Word автосодержание

Подготовительные действия для создания оглавления

Алгоритм действий для создания заголовков:

• Выделите или пропишите фразу для Заголовка.
• Нажмите на кнопку стиля. При наведении курсора на стиль всплывает информационное окошко с полным названием Заголовка 1, 2 или 3.

При использовании кнопки «Изменить» (клик правой клавишей мыши на стиле Заголовка) форматирование Заголовка конкретного уровня проводится единожды. Все остальные Заголовки этого же уровня будут автоматически редактироваться в соответствии с внесенными изменениями при нажатии на стиль.

Добавление автоматического оглавление

После того, как вы добавили в текст заголовки и подзаголовки, можно приступить к процессу добавления оглавления в документ.

Для того чтобы сделать содержание в Ворде, проделайте следующее:

• Из перечня предложенных автособираемых шаблонов выберите вид содержания.
• Вас автоматический перенесет к «Оглавлению» в тексте.

Добавление ручного оглавление

Форматирование (видоизменения) оглавления

Шаблоны автособираемых и ручного содержания можно видоизменять.

Чтобы изменить вид оглавления, сделайте следующее:

• Кликните мышью по Содержанию в тексте.
• В открывшемся окне, вы можете настроить: вид (шаблон), скрыть пунктирную линию, скрыть нумерацию, добавить дополнительные уровни.
• После внесения изменений, нажмите «Ок».

В «Общие» есть еще один важный пункт — «Уровни». Часто бывает так, что в тексте пользователь использует Заголовки 4, 5 и даже 6 уровня. При выборе шаблонов эти уровни автоматически не отобразятся, поскольку опция предусматривает наличие только подзаголовков первых трех уровней.

Чтобы они были вынесены в Содержание, в «Общие» в пункте «Уровни» нужно установить цифру, соответствующую количеству подразделов. Например, 6. После нажатия «Ок» внесенные изменения автоматически отобразятся в самом Содержании.

Важно! Если изменения вносят в Заголовки в самом тексте или в текст добавляют (удаляют из текста) материал из-за чего меняется нумерация страниц (Заголовки в документе смещаются — поднимаются вверх или опускаются вниз), нужно дополнительно выполнить обновление таблицы, нажав на соответствующую кнопку сверху линии. Иначе Содержание останется таким, каким было.

В MS Word можно выполнять различные задачи, и далеко не всегда работа в этой программе ограничивается банальным набором или редактированием текста. Так, выполняя в Ворде научно-техническую работу, набирая реферат, диплом или курсовую, делая и оформляя доклад, сложно обойтись без того, что принято называть расчетно-пояснительной запиской (РПЗ). Сама же РПЗ обязательно должна включать оглавления (содержание).

Зачастую, студенты, как и работники тех или иных организаций, сначала оформляют основной текст расчетно-пояснительной записки, добавляя в него основные разделы, подразделы, графическое сопровождение и многое другое. Закончив эту работу, они переходят непосредственно к оформлению содержания созданного проекта. Пользователи, не знающие всех возможностей Microsoft Word, для таких целей начинают выписывать в столбик поочередно названия каждого из разделов, указывают соответствующие им страницы, перепроверяют то, что получилось в результате, нередко что-то корректируя по ходу, и только потом отдают готовый документ преподавателю или начальнику.

Такой подход к оформлению содержания в Ворде хорошо работает лишь с документами небольшого объема, коими могут быть лабораторные или типовые расчеты. Если же документ — это курсовая или дипломная работа, научная диссертация и тому подобное, то соответствующий ему РПЗ будет состоять из нескольких десятков основных разделов и еще большего количества подразделов. Следовательно, оформление содержания столь объемного файла вручную займет довольно много времени, параллельно затратив нервы и силы. Благо, сделать содержание в Word можно и автоматически.

Создание автоматического содержания (оглавления) в Ворде

Самое верное решение — начинать создание любого обширного, большого по объему документа именно с создания содержания. Даже в случае, если у вас еще не написано ни одной строчки текста, потратив всего 5 минут на предварительную настройку MS Word, вы сэкономите себе значительно больше времени и нервов в дальнейшем, направив все усилия и старания исключительно на работу.

Открыв Ворд, перейдите на вкладку «Ссылки», расположенную на панели инструментов вверху.

Перед вами появится сообщение о том, что элементы оглавления отсутствуют, что, собственно, не удивительно, ведь вы открыли пустой файл.

Примечание: Дальнейшую «разметку» содержания вы можете делать по ходу набора текста (что более удобно) или по завершению работы (займет заметно больше времени).

Примечание: Вполне логично, что вы можете создавать не только заголовки меньшего уровня, но и основные. Кликните по месту, где вы хотите его разместить, разверните пункт «Добавить текст» на панели управления и выберите «Уровень 1»

Выберете желаемый уровень заголовка: чем больше цифра, тем «глубже» будет этот заголовок.

Чтобы просмотреть содержание документа, а также для быстрой навигации по его содержанию (созданному вами), необходимо перейти во вкладку «Вид» и выбрать режим отображение «Структура».

Весь ваш документ разбит на пункты (заголовки, подзаголовки, текст), каждый из которых имеет свой уровень, предварительно указываемый вами. Отсюда между этими пунктами можно быстро и удобно переключаться.

В начале каждого заголовка есть небольшой синий треугольничек, кликнув по которому, вы можете скрыть (свернуть) весь текст, который относится к этому заголовку.

Это и есть столь необходимое для каждой объемной работы автосодержание, сделать которое в Ворде очень просто. Именно содержание будет находится в начале вашего документа, как это и требуется для РПЗ.

По ходу выполнения работы автоматическое содержание будет дополняться и расширяться, в нем будут проставляться новые заголовки и номера страниц, а из раздела «Структура» вы всегда сможете получить доступ к необходимой части своей работы, обратиться к нужной главе, вместо того, чтобы пролистывать документ вручную. Стоит отметить, что особенно удобной работа с документом с автосодержанием становится после его экспорта в PDF-файл.

Урок: Как конвертировать PDF в Word

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

При работе с большими объемами текста, появляется необходимость составлять оглавления. Многие оформляют их вручную, затягивая и усложняя этот процесс. Тем временем, в MS Word есть возможность создания автоматических списков. Владение этим функционалом существенно экономит время и силы.

Как сделать автособираемое оглавление

Чтобы сделать содержание в ворде, нужно заставить программу понимать, где обычный текст, а где элементы содержания. Для этого, в тексте выделяют заголовки. Следует не просто отметить их специфическим шрифтом, им нужно присвоить соответствующий статус.

• Затем выбираем пункт «Стили».
• Выделяем заголовок, затем из предложенного списка выбираем нужный стиль для него. Также присваиваем стиль и подзаголовкам.

Совет! Предложенное меню называется «Экспресс-стили», в нем собраны самые распространенные стили для заголовков. Если по какой-то причине ни один из них не подходит, откройте коллекцию стилей. Для этого нажмите комбинацию CTRL+SHIFT+S, появится область задач, в поле «Имя стиля» впишите необходимый стиль.

• Первым делом, нужно открыть меню «Ссылки» на верхней панели программы.
• Напротив названия первой главы нужно поставить курсор, а затем во вкладке «Ссылки» нажать «Добавить текст». В выпадающем меню появится 3 возможных уровня.
• Поскольку это название первой главы, выбирайте «Уровень 1». Для подглав и подразделов применяются уровни 2 и 3.
• Если в структуре текста появились изменения, внести их можно пунктом «Обновить поле», нажав правую кнопку на содержание.

• Нажимаем «Ссылки», и присваиваем заголовку значение.
• Точно так же присваиваем значение подзаголовкам.

Видеоинструкция, как сделать оглавление в ворде

https://youtube.com/watch?v=HcniVesBTCk%3Ffeature%3Doembed%26wmode%3Dopaque

Если вы используете программу 2007-го года, то смотрите этот ролик. Здесь, на примере научной работы освещаются проблемы ручного оглавления, и решения с помощью автоматического.

https://youtube.com/watch?v=h-F5b6hM6Hw%3Ffeature%3Doembed%26wmode%3Dopaque

Если у вас есть вопрос по продуктам Microsoft напишите нам. Укажите подробно с чем возникла трудность, чтобы мы смогли помочь.

Особенности и функции автоматического оглавления

Опция доступная для всех версий Word. Могут различаться расположения и названия элементов интерфейса, но пошагово принцип один:

• пронумеруйте страницы документа;
• задайте стили и уровни заголовков;
• при необходимости обновите его, чтобы отразить изменения.

Нумерация страниц

Чтобы пронумеровать страницы текстовой работы, найдите вкладку «Вставка», затем кнопку «Номер страницы». Появится меню, в котором есть варианты расположения номера страницы — вверху или внизу, с краю или по центру.

Если по правилам оформления работы, первая страница не имеет номера, нужна кнопка «Особый колонтитул для первой страницы». Тогда нумерация в документе начнется со второй страницы.

Если же номер второй страницы должен быть не 2, а 1, то вернитесь к «Номеру страницы», найдите в выпавшем меню «Формат номеров страниц» и выберите «Начать с 0».

Выделение разделов документа

Выберите стили заголовков и подзаголовков своего документа. Выделите название раздела, кликните правой кнопкой мыши и нажмите «Стили» — «Применить стили». Определите фразу как «Заголовок 1». То же самое необходимо сделать со всеми заголовками документа.

Для подзаголовков задайте стили «Заголовок 2» или «Заголовок 3», соответственно иерархии. Тогда в содержании названия подразделов будут «глубже», и сразу ясна структура текста.

Когда вы определите стили разделов своего документа, то увидите рядом с названиями синий треугольник. Нажмите его – текст раздела свернется. Это удобно, если вы хотите проверить, не пропущен ли где-то в документе заголовок или подзаголовок.

Возможно, вам не подходят стили, которые предлагает Word. Создайте нужный: выделите название раздела, «позовите» все стили комбинацией клавиш Shift+Ctrl+Alt+S, найдите внизу кнопку «Создать стиль». Выберите шрифт, размер, цвет по своим потребностям.

Добавьте в коллекцию новый стиль или укажите, что он используется только в этом документе.

Создание оглавления

Автоматически созданное содержание позволяет быстро перемещаться между разделами. Для этого наведите курсор на ту или иную главу и кликните по ней, удерживая Ctrl. Ссылки работают и при экспорте документа в pdf.

Оформление автооглавления

Обновление автосодержания

Если чувствуете неуверенность в себе или нехватку времени, правильно оформить любую работу помогут специалисты Феникс. Хелп!

Формируем оглавление, заголовки и подзаголовки в Ворде в автоматическом режиме

Благодаря программе MS Word можно автоматизировать процесс формирования оглавления. И сегодня мы с Вами займёмся изучением этой функции на примере версии 2013 года выпуска.

По сути, в самой процедуре нет ничего сложного. Но если Вам придётся редактировать весь документ, чтобы сформировать автоматические заголовки после готовности текста, потрудиться придётся на славу. Чем больше листов, тем сложнее редактировать неподготовленный материал. Итак, перед нами стоит задача по подготовке упорядоченного документа – автоматическому присвоению оглавления, глав и заголовков в необходимых для нас стилях оформления. Что же делать дальше?!

Инструкция по созданию автоматического оглавления в Ворде

Что ж, а теперь советуем Вам следовать нашей инструкции и запоминать, чтобы в дальнейшем делать всё без неё:

Переходим во вкладку «Главная». Она находится в левом верхнем углу Вашего монитора;

Здесь есть сектор со стилями, именно он нам и понадобится для формирования заголовков и подзаголовков;

Кликаем по значкам с заголовками для автоматического формирования оглавления. На скриншоте мы выбрали заголовок первого уровня – он используется в тексте один раз. Например, для выделения названия книги;

На данном скриншоте мы выбрали заголовок второго уровня – его, как правило, используют для выделения глав и более быстрого перемещения по содержанию;

Готово! Заголовок сформирован!

Теперь Вы знаете, как управляться с заголовками и формировать их в автоматическом режиме. Главное не забывайте их формировать по ходу написания текста, чтобы потом не доставить себе лишних проблем.

Если шрифты, предлагаемые Вам Вордом, не устраивают Вас, можете переместиться во вкладку «Дизайн» и выбрать один из шаблонов или сформировать свой собственный, если предлагаемые программой шаблоны Вам не нравятся.

При правильном формировании оглавления у Вас должна появиться следующая картина:

Теперь заголовки и подзаголовки можно использовать для более быстрого перемещения по тексту.

Как видите, ничего сложного в этом нет – нужно лишь немного попрактиковаться, чтобы привыкнуть к процессу созданию оглавления.

Устанавливают по следующему алгоритму:

• Выделить в тексте название заголовка (темы);
• Найти блок «Стили» и выбрать «Заголовок 1».

В некоторых версиях Microsoft Word результат придется слегка отформатировать — задать нужный цвет, размер текста. Сделать это можно через выделения заголовка, выбора в блоке «Шрифты» нужного начертания (Ж) и цвета текста (А).

Создание и форматирование оглавления в требуемом месте

• Установить курсор мыши перед первым словом первого предложения текста;
• Перейти во вкладку «Разметка страницы» (вкладка может называться «Макет»);
• Найти блок «Параметры страницы» и выбрать пункт «Разрыв»;
• В открывшемся окне выбрать из списка «Следующая страница».

Перед первым заголовком появится пустой лист, где будет добавлено содержание.

Далее проделать следующее:

• Становить курсор в пустой абзац на первом листе;
• Перейти во вкладку «Ссылки»;
• Раскрыть стрелку и выбрать подходящий вид содержания.

Теперь обновить таблицу. Для этого нажмите на список оглавлений, далее «Обновить таблицу»

Вручную изменять нумерацию страниц, переписывать названия не нужно. Все будет изменяться автоматически при внесении изменений внутри документа. Нажав на название пункта в созданном содержании с удерживаемой клавишей Ctrl можно перескакивать из раздела в раздел, не пролистывая весь текст.

Создание автоматического содержания документа не предполагает наличие форматирования. Пункты плана будет отображаться в обычном начертании 10 пт. Изменить стиль можно при помощи вкладки «Главная» и блока «Шрифт». Нельзя забывать выделять редактируемый фрагмент. Если выбранное начертание не подходит к стилю документа его можно изменить даже после сохранения файла.

Шаг 1. Обозначить заголовки

В «Ворде» есть классная функция, которая называется «Стили». Каждый стиль – это тип текста. Например, название документа – первый тип, подзаголовки – второй, выделения – третий, основной текст – четвертый. Стилей может быть сколько угодно.

Первое, что вам нужно сделать для добавления автоматического оглавления, – назначить всем заголовкам в документе стили.

Чтобы сделать это, откройте документ и поставьте курсор на заголовок. В меню во вкладке «Главное» найдите панель стилей и нажмите на «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3» и так далее. 1, 2, 3 – это уровни заголовков, где 1 – название всего документа или глав, 2 – название подразделов.

Проделайте то же самое со всеми заголовками.

Чтобы проверить, все ли вы отметили, а заодно упростить себе навигацию по документу, откройте вкладку «Вид» и поставьте галочку рядом с полем «Область навигации». Слева от текста появится вкладка, где отобразятся все заголовки.

Продвинем ваш бизнес

В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров

Шаг 2. Добавить оглавление

Бесплатные аналоги популярных программ: ищем замену Adobe, MS Office и остальным буржуям

Шаг 3. Форматирование оглавления

Ваша заявка принята. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Во-первых, вы можете просто выделить текст в оглавлении и задать ему другое форматирование.

Во-вторых, вы можете задать оглавлению одно из стандартных оформлений.

В нем можно выбрать выравнивание, количество уровней заголовков, а также выбрать заготовленные стили с линейками, отступами, шрифтами.

Шаг 4. Актуализируйте оглавление

Если вы вносили правки в текст, порядок глав или их положение в документе могло измениться. Хорошая новость: вручную перенабирать ничего не нужно.

Хочу отредактировать ПДФ, можно? – Да, вот 4 бесплатных способа

Что такое автооглавление

Для начала требуется написать текст (или, по крайней мере, создать его каркас, проставив названия глав, в которые потом будет добавляться информация).

• Перейдите во вкладку «Ссылки».
• И выберите из выпадающего списка любой из вариантов (они отличаются лишь форматом ссылок).