Как нарисовать в ворде таблицу по размерам

В современном Word есть опция расчерчивания листа в клетку. Иногда, нечаянно включившие её, не знают, как убрать. А кто-то, наоборот, хочет применить клетку, но не знает способов либо пользуется только одним, не всегда удобным. Давайте рассмотрим, как сделать лист в клеточку в Word.

Использование специальной функции в программе

Клетки обычно делают на лист в Ворде, чтобы нарисовать какие-либо элементы, объекты, выровнять их, распределить по отношению друг к другу. Удобно работать, увеличив масштаб до 400% — очень крупного. Такая решётка не видна после печати, помогает лишь форматировать, оформлять документ. Есть специальная функция в Word, чтобы сделать сетку и её убрать.

Чтобы сделать клетчатой страничку, поставьте соответствующую галочку на панели «Вид» в разделе «Показать» — «Сетка».

Как убрать клетку в Word, если она больше не нужна или у вас файл открылся с такой вот сеткой, и вы желаете её удалить? Соответственно пройдите в «Вид» — «Показать» и удалите галочку напротив «Сетка».

Изменение вида сетки

Если требуется не просто добавить, но и настроить клеточки, их размер, это выполняется через «Разметку страницы». В разделе «Область выделения» вверху справа есть кнопочка «Выровнять». Нажав на неё, вы откроете дополнительное окно. Внизу увидите надпись «Отображать сетку». Активировав её, вы получите такие же клеточки, как в п. 1 нашей статьи. А ниже есть «Параметры сетки». Например, если вы не знаете, допустим, как сделать зебру в Word, тоже можете применить эту функцию. Там можно настроить следующее:

• проставить размеры шага клеточек как по вертикали, так и горизонтально;
• распределить сетку до полей либо полностью на весь лист;
• отображать только горизонтальные линии («зебра»);
• привязать объекты.

Использование таблицы

Предыдущие способы создают сетчатый фон, текст накладывается сверху, и его нужно специально настраивать — выравнивать самостоятельно величину шрифта, пробелов. Если же вы хотите вписывать объекты, слова в ячейки, удобнее использовать функцию таблиц. Например, когда важно пропечатать некоторые определённые линии клеточек, сделать их видимыми. Такой способ часто применяется при создании бланков документов.

• На панели «Вставка» в разделе «Таблицы» создаём таблицу в документе Word;
• там активируем «Отобразить сетку».

Линии не будут пропечатываться, но вы сможете располагать нужное по ячейкам. При необходимости выделить при печати одну отдельную ячейку, ставим внутрь неё курсор и нажимаем «Все границы» либо нужный вам вариант. Если надо пропечатать линии соседних клеточек, то их выделяем и также проставляем видимые границы.

Убрать сетку сможете, только удалив всю табличку полностью. Для этого выделяем её, кликаем по ней правой кнопкой и нажимаем соответствующую надпись. Учтите, что удалится и текст, внесённый в ячейки. В этом неудобство способа в сравнении с предыдущим.

Преимущество функции в том, что можно поместить несколько разных табличек в один документ с разной величиной клеточек. При этом их можно двигать относительно страницы, распределять текст вокруг них.

Вставка картинок

Для размещения картинки, вы можете её просто перетащить либо через панель инструментов «Вставка» — «Рисунок».

Кликаем правой кнопкой, наводим на «Обтекание текстом», выбираем в списке «За текстом». Текст станет печататься поверх картинки.

При распечатке, если не нужно, чтобы решётку было видно, достаточно убрать картинку из документа.

• можно передвигать, сужать, уменьшать рисунок;
• сетка будет видна при печати, если вам это как раз и требуется.

Этот вариант для тех, кто не знает, как сделать тетрадный лист в Word. Вы просто фотографируете его и вставляете его рисунком.

Использование фона

В панели инструментов в Ворде во вкладке «Разметка страницы» в разделе Фон страницы» кликните на «Цвет» — «Способы заливки». Далее через вкладку «Рисунок» добавляем готовый скачанный или изготовленный заранее фон, тот же тетрадный лист. Можно также на вкладке «Узор» выбрать клетчатый узор, крупный или точечный, тогда там же можно самостоятельно выбрать цвет границ и заливки.

Функция подложки

Во вкладе «Разметка страницы» — «Фон» кликаем на «Подложка» — «Настраиваемая подложка». Там также скачиваем нужный рисунок, дополнительно его можно обесцветить. Вариант, как и предыдущий, удобен тогда, когда она нужна не на весь документ и когда хотите сделать, чтобы при печати линии оставались.

Соответственно, чтобы убрать подложку в Ворде, достаточно просто кликнуть на надпись в выпадающем окне.

Итак, есть несколько вариантов, как сделать клеточки в Ворде. В зависимости от того, нужны ли вам они на весь лист Word или только на часть, должны быть видимыми при печати либо нет, вносить текст вам надо поверх или в ячейки — выбирайте вариант, который вам удобен.

Отображение линейки с помощью комбинации клавиш

Испытайте этот способ в своем ворде и напишите в комментариях, что у вас сработало. Какая версия офиса и какое сочетание клавиш нужно нажать для показа и скрытия линейки.

Включен режим «Разметка страницы»

Нужно включить боковую линейку слева в параметрах программы Word:

• Нажмите Файл — Параметры — Дополнительно
• Прокрутите окно колесиком мыши до раздела «Экран»
• Отметьте чекбокс «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки» ( смотрите позицию 2 на рисунке ниже) и нажмите «ОК» внизу окна для применения настроек.

Настройка параметров в майкрософт офис ворд

Среди привычных нам единиц измерения (сантиметры и миллиметры) есть еще две величины: пункты и пики. Это типографские величины для измерения кегля шрифта. 1пункт=0,35мм; 1 пика=12 пунктов

Задание отступов и полей в текстовом документе

Чтобы все изменения отступов применились к тексту, не забывайте его вначале выделить.

Установка точных размеров при нажатой клавише «Alt»

Для вертикальной линейки это тоже работает. Проверьте.

Установка позиции табуляцииЕсли в одной строке вам необходимо разместить несколько слов с большим, чем один пробел, интервалом, то нельзя использовать пробелы. Потому что при изменении размера шрифта ваши интервалы тоже поменяются. И все что вы выровняли будет сдвинуто. В таких случаях удобно использовать табуляцию. Слева на клавиатуре имеется кнопка «Tab» , при нажатии которой делается отступ на определенный интервал. А задать его можно с помощью линейки. В этом примере метки задают равномерное положение чисел в строке. Для удаления маркера, перетащите его с линейки вниз. Посмотрите интересное видео как применять табуляциюhttps://www. youtube. com/embed/xdfh9qvNaeA?Оцени лайком или дизлайком статью!

Здравствуйте, друзья.

Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.

Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.

Все способы с пошаговыми инструкциями

Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.

Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.

Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:

• в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
• создать нужное количество строк и ячеек;
• нарисовать объект любого формата по своему желанию;
• преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
• открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
• воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.

Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.

Быстрое создание простой таблицы

Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.

В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.

Второй простой способ

В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

• фиксированную;
• по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
• по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.

Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

Рисуем таблицу

На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.

Выбираем в меню соответствующий пункт.

Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.

В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга

Преобразование текста в таблицу

Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.

Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:

• с новой строки;
• через точку с запятой;
• со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
• через любой выбранный вами символ.

Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.

В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.

Создаем таблицу Excel в текстовом документе

Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.

Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.

Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.

Использование заготовок

В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.

Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.

Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.

Редактирование

После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.

Изменяем свойства таблицы

В самом левом углу мы видим 3 пункта:

• Выделить,
• Отобразить сетку,
• Свойства.

При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.

Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.

А вот так она будет отображаться с применением сетки.

Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.

В свойствах вы можете:

• изменить ширину таблицы, строк, столбцов и ячеек;
• настроить положение объекта на листе;
• разрешить или запретить перенос на другую страницу;
• выровнять текст по центру, верхнему или нижнему краю;
• добавить альтернативный текст, чтобы графы не были пустыми.

Удаление и добавление элементов

Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.

В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:

• одну графу,
• весь столбец,
• строку,
• таблицу.

Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:

• сдвигая данные влево или вверх;
• удаляя целиком строку или столбец.

Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.

Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.

Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.

Другие настройки

Также вы можете:

• объединить или разделить выделенные ячейки или отделить одну часть таблицы от другой;
• настроить ширину и высоту строк и столбцов;
• выровнять текст по одному из краев ячейки или по центру;
• задать поля;
• применить сортировку или математические формулы к содержимому.

Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.

Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.

Изменение внешнего вида

Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.

Тут вы можете:

• использовать готовые шаблоны, которые видны на скриншоте выше;
• раскрашивать ячейки в любой цвет;
• изменять внешний вид границ, добавлять и убирать их.

Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.

Таблицы в Google Документах

А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.

Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.

Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.

Заключение

Мы разобрали несколько способов сделать таблицу в Word, узнали, как заполнить ее, отредактировать и оформить. Я надеюсь, что эта инструкция помогла вам, а если возникли трудности, то напишите об этом в комментариях. Я постараюсь помочь.

Всего доброго. До новых полезных встреч, друзья.

Содержание статьи (кликните для открытия/закрытия)Приветствую тебя, дорогой читатель! Наверное, ты замечал, что большое количество информации мы получаем в табличной форме. Это может быть список товаров с характеристиками, прогноз погоды на неделю, расписание движения транспорта и так далее. Таблицы улучшают восприятие информации, и там где это необходимо имеет смысл применять их. Сегодня разберем создание и оформление простых таблиц в текстовом редакторе Word. Как в ворде создать таблицуПрежде чем создать таблицу, необходимо определиться с количеством строк и столбцов. Перед вставкой необходимо установить текстовый курсор в то место документа, где  будет размещена таблица. Если ее размеры не превышают 10х8, то переходим на  вкладку Вставка и в группе Таблицы указателем мыши выделяем нужное количество ячеек и делаем клик левой кнопкой для вставки таблицы в документ.

Мы получим абсолютно одинаковые по ширине и высоте ячейки. Конечно, их параметры мы сможем изменить. Но если таблица небольшая, то можно ее нарисовать. В той же группе Таблицы есть команда Нарисовать таблицу. Включив этот режим можно рисовать прямоугольники и линии, как в графическом редакторе. Курсор при этом примет вид карандаша. Если вам нужна таблица с большим количеством строк или столбцов, то лучше выбрать команду Вставить таблицу. И просто указать необходимое количество строк и столбцов.

Здесь вы дополнительно можете указать параметры автоподбора для ширины столбцов таблицы:

• Постоянная: режим Авто выравнивает столбцы в пределах доступной ширины таблицы; при указании точного размера – выставляется ширина одного столбца.
• По содержимому: исходная таблица имеет ячейки минимальной ширины, их размеры будут изменяться по мере добавления в них текста.
• По ширине окна: тоже самое, что и постоянная в режиме Авто

Если ширина ваших столбцов и строк в таблице отличается и должна быть задана точным размером, то читайте инструкцию в этой статье.

Как в ворде в таблице добавить или удалить строки и столбцыБывает ситуация когда нужно добавить одну или несколько строк в таблицу. Можно поступить следующим образом:

• кликнуть в строку таблицы перед или после, которой необходимо вставить пустую строчку;
• на вкладке Работа с таблицами перейти на вкладку Макет и выбрать соответствующую команду.

С добавлением столбцов поступаем аналогично.

Для удаления строк, столбцов или всей таблицы выберите в выпадающем списке под кнопкой Удалить необходимую операцию.

Как в ворде уменьшить строку в таблицеДля уменьшения высоты строки в таблице можно поступить двумя способами:Приблизительный: перемещение горизонтальной линии (нижней или верхней границы строки) при нажатой левой кнопке мыши. Курсор принимает вид двойной стрелки при наведении на линию, в этот момент и необходимо зажать левую кнопку мыши. Точный: позволяет задать точную или минимальную высоту строки в сантиметрах. Установи курсор в нужную строку и войди в свойства таблицы (Работа с таблицами – Макет – Свойства — Строка или в контекстном меню команда Свойства таблицы — Строка).

Если вы пытаетесь редактировать готовую таблицу и вам не удается уменьшить высоту строки, то необходимо включить режим отображения непечатаемых знаков и удалить пустые абзацы внутри таблицы. Подробнее об этом режиме читайте здесь.

Как в ворде в таблице выровнять столбцыИзменять ширину столбцов можно тем же способом что и строки: либо мышью перетаскиваем вертикальные границы столбцов, либо через свойства таблицы во вкладке Столбец. Выравнивание ширины столбцов можно выполнить следующим образом: выделить нужные столбцы (наводим курсор мыши над верхней границей таблицы, когда он примет вид черной стрелки, зажать левую кнопку мыши и выполнить выделение столбцов)

Уменьшить или увеличить ширину столбца можно и вручную. В этом случае нужно навести курсор на вертикальную границу столбца (курсор станет двунаправленной стрелкой) и перетащить её в нужном направлении с зажатой левой кнопкой мыши.

Изменение внешнего вида таблицыВ Word есть возможность применения стилей оформления к таблице. Чтобы ваша таблица стала более наглядной, выполните следующие действия:

• кликните внутрь вашей таблицы
• на панели инструментов Работа с таблицами перейдите на вкладку Конструктор
• в разделе Стили таблиц выберите необходимое оформление

Итак, эти простые приемы дадут  возможность без особого труда оперировать с простыми таблицами. Если тебе известны другие способы, то обязательно сообщи об этом в комментариях. В следующей статье я расскажу о приемах создания сложных таблиц. Оцени лайком или дизлайком статью!