все новые письма окажутся собранными в одном месте.

В Thunderbird собрать все ваши письма в одной папке «Входящие» очень просто. Зайдите в меню «Вид» (если строка меню не отображена, нажмите Alt). Затем выберите «Папки» → «Объединённые». Теперь у вас будет одна папка «Входящие» для новых писем, одна папка «Черновики», одна папка «Отправленные» и один «Архив». Вам не придётся долго искать, что где лежит. При этом сообщения будут, как и раньше, храниться на серверах ваших почтовых провайдеров.

Мобильные клиенты

Объединённый Inbox есть во многих мобильных почтовых клиентах, в том числе в Gmail. Приложение Gmail собирает ваши входящие из всех аккаунтов электронной почты, в том числе из Yahoo, Outlook или других сервисов.

Если вам не нравится приложение от Google, можете попробовать сторонние почтовые клиенты, такие как Outlook или MyMail.

Может быть, у вас есть свои идеи, как сгруппировать почту в одном месте? Делитесь в комментариях.

За много лет я собрала довольно длинный список адресов электронной почты. Есть два или три, которые я создал в подростковом возрасте, с такими именами пользователей, как [email protected] и [email protected], а также с другими учетными записями, которые я создала, когда я переросла свои старые имена пользователей или нашла новую почтовую службу, чтобы попробовать ее. Несмотря на это, я рада, что большинство из них работают, я все равно получаю важные сообщения, которые не хочу пропустить в некоторых из моих менее используемых учетных записях. Однако я просто не могу проверить четыре или пять ящиков электронной почты в течение дня. Это не работа, связанная с таким количеством логинов, что я не буду забывать проверять их на протяжении нескольких дней подряд.

Таким образом, решение состоит в создании единого унифицированного почтового ящика, который собирает все мои электронные письма в одном месте. Все мои сообщения поступают в один почтовый ящик, и я могу ответить на любой адрес электронной почты. Создать единый почтовый ящик, который собирает все ваши электронные письма, не так сложно, как кажется, и я покажу вам, как это сделать.

Использование Gmail для пересылки электронной почты

Войдите в учетную запись Gmail, с которой вы хотите отправить электронное письмо. На практике это будет вторичная учетная запись электронной почты, которую вы используете меньше. Все электронные письма из этой учетной записи будут перенаправлены в другую учетную запись электронной почты, скорее всего, ваша основная учетная запись будет проверяться гораздо чаще. В этом уроке я пересылаю электронную почту из одной учетной записи Gmail в другую, но Gmail может пересылать любую почтовую службу.

Во вторичной учетной записи Gmail нажмите значок шестеренки справа и выберите Настройки .

Найдите настройки Gmail.

Перейдите на вкладку Пересылка и POP/IMAP и найдите настройки Пересылки .

Найдите вкладку Пересылка.

Нажмите Добавить адрес пересылки и введите основной адрес электронной почты. Нажмите Продолжить , чтобы продолжить.

Введите адрес электронной почты, на который будет отправлено перенаправленное письмо.

Gmail отправит электронное письмо с подтверждением на указанный основной адрес электронной почты.

Нажмите Продолжить, чтобы продолжить.

Совет: Если ваш основной адрес электронной почты также является учетной записью Gmail, войдите в систему, щелкнув изображение пользователя в правом верхнем углу окна Gmail и выбрав Добавить учетную запись . Таким образом, подключение двух учетных записей позволит вам быстро переключаться между учетными записями в процессе подтверждения без входа и выхода.

Подключите две учетные записи Gmail, чтобы упростить переключение почтовых ящиков.

В электронном письме с подтверждением вы найдете код подтверждения и подтверждающую ссылку . Введите код подтверждения на вкладке Пересылка и POP/IMAP во вторичной учетной записи Gmail или нажмите ссылку подтверждения в письме. Вторичная учетная запись Gmail пересылает основной адрес электронной почты.

Введите код или нажмите ссылку, чтобы завершить процесс пересылки.

Отправить электронную почту как другую учетную запись

Это здорово, но то, что сделало бы это действительно гладко, - это если электронная почта, отправленная с адреса Gmail, может выглядеть так, как если бы она поступала из другой учетной записи электронной почты. Я покажу вам, как отправлять электронную почту от других поставщиков электронной почты в Gmail.

В Gmail нажмите значок шестеренки вправо и выберите Настройки . Перейдите на вкладку Учетные записи и импорт .

В разделе Отправить почту как, нажмите Добавить другой адрес электронной почты , который вы используете.

Gmail позволяет отправлять электронную почту как другую учетную запись.

Введите дополнительный адрес электронной почты. Вы также можете отредактировать отображаемое имя и указать другой ответ на адрес.

Введите адрес электронной почты, на который вы хотите отправить почту.

При появлении запроса от Gmail отправьте подтверждающее сообщение на дополнительный адрес электронной почты. В электронном письме с подтверждением вы найдете код подтверждения и ссылку подтверждения .

Отправьте письмо с подтверждением.

Введите код подтверждения в окне Проверка в Gmail или нажмите ссылку подтверждения в письме.

Введите код или нажмите ссылку.

Теперь учетная запись Gmail может отправлять электронную почту в качестве дополнительной учетной записи электронной почты. Повторите процесс для всех адресов электронной почты, которые вы хотите использовать в Gmail.

После завершения в раскрывающемся меню Создать новое сообщение появится новое раскрывающееся меню От кого . Повторите этот процесс для всех ваших адресов электронной почты.

Выберите адрес, с которого вы хотите отправить электронное письмо.

Установка адреса отправки почты по умолчанию

Хотя вы можете выбрать, с какого адреса вы хотите отправить электронное письмо в окне Создать новое сообщение , может случиться так, что вы чаще всего хотите отправлять электронную почту с адресов электронной почты Outlook или Yahoo, чем с вашего адреса электронной почты Gmail.

В этом случае имеет смысл установить другой адрес электронной почты в качестве адреса электронной почты по умолчанию в Gmail.

Снова щелкните значок шестеренки справа от окна Gmail и выберите Настройки . Перейдите на вкладку Учетные записи и импорт . Здесь перечислены все адреса электронной почты, с которыми вы можете отправлять электронную почту в Gmail.

Все ваши подключенные электронные адреса будут перечислены.

Нажмите Сделать по умолчанию рядом с адресом электронной почты, который вы чаще всего будете использовать для отправки электронной почты.

В следующий раз, когда вы создадите новое электронное письмо, в поле От автоматически будет выбран адрес Отправить почту как адрес по умолчанию.

Письма, отправленные с помощью Gmail, будут отображаться, как если бы они поступали из другой учетной записи.

Организовать отправку электронной почты на разные адреса

В почтовом ящике из тридцати сообщений может быть неясно, что важно, а что нет, какие электронные письма были отправлены по каждому адресу. Фильтры и метки Gmail могут поддерживать все эти адреса электронной почты прямо в вашем почтовом ящике.

Щелкните значок шестеренки справа от окна Gmail и выберите Настройки . На этот раз выберите вкладку Фильтры .

Выберите Создать новый фильтр в нижней части окна.

Создайте новый фильтр в настройках.

Есть много вариантов для вашего фильтра, но для этого урока вам нужно только заполнить одно из полей. В поле Кому введите дополнительный адрес электронной почты, который перенаправляется в основную учетную запись Gmail. Нажмите Создать фильтр с помощью этого поиска .

Gmail может многое сделать с отфильтрованным сообщением, и лучше всего, если вы решите, как вы хотите получать свои пересылаемые сообщения самостоятельно. Хотели бы вы, чтобы все они были отмечены как прочитанные и заархивированные, или они должны быть помечены как важные?

Примените ярлык к сообщениям, соответствующим поиску.

Я разрешаю Gmail обрабатывать перенаправленные сообщения, как обычно, но я хочу добавить ярлык, чтобы я знала, в какую учетную запись отправлено сообщение. Установите флажок Применить ярлык и выберите ярлык из списка.

Если вы еще не создали метку для обработки перенаправленных сообщений со вторичного адреса электронной почты, выберите Новая метка.

Создайте новый ярлык.

Введите имя для вашей метки и нажмите Создать .

Если какие-либо ранее принятые сообщения соответствуют критериям фильтра, вы также можете применить фильтр к этим сообщениям.

Нажмите Создать фильтр , когда закончите. Все сообщения, адресованные второму адресу электронной почты, получат новый ярлык.

Заключение

Хотя может показаться, что вам нужно отказаться от старых учетных записей электронной почты или запланировать время для проверки различных учетных записей, которые все еще используются, с небольшими усилиями вы можете получить всю свою электронную почту в одном почтовом ящике Gmail. Если у вас возникли проблемы с объединением учетных записей электронной почты в Gmail, не забудьте оставить комментарий ниже, и мы поможем вам разобраться, как заставить его работать.

Сейчас Я не знаю ни одного человека, у которого не было бы электронной почты. У многих, даже, не по одному ящику.

Но поскольку есть спрос, есть и куча предложений. Что же выбрать? Мой ответ однозначный – это почта от Google gmail.com .

Как, оказалось, выбрать почтовый сервис, мало, надо ещё и настроить ящик, чтобы было удобно с ним работать.

В этой статье Я как раз и хочу рассказать, как провести первоначальные настройки в почтовом ящике gmail, чтобы было работать с ним более удобно. А самое главное, что это не какие-то сложные глобальные настройки, а элементарные, на которые у тебя уйдет не более 2 минут. О более тонких настройках, Я расскажу в следующих статьях.

Кстати, если сейчас у тебя почта на Яндексе, mail.ru или где-то еще, то советую как можно быстрее переходить на gmail. Ты позже поймешь, почему под МЛМ-бизнес подходит только ящик от Gmail. В начале, gmail может показаться тебе не очень удобным, это просто потому, что ты поменял привычку. Но через неделю, максимум две, ты не будешь понимать, как раньше пользовался другим почтовыми сервисам. В одной из следующей статьи, Я расскажу тебе, как сделать переход с другого адреса эл.почты на gmail абсолютно безболезненно, с сохранением всех писем и контактов. И даже, письма из gmail ты сможешь отправлять со своего прошлого адреса.

Там же Я расскажу, как объединить все свои ящики на одном аккаунте gmail.

Итак, приступаем к настройке почтового ящика . Заходим на gmail.com и регистрируемся. Далее, мы попадаем в сам почтовый интерфейс нашей электронной почты. Вид представлен на картинке (на скриншоте замазаны имя пользователя и имя в чате):

Почтовый ящик Gmail после регистрации — без настроек

Начинаем настраивать.

Первое, что делаем, это наверху справа нажимаем на шестеренку и делаем интерфейс почты компактным . Смотрим, что получилось:

Теперь поменяем тему . Опять нажимаем на шестеренку, выбираем “Темы”, и выбираем тему “Высокий контраст”.

  • заменяем значки на текстовые кнопки :

Настройки – Общие – Ярлыки кнопок: выбираем “текст”, нажимаем “Сохранить изменения”.

  • отключаем показ не нужных ярлыков в левом меню :

Настройки – Ярлыки:

ставим “нет” на следующих строках: Важные, Круги, Personal, Travel

ставим “да, если есть непрочитанные” – Помеченные

В итоге, слева в меню должно получиться следующее: Входящие, Помеченные, Отправленные

Ярлыки Personal, Receipts, Travel, Work можно вообще удалить, чтобы не мешались.

  • отключаем Чат

Настройки – Чат: ставим галочку “Отключить чат”

  • убираем рекламу

Настройки – Веб-подборки: убираем галочку “Показывать мои веб-подборки над входящими”

Смотрим наши промежуточные изменения:

  • отключаем маркеры важност и:

Настройки – Папка “Входящие” – Маркеры Важности: ставим галочку “Выключить”, нажимаем “Сохранить изменения”

  • убираем оповещения чата, и включаем оповещения о новых письмах (если раздражают всплывающие окошки, или у тебя очень много писем приходит, то включать не надо):

Настройки – Общие – Уведомления на рабочем столе: Ставим галочки “Отключить оповещения чата” и “Включить уведомления о новых письмах”

  • ставим функцию отмены отправки письма

Настройки – Общие – Отменить отправку.

У меня стоит 20 секунд.

После изменений, не забудь нажать внизу “Сохранить изменения”.

  • делаем пометку о прочтении письма без задержки

Настройки – Общие – Область просмотра: ставим “сразу”, нажимаем “Сохранить изменения”.

  • включаем полезные фишки :

Настройка – Лаборатория:

— “Входящие”: предварительный просмотр

— Значок непрочитанных сообщений

— Настройка расположения подписи

— Область просмотра

— Отмена отправки письма

— Отправка писем в фоновом режиме

— Предварительный просмотр Документов Google в почте

— Предварительный просмотр Карт Google в почте

— Предварительный просмотр сообщения

Видим, что появилась еще одна кнопка, слева от шестеренки (на скриншоте обведено красным)

Жмем ее и выбираем “Разделение по вертикали ”, и теперь читаем письма, без перехода на другую страницу

В итоге, после всех настроек нашего ящика gmail, вот что у нас получилось:

Также, если ты ни от кого не скрываешься, то, рекомендую, добавить свою фото :

Настройки – Общие – Моя картинка

Google постоянно добавляет новые фишки и делает интерфейс более удобным, поэтому некоторые моменты, про которые Я рассказывал в этой статье, через какое-то время, могут быть уже не актуальны.