Я открыл файл OFFICE Open XML, но не смог открыть его содержимое в Word (docx)

Office Open XML – это целая серия форматов документов, создаваемых и используемых в MSOffice. К ним относятся:

• .docx
• .ooxml
• .xlsx
• .pptx

Известны случаи, когда возникают неполадки при открытии и редактировании файла. В этой статье будут рассмотрены основные причины возникновения ошибки «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого» при открытии, а также способы решения данной проблемы.

• Причины возникновения ошибки в Ворд
• Восстановление файла встроенными функциями Windows
• Использование программы Xml Pad

Причины возникновения ошибки в Ворд

Самая распространенная ошибка открытия файла с расширением. docx имеет следующую формулировку: «Не удается открыть файл OfficeOpen XML. docx из-за ошибок его содержимого». На месте «Office Open XML», соответственно, должно быть название текущего документа, в работе с которым возникли неполадки.

Проблема может возникнуть внезапно или иметь какие-то предшествующие причины, например, сложности с последним сохранением файла или неполадки, возникшие при последнем редактировании файла. Вне зависимости от специфики возникновения неполадок, данная проблема решается общими методами.

Как исправить «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого»

Для начала, необходимо проанализировать, какие типы файлов находятся в документе и которые из них необходимо восстановить. Документ Office Open XML может содержать следующие типы информации:

• текстовые данные;
• изображения;
• гиперссылки;
• таблицы;
• диаграммы;
• различные формы;
• закладки и многое другое.

Проще всего восстановлению поддаются текстовые данные. Для открытия следующего типа данных можно использовать текстовый редактор Notepad++, который имеет нумерацию строк и подсветку синтаксиса. При использовании данной программы будет утеряно все форматирование файла. docx, однако, удастся сохранить данные и восстановить их.

Еще один способ восстановления документа Office Open XML посредством программы Adobe In Design:

• поменять расширение файла (.docx или .xml на .txt);
• открыть программу InDesign и создать в ней новый текстовый фрейм, куда перетащить курсором файл с новым расширением .txt;
• использовать открывшиеся данные или воспользоваться поиском конкретного текста посредством функции «найти и заменить».

Восстановление файла встроенными функциями Windows

Совет: Следует всегда сохранять резервную копию файла и хранить ее либо на внешнем диске, либо в другой директории. Это поможет исключить в будущем появление сообщений «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого».

Видео в котором используется метод открытия файла посредством программы Notepad ++:

XML – расширяемый вид языка разметки Markup Language. Внутри файла с таким расширением могут храниться базы данных, настройки приложений, данные программных комплектов и другая информация. Подобные документы имеют широкое распространение среди пользователей, поэтому вопрос, как открыть XML, возникает достаточно часто.

• Использование текстовых редакторов
• Блокнот Windows и его аналоги
• Пакет Microsoft Office
• Редакторы XML
• Просмотр через браузер
• Браузеры
• Онлайн-сервис

Использование текстовых редакторов

Внутри XML-документа находится текстовая информация, поэтому для его просмотра в читаемом виде не требуется платное программное обеспечение. Можно воспользоваться браузером, любым текстовым редактором, встроенным в Windows или от сторонних разработчиков, или специальными программами для работы с форматом XML.

Блокнот Windows и его аналоги

В составе Windows изначально есть программа, которая умеет работать с любым текстом – Блокнот. Найти её можно в списке стандартных приложений в меню «Пуск». Вместе с ним предустанавливается еще один текстовый редактор – WordPad. Его также можно использовать для просмотра документов с расширением XML.

Если щелкнуть по XML-файлу правой кнопкой, то сразу под пунктом «Открыть» будет строка «Изменить». При нажатии на неё содержимое документа отобразится в Блокноте. Если так открыть файл не получается, или вы хотите использовать для просмотра WordPad, раскройте меню «Открыть с помощью».

Для чтения и редактирования XML-документов можно использовать и блокноты от сторонних разработчиков: например, NotePad++. В нем реализована подсветка синтаксиса, что может показаться удобным при редактировании файла.

Пакет Microsoft Office

Вместо Блокнота, WordPad и других подобных программ можно использовать приложения из пакета Microsoft Office – Word и Excel.

• Запустите Word.
• Раскройте главное меню, нажмите «Открыть».
• Укажите путь к XML-документу.

Минус Word в том, что в нем тяжело редактировать XML. Поэтому если вы хотите изменить какие-то данные, то лучше использовать Excel.

• Запустите Excel.
• Раскройте главное меню, нажмите «Открыть».
• Выберите XML-документ.
• Укажите на необходимость открыть его как XML-таблицу.

Если вместо пакета приложений Microsoft Office на компьютере установлена библиотека приложений OpenOffice, то ничего страшного: открыть XML можно через OpenOffice Calc, аналог Excel.

Редакторы XML

Если необходимо не просто увидеть содержимое таблиц, а еще и отредактировать их, то рекомендуется применять специальный софт, разработанный для работы с форматом XML. Можно использовать следующие редакторы:

• XML Marker
• Xsemmel
• XMLSpear

Программы отличаются предоставляемыми возможностями: в одних есть функция XSLT трансформации для преобразования XML-документов, подсказки в виде выделенных участков кода; другие предлагают только просмотр и минимальное редактирование.

Просмотр через браузер

Если на компьютере вдруг не оказалось ни одного текстового редактор, или XML не открывается в читаемом виде, можно воспользоваться браузером или посмотреть содержимое файла онлайн.

Браузеры

Все современные браузеры поддерживают чтение формата XML. Однако нужно понимать, что раз в документе нет сведений о том, как отображать данные, веб-обозреватели показывают их «как есть». Чтобы использовать для открытия браузер (на примере Chrome):

• Щелкните правой кнопкой по XML-файлу. Выберите «Открыть с помощью».
• Если веб-обозревателя нет в списке приложений, которые можно использовать для просмотра файла, нажмите «Выбрать программу».
• Если в появившемся окне тоже не будет обозревателя, кликните по кнопке «Обзор».
• Пройдите к исполняемому файлу обозревателя в папке Program Files (Chrome по умолчанию устанавливается в этот каталог, но если вы меняли место инсталляции, то используйте другой путь).
• Выберите chrome.exe и нажмите «ОК».

Аналогичным образом запуск выполняется через другие браузеры. В обозревателе откроется новая вкладка, внутри которой отобразится содержимое документа XML.

В Mozilla Forefox можно открыть файл другим способом:

• Щелкните правой кнопкой по верхней панели. Отметьте пункт «Панель меню».
• Раскройте раздел «Файл». Нажмите «Открыть файл».
• Найдите документ XML через проводник и нажмите «Открыть».

Если файл поврежден, то браузер при попытке открыть документ может вывести сообщение об ошибке. В таком случае рекомендуется воспользоваться одним из редакторов XML, указанных выше.

Онлайн-сервис

Просмотреть и отредактировать XML-файл можно на онлайн-сервисе xmlgrid. net. Порядок работы такой:

• Откройте страничку онлайн-редактора, нажмите «Open File».
• Щелкните по кнопке «Выберите файл» и укажите путь к документу. Нажмите «Submit».

На странице отобразится содержимое документа. Вы можете его просматривать и редактировать прямо в окне браузера. Есть и другие онлайн-сервисы — например, CodeBeautify, XML Editor от TutorialsPoint. Так что файл XML при любом раскладе будет прочитан и отредактирован, если у пользователя возникнет такое желание.

Необходимость открыть файлы формата XML у обычных юзеров возникает довольно часто. Например, подобное расширение используется в некоторых электронных документах на портале Госуслуг. Как решить представленную задачу?

Открытие файлов в читаемом виде

Внутри файлов формата XML находится обычная текстовая информация. Поэтому открыть подобные документы можно с помощью любого редактора, например классического приложения «Блокнот». Однако текст будет отображаться с тегами. На печать такой документ не отправить. Открыть XML в читабельном виде удастся с помощью Word и Excel.

Word

Открыть файлы ISO в Word невозможно. Однако посмотреть документ XML в читаемом виде не составит никакого труда. При необходимости его можно сразу распечатать на принтере. Весь процесс проходит в 3 этапа:

Excel

Работать с указанными файлами можно и в Excel. Принципиальной разницы в этом случае не существует:

После этого основную информацию можно редактировать любым способом, но добавлять собственные теги не получится. Как видно, сделать документы XML читабельными не сложнее, чем распаковать файлы из архива. Причем в большинстве случаев для этого даже не потребуется устанавливать дополнительное ПО.

Открытие файлов для редактирования

Иногда пользователю необходимо не только открыть файл XML, но и отредактировать его. Сделать это можно в простом приложении «Блокнот». Вот только работать там не очень удобно. Лучше сразу использовать более мощные инструменты:

• Notepad++;
• онлайн-сервисы.

Notepad++

Указанное приложение — классическая программа для работы с документами XML. В Notepad++ можно редактировать файлы и других форматов, например YML. Чтобы открыть нужный документ, необходимо воспользоваться следующим алгоритмом:

Онлайн-сервисы

Сейчас создано множество ресурсов, позволяющих работать с разными документами онлайн. Например, некоторые сервисы помогут быстро открыть файлы PDF, DjVu и многих других форматов. Для редактирования и чтения XML чаще всего используют:

• XML Grid;
• TutorialsPoint.

Оба сайта дают возможность открыть и изменить документы с расширением XML в режиме онлайн. Естественно, без подключения к Интернету воспользоваться представленными инструментами не получится.

Очень простой и лаконичный ресурс. Открыть документ XML с его помощью можно в несколько кликов мышью:

Еще один удобный инструмент, позволяющий работать с файлами формата XML онлайн. Ресурс обладает интуитивным и приятным интерфейсом. Открыть нужный документ не составит никакого труда:

Подводим итоги

Открыть CDR можно разными способами. Это утверждение характерно и для формата XML. Если необходимо привести документы подобного типа в читаемый вид, лучше воспользоваться возможностями Word или Excel. Отредактировать файл получится либо установленной на компьютер программой, либо каким-нибудь онлайн-ресурсом.

XML- это расширяемый язык разметки, который был разработан для создания документов различными программами в виде структурированных данных. Одним из главных преимуществ XML является возможность обмена между различными платформами. Но, зачастую у простых пользователей возникает немало трудностей с открытием этого формата. В этой статье мы постараемся объяснить как открыть XML файлы.

Чаще всего в формате XML могут быть представлены документы, скачанные пользователем с портала Госуслуг, отчеты из налоговой или электронные таблицы, сохраненные в XML. Но не всегда содержимое файла предстает перед пользователем в удобочитаемом виде.

Главная особенность этого формата – его универсальность и внутри файлов с таким расширением могут храниться самые различные данные, поэтому у пользователей часто возникает вопрос чем открыть XML файл.

Использование сервиса ПРАВОЗЕМ

Многие документы, скачанные с порталов Росреестра, а также документы из налоговой и сервиса Госуслуг выдаются в электронном виде и их чтение вызывает ряд проблем у пользователей. Если вы не знаете как открыть XML файл в читаемом виде, то в этом может помочь популярный сервис ПРАВОЗЕМ. Этот сайт, предоставляющий юридические услуги, имеет также встроенный сервис, предназначенный для конвертации данного формата. Конвертер способен обработать документы до 5 мб и переводит их в более комфортный для чтения PDF формат.

Использование Excel

Если XML файл представляет собой данные в виде таблицы, то проще всего открыть его можно с помощью программы Excel пакета Microsoft Office или других программ с подобным функционалом, многие из которых мы описывали в этой статье.

Откройте программу Excel и укажите ей путь к расположению файла XML на вашем компьютере, нажав сочетание клавиш CTRL+O на клавиатуре или просто перетащите файл, зажав его левой кнопкой мыши.

Использование браузеров

Для открытия и просмотра содержимого XML файлов можно воспользоваться любым браузером. Если вам необходимо только просмотреть содержимое, то этот способ, пожалуй, один из самых быстрых и не требует дополнительных программ или сервисов. Для открытия достаточно просто перенести файл на любую открытую страницу в браузере, удерживая его левой кнопкой мыши.

Кроме этого, в браузере без труда позволяет читать XML файлы расширение XML viewer. Его можно установить в интернет-магазине Google Chrome.

• перейдите в настройки браузера;
• найдите пункт «Дополнительные инструменты»;
• перейдите в «Расширения»;
• в расширениях перейдите в главное меню и в нижнем левом углу нажмите «Открыть интернет-магазин Chrome»;
• введите в поиске «XML Viewer»;

Использование онлайн-сервисов

Если по какой-то причине у вас не получается открыть файл XML через браузер или Excel, то на помощь могут прийти сервисы, где можно открыть XML файл онлайн. Среди множества таких сервисов можно выделить XMLGrid, как наиболее популярный.

XMLGrid

Несмотря на то, что сервис англоязычный, разобраться в нем относительно не сложно.

Для того, чтобы открыть содержимое этого типа, нужно выбрать кнопку «Open File» и указать путь, где находится файл с XML содержимым, а затем нажать кнопку «Submit». Кроме того, сервис умеет конвертировать данные файлы в текст и приводить их в удобный для чтения вид.

Для того, чтобы открыть файл XML онлайн в человекочитаемом формате, нужно выбрать вкладку «XML to Text» в верхней части сервиса, затем указать путь к файлу и подтвердить действие с помощью кнопки «Submit». После того, как содержимое отобразится в окне сервиса, необходимо указать какие данные следует преобразовать, а затем нажать на кнопку «Extract Text».

Так как XML файлы чаще всего содержат текстовую информацию, открыть их можно с помощью любых текстовых редакторов. Среди наиболее популярных можно выделить Microsoft Word пакета Microsoft Office и стандартный блокнот Windows. Правда, скорее всего информацию при открытии блокнотом вам придется читать «между строк», так как вместе с текстом редакторы отобразят и HTML разметку.

Если вы продвинутый пользователь ПК и вам необходимо не только просмотреть документ, но и отредактировать содержимое его разметки, то вам может понадобиться программа с соответствующими возможностями.

Среди наиболее популярных программ для открытия и редактирования XML файлов можно выделить Notepad++. Функционал Notepad++ позволяет просматривать содержимое XML, а также производить его редактирование. Программа имеет встроенную подсветку синтаксиса и позволяет применять многострочное редактирование. Кроме того, программа может быть использована и в качестве обычного текстового редактора.

XMLPad

Функционал данной программы схож с Notepad++. Имеет встроенный редактор, поддерживающий смену кодировок, проверку валидности и другие полезные функции, необходимые разработчикам.

Чем открыть XML на Android

Прошло то время, когда мобильный телефон использовался исключительно для звонков и обмена сообщениями. Современные смартфоны сегодня практически не уступают компьютеру по своему функционалу.

Заключение

Формат XML не принадлежит какой-то отдельной программе, поэтому для того, чтобы его открыть, совсем не обязательно знать в какой программе был создан файл, его можно открыть даже любым текстовым редактором. Надеемся, что наша статья поможет вам разобраться как открыть XML файл. Следуйте нашим рекомендациям и у вас обязательно все получится!

Во время загрузки произошла ошибка